王娟和陳蕾是同時被招進來的總經理助理，入職一個月了。一天，總經理在3人的微信群發了一條信息：合洋公司的王總後天到廣州，他是我們公司合作多年的大客戶了。
他說完後就不吭聲了，王娟趕緊回覆了一句“收到，好的”。誰知道卻捅了馬蜂窩，經理勃然大怒：“你收到什麼了？好什麼了？你懂我意思嗎？！”
這時陳蕾說話了：“好的經理。請問王總後天具體什麼時候到廣州呢？是坐飛機還是高鐵？需要我們安排人去接他們嗎？是否需要安排接風宴呢？”
經理回道：“他後天下午5點到廣州的航班，要安排接機。當天晚上請王總吃飯，叫上業務部和市場部主管一起去。你來安排吧。”
陳蕾回道：“好的，我這就去安排，晚點再給您彙報。”
下午，陳蕾在群裡回覆道：“經理，我確認好具體航班了，業務和市場主管後天5點會到機場接機，然後再到珍寶飯店吃晚飯。王總下榻的酒店就是珍寶，休息很方便。晚宴7點開始，司機6點多載您到飯店。您看看這樣安排行不？如果有什麼問題就告訴我，我好改進。”
經理發了一個點讚的表情，說道：“就按照你說的安排吧，暫時沒什麼問題了。”王娟看了忍不住羨慕嫉妒恨，可是她又不知道自己問題出在哪裡，遂跑來問我。
其實，領導在微信佈置任務，你作為下屬只要把握好以下3點就可以了。
1.從領導的隻言片語中抓取信息，先搞清楚領導需要你做什麼
經理說了一句話“合洋公司的王總後天到廣州，他是我們公司合作多年的大客戶了。”這句話簡單概括就是“有一個非常重要的客人後天來廣州”。
領導在工作群裡面講這句話並不可能是閒聊天，他是在下達任務。什麼任務呢？既然他強調了對方是一個合作多年的重要客人，那他來廣州，任務當然是要接待客人了。
很多時候領導佈置任務並不會長篇大論說一通，一來他的時間寶貴，二來他可以藉此考驗下屬的反應和組織能力。
所以你得先搞清楚具體任務，保險一點的做法是跟領導確認一下。所以陳蕾試探地問他對方是乘坐什麼交通工具，需要安排接機和接風宴等等。
得到領導的肯定回覆後，她就再次確認自己理解的任務無誤了。
2.安排好任務的時間，地點，人物，事情
陳蕾確定接待客人的任務後，就開始執行任務了。首先要確定客人具體的航班，幾點到廣州。安排什麼人去接機，接風宴的時間地點，哪些人赴宴。
其實執行任務分解開來，無非就是時間，地點，人物，事情。一項項安排好就行。當然她也很貼心，先了解到客人下榻的酒店，再就近安排飯店，以免客人奔波勞累。
拆解完成任務，再加一點小貼心，你基本上就可以過關了。
3.向領導詳細彙報方案，虛心請領導點評指導
雖然你已經準確領會到領導指派的任務，並且盡心盡力執行安排，但並不代表你的方案就是完美的或者完全滿足領導的要求。
所以最後你在彙報自己的方案後，還要虛心加上一句“您看看這樣安排行不？如果有什麼問題就告訴我，我好改進。”
這樣就表明你願意虛心聽取領導意見，這樣更能讓對方對你產生好感。
以上3點你學會了嗎?
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