近日，京山檢察院迎來一位檔案管理專家，沒有官話套話，沒有噓寒問暖，在該院檔案員的引領下直奔檔案室檢查指導。
京山市檢察院邀請程四華指導檔案管理工作
據悉，該院今年即將迎來檔案管理省特級複查，為進一步提高檔案管理水平，確保歸檔工作規範有序，該院主動邀請市檔案局專家前來糾錯。京山市檔案館副館長程四華有多年的檔案管理經驗，長期以來對該院的檔案管理、數字化加工等給予了大力支持。程四華詳細查看了該院的訴訟檔案、會計檔案、文書檔案。在檔案數字化加工現場，程四華向檔案公司工作人員、該院檔案管理員分析存在的問題，點明解決問題的辦法。該院檔案員表示，這樣一對一的業務指導實屬不易，對於充實自身檔案管理知識、提升全院檔案管理水平大有益處。
近年來，該院不斷加大檔案數字化加工投入力度，紮實推進檔案信息化、標準化建設，不斷提升檔案信息化水平，推動檔案信息化建設與檢察信息化建設同步發展。檔案安全是檔案工作的底線。該院在確定了外包服務、集中加工的數字化加工模式後，立即與外包檔案公司簽訂保密協議，對數字化加工區域實行全方位全天候監控，對工作人員進行安全教育培訓，確保檔案安全。檔案的生命在於應用，檔案信息化的落腳點在於檔案資源為檢察工作科學發展提供最廣泛的服務。該院不斷規範傳統載體檔案數字化過程，對現有庫存檔案全部進行數字化轉換，實現傳統檔案管理模式向信息化的轉變，大大提高檔案利用效率。
文字：龔曉
圖片：龔曉 楊咪
編輯：朱子仙
校對：吳露露
審核：龔曉
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