ERP出入庫進階操作與子流程

赤龍ERP出入庫進階講解--第28篇

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ERP出入庫進階操作與子流程

說流程

在之前章節的赤龍ERP主流程中對出入庫做了詳細的介紹,但如果出現了採購退貨或銷售退貨,庫房如何處理?如果不涉及訂單的入庫和出庫如何處理?接下來我們說一下這些流程。

採購退貨和銷售退貨本質是入庫和出庫的逆流程,其實也是到入庫模塊和出庫模塊,選擇類型為退貨後,根據訂單已入庫或出庫的信息進行退貨處理,採購退貨相當於出庫,銷售退貨相當於入庫,和實際出入庫的流向相反。退貨一般對應著發票的變動,在應收應付模塊通過借項貸項通知單做處理。

無訂單的出入庫,我們一般採用雜項出入庫的功能,雜項出入庫跟普通出入庫的區別是無需選擇訂單,在入庫或出庫行上選擇物料,最終對庫存產生影響。雜項出入庫無需收付款動作,不產生應收應付。

說業務

下面我們來聊聊退貨和雜項出入庫的功能以及解決了哪些問題。

(1)正流程與逆流程:入庫和採購退貨、出庫和銷售退貨是兩個相對應的正向和逆向流程,它們的操作基本一致,唯一不同的是,退貨要根據已入庫或已出庫的數量進行,不能超出。其次是採購退貨減庫存,銷售退貨加庫存。

(2)雜項的理解:無訂單的出入庫我們叫做雜項出入庫,雜項可以理解成:在沒有采購或銷售的情況下,發生需要對庫存產生影響的動作,由於這種需要出入庫的緣由很多,場景也不盡相同,但產生相同的結果,即對庫存的影響,所以我們統一叫做雜項入庫或雜項出庫。

(3)對財務的影響:退貨直接影響發票和收付款,同時也會影響分錄和憑證,所以會反應到後續一系列的流程和數據中。雜項出入庫不會有發票更不會產生收付款,但仍然需要從財務賬面上體現這類資產或成本,所以它只會影響分錄而不會影響後續流程。

說操作

一、採購退貨

操作說明:

1、進入“入庫單”菜單,根據入庫類型可查看退貨列表

ERP出入庫進階操作與子流程

2、新增採購退貨

(1)點擊“新增入庫/退貨單”按鈕,進入編輯頁面

ERP出入庫進階操作與子流程

(2)選擇入庫類型為採購退貨,然後選擇需要退貨的採購訂單,選擇倉庫,輸入退貨單編碼和退貨日期,保存退貨頭

(3)點擊“新增退貨行”按鈕,編輯退貨行信息

ERP出入庫進階操作與子流程

(4)選擇要退貨的物料,點擊“繼續”

(5)錄入退貨數量,並點擊“確定”

ERP出入庫進階操作與子流程

(6)退貨提交前,可編輯或刪除行

(7)點擊“提交”按鈕,並審批通過後生效

二、銷售退貨

銷售退貨的操作流程與採購退貨基本一致,此處不再做重複說明。

三、雜項入庫

操作說明:

1、進入“入庫單”菜單,根據入庫類型可查看雜項入庫列表

ERP出入庫進階操作與子流程

2、點擊“新增入庫/退貨單”按鈕,進入編輯頁面

ERP出入庫進階操作與子流程

(1)選擇入庫類型為雜項入庫,無需選擇採購訂單,輸入入庫單編碼和入庫日期,保存即可

(2)點擊“新增入庫行”,編輯入庫行信息

ERP出入庫進階操作與子流程

(3)選擇要入庫的物料,輸入單價、單位、入庫數量,點擊“確定”

(4)雜項入庫提交前,可編輯或刪除行

(5)點擊“提交”按鈕,並審批通過後生效

四、雜項出庫

雜項出庫的操作流程與雜項入庫基本一致,此處不再做重複說明。

後記

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