因小失大的發票報銷

現在很多企業都在談論員工主人翁的精神。什麼是主人翁精神?簡單地講就是要讓員工把企業當成是自己的,處處為企業著想,無論是在業務的開發還是在資源的節約方面都是率先做得最好。

因小失大的發票報銷

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企業在優先選拔人才的時候尤其會從對企業的忠誠度、職業道德、主人翁精神等方面進行考查。出差發票的報銷更能從細節上體現這個人的很多方面。作為職場上的我們在出差發票報銷的這個細節上面應該引起我們重視。我們千萬不要以為企業的老闆總經理每次都很爽快把你這個報銷發票的字都簽了,如果你的發票有很多的弄虛作假,最終職場受傷的是我們自己。而你根本也許就不知道已經被公司排除在提拔的行列。

出差作為公司的一個外派工作任務,所有的工作計劃都是未知的。公司的老闆負責人也不會知道你在外面去做了些什麼,一切都要靠我們自覺管理。所以拿回來的發票基本上公司都會簽字,但是他們會認真的審核你發票背後的一些細節,如果真的你經常弄虛作假一定是可以看出端倪的。我們常常會犯的出差報銷的的幾個錯誤。

因小失大的發票報銷

一、餐飲、住宿費超標。雖然公司有餐費和住宿費報銷的標準,但是外派的業務員在公關上面的餐飲費難免會產生一些超額。很多員工拿回來報銷的時候才解釋,這是非常錯誤的,如果要產生大額的費用,應該提前向公司領導進行短信或者郵件申報,預計會產生多少費用?這樣讓公司領導有一個預期。先斬後奏的結果絕對會讓你在領導面前失分。

二、過多的交通費用。有些人出差幾天時間可以產生很多的士發票,或者一些短途的交通發票。雖然你出租車發票公司沒辦法判斷你是否是因為其需要打車而產生的,但是這些小金額過多的出租車發票會讓公司對你產生懷疑。所以儘量的在大城市用軌道交通票比較好。如果要從一個城市到另外一個地級市,來回的交通發票都更應該提前向公司進行申報,為什麼要去?千萬不要讓公司誤會你是去旅遊。

因小失大的發票報銷

三、用其他的發票代替報銷。很多員工出差回來報銷都會用其他的發票來代替所產生一些費用發票,找藉口說餐飲吃飯沒有開發票、酒店住宿忘了開發票等等這些行為都是讓你減分的。偶爾的因為發票遺失,可以如實地用其他的發票替代報銷,但是如果經常這樣做,一定會讓領導產生懷疑。

因小失大的發票報銷

四、一天的事情三天做完。很多事情出差只需要在一兩天就能處理得好,而很多員工卻要在城市再多呆一天,自己出去玩一天,反正心想公司都報銷,多待一天也沒關係。你完全有理由回來跟公司講,這個事情處理起來就需要這麼長時間。但是你經常這麼做一是會讓你在工作上有懈怠習慣。也會讓公司覺得你的辦事能力有限,久而久之信任度就會降低。最後得不償失,外派你出差的時間將會越來越少。

外派你出差去處理公司的業務,那是公司對你的信任。每一次出差都應該當成是對自己的一次歷練,在費用上面一定要為公司著想,節約為主,處處體現你主人翁的精神。改掉自己佔小便宜的毛病和習慣,做一個能讓所有人、能讓領導信任的優秀員工。

因小失大的發票報銷

​千萬不要在發票報銷這個事情上去鑽公司的漏洞,你要知道當你損害公司利益的時候,失去的是公司領導對你的不信任,對你品格的不認同,其實最終損害的還是你的職業生涯。大的


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