企業生產經營離不開發票，對財務人員而言，發票是不想面對又不得不面對的工作伴侶，管理不好發票的會計一定不是好會計，今天咱們好好聊聊“發票那些事兒”，助您打通發票申、領、用、查各個環節！
一、什麼是發票？
《中華人民共和國發票管理辦法》第三條規定，發票，指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。
二、發票從哪裡來？
當然是稅務局！《中華人民共和國發票管理辦法》規定，國務院稅務主管部門（即稅務局）統一負責全國發票管理工作，禁止私自印製、偽造、變造發票。
三、發票如何申請？
Q1
發票核定流程是怎樣的呢？
一起來看一看辦理流程圖
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Q2
申領發票注意事項：
1.並不是所有的發票都可以電子稅務局申請核定，請登陸電子稅務局—發票—發票核定—發票票種核定查看，目前主要有以下六種發票可以網上核定。
2.並不是所有納稅人都可以電子稅務局申請核定，如納稅信用等級為D級的納稅人、防偽稅控納入風險管理的納稅人等不能網上申請票種核定。
3.對於部分發票票種，可以電子稅務局申請，即時核准，具體詳情可參照《國家稅務總局關於新辦納稅人首次申領增值稅發票有關事項的公告》（國家稅務總局公告2018年29號）及相關規定。
Q3
申請發票核定需要哪些資料呢？
1.電子稅務局線上申請發票票種核定，已實名註冊電子稅務局的納稅人，僅首次核定需要報送“發票專用章”印模。
2.主管稅務機關線下申請發票票種核定，需報送《納稅人發票票種核定表》（可免填打印）；首次核定需要報送“發票專用章”印模；涉及到增值稅專用發票最高開票限額審批的，報送《增值稅專用發票最高開票限額申請單》及《稅務行政許可表》。
Q4
可以申請核定哪些發票呢？
先讓我們看看常見的發票類別有哪些？
常見的發票有增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、增值稅專用發票、2016版增值稅普通發票（新版卷式）、機動車銷售發票等。
四、發票如何領取？
1.自助終端領取：納稅人可以持稅控設備、身份證原件，到辦稅服務廳自助終端（ARM機）領取。
2.電子稅務局郵寄：納稅人可以在電子稅務局上申請，登錄電子稅務局—發票辦理—增值稅發票領用，選擇發票郵寄到家。
3.辦稅服務廳窗口領取：當然，你也可以持身份證、發票領購簿、稅控設備等，前往稅務機關辦稅服務廳辦理領用。
五、發票如何規範開具？
如何規範開具發票，實際又有哪些要求呢？
請看下錶↓↓↓
規範類別
具體要求
依據
法律法規
基本規定
1.全聯次一次性如實開具，應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具。
2.票面項目信息齊全準確，一般普通發票應註明購買方名稱、（企業還需註明納稅人識別號）、貨物或服務名稱（發票管理新系統開具增值稅發票(包括：增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時，嚴格使用國家稅務總局規定的商品和服務稅收分類編碼）、計量單位、數量、單價、金額，開票方信息等；專用發票還需註明購買方地址電話、開戶行及賬號等信息。
3.票面整潔清晰，票面字跡清楚，整潔清晰，不要錯格壓線，並加蓋發票專用章（注意：《機動車銷售統一發票》抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章；增值稅電子普通發票自行打印的紙製版式，不需要加蓋發票專用章。）
《中華人民共和國發票管理辦法》及實施細則、《增值稅專用發票使用規定》、《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》（總局公告2017年16號）、國家稅務總局公告2017年第45號、國稅函〔2006〕479號、《國家稅務總局公告2015年第84號
票面及發票
備註欄信息（僅羅列常見情形，包含，但不限於以上10條）
1.運輸服務， 備註欄：註明起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息，如內容較多可另附清單。其中鐵路運輸企業受託代徵的印花稅款信息，可填寫在發票備註欄中。
國家稅務總局公告2015年第99號
2.建築服務，備註欄：註明建築服務發生地的縣（市、區）名稱、項目名稱。代開發票備註欄自動打印“YD”字樣。
國家稅務總局公告2016年第23號
3.轉讓不動產，在發票的貨物或應稅勞務、服務名稱欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼，單位欄填寫面積單位，備註欄：註明不動產的詳細地址。
國家稅務總局公告2016年23號
4.出租不動產，備註欄：註明不動產的詳細地址。
國家稅務總局公告2016年23號
5.自然人納稅人取得勞務報酬所得、稿酬所得和特許權使用費所得需要代開發票， 代開發票環節不再徵收個人所得稅，備註欄：註明“個人所得稅由支付方依法預扣預繳（或代扣代繳）”。
國家稅務總局公告2019年第2號
6.差額開票，按照現行政策規定適用差額徵稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發票的(財政部、稅務總局另有規定的除外)，通過新系統中差額徵稅開票功能，錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額，系統自動計算稅額和不含稅金額，備註欄：自動打印“差額徵稅”字樣
國家稅務總局公告2016年第23號
7.保險公司代收車船稅，備註欄：註明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。
國家稅務總局公告2016年第51號
8.保險公司代保險代理人彙總開代理費，備註欄：註明“個人保險代理人彙總代開”字樣。
國家稅務總局公告2016年第45號
9.預付卡業務，單用途卡銷售方與售卡方不是同一個納稅人的，備註欄：註明“收到預付卡結算款”。
多用途卡特約商戶收到支付機構結算的銷售款時，備註欄：註明“收到預付卡結算款”。
預付卡業務中，最終銷售方收到銷售款開具發票時，要在發票備註欄備註“收到預付卡結算款”，且只能開增值稅普通發票。
國家稅務總局公告2016年第53號
10.採取折扣方式銷售貨物，如果銷售額和折扣額在同一張發票上分別註明的，可按折扣後的銷售額徵收增值稅；未在同一張發票金額欄註明折扣額，而僅在發票的備註欄註明折扣額的，其折扣額不得從銷售額中減除。
國稅函[2010]56號
六、發票如何辨別真偽？
1.人工辨別真偽：國家稅務總局對於發票制定了一系列防偽措施。詳情參見：《國家稅務總局關於調整增值稅專用發票防偽措施有關事項的公告》（國家稅務總局公告2019年第9號 ）、《國家稅務總局關於調整增值稅普通發票防偽措施有關事項的公告》（國家稅務總局公告2016年第68號 ）等文件及附件。
2.聯網查詢真偽：納稅人可以登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（
https://inv-veri.chinatax.gov.cn）錄查詢增值稅發票信息或登錄電子稅務局—“發票查詢”模塊查詢。
注意：聯網開具的發票，可能存在因發票未上傳、或數據延遲，造成無法查詢發票的情形，發票聯網查詢信息不作為鑑別假票、虛開、代開發票的唯一依據。
如果您取得的發票為疑似問題發票，請妥善保管，暫緩入賬。請及時向稅務機關反饋，以免給您帶來不必要的損失。
來源：重慶稅務
