一、管理者要向下屬描述成果
有的項目經理在工作中會遇見這樣一種問題：
在佈置任務的時候，提出相應的需求，並且明確了各自負責的內容以及切入點。
但是等到一週之後，再檢查進展時，發現每個人的工作確實在推進，但拿不出可供下階段工作使用的成果。
於是大家的討論，並且對工作進行了重新佈置，主要是明確了各部門在規定時間必須提交什麼樣的成果。
如果管理者能越早把工作目標說清楚——最好是用形象化的工作成果來描述。這樣下屬執行起來方向感、距離感就越明確。
項目經理可以通過進度貓甘特圖來對項目計劃進行分解，在進度貓甘特圖中標記里程碑，及項目的階段性目標。
二、管理者要向上級提供成果
各部門提交報告時會有這麼一種情況：
1、一個部門只提交了兩張紙，沒有具體質量問題的量化數據以及修復時間、成本的估算。
2、另一個部門的報告內容很詳盡，方方面面皆進行了描述，幾十頁的報告密密麻麻的數據和表格。
顯然，他們在成果呈現這個環節上他們幾乎丟了所有的分。
在項目管理中有一個觀點：管理要面向成果，而不是面向職能或者過程。
你做了再做的工作，在過程中克服了再大的困難，但如果不能取得成果也不能被判定為完成任務。
有些管理者喜歡在過程中向領導展示工作的艱辛、個人或者團隊的努力。但是領導對這些並不重視。
在向領導彙報工作的時候可以選擇：進度貓甘特圖來展示你對這個項目的計劃，對於領導來說，這些直觀的圖比幾十頁密密麻麻的報告更直觀、清晰。
三、呈現工作成果是管理者必須掌握的技能
對工作成果的描述、展示自己的工作成果是管理者必須具備的能力。
管理者要發現和表達出最終工作成果的具體形象——關鍵是讓執行者理解和接受。
項目經理可以使用進度貓對項目進行跟蹤，在進度貓甘特圖中自己完成任務，或者將任務分配給團隊成員，自己或項目成員調整每天的任務百分比，直至任務完成，項目進度自動計算，領導檢查工作就能清晰地看到項目的進行情況。
項目經理要及時、準確地呈現工作成果，不要在最後一步讓你的付出“前功盡棄”。
