遠程協作——被提前演練的未來職場形態:三葉草經濟與橡果經濟

這個春節假期,漫長而憂傷。職場精英們提前體驗了一下遠程辦公,雖然有各種不適應,還是慢慢接受了這個新事物。大家可能會朦朧地感覺到:上班好像還真的不一定要去辦公室啊!遠程協作,一樣可以完成很多工作任務。那麼在家辦公,會不會就此成為辦公新潮流呢?

遠程協作——被提前演練的未來職場形態:三葉草經濟與橡果經濟

團隊合作之路:遠程協作


英國有位80多歲的老先生查爾斯·漢迪,早就發現了遠程辦公崛起的趨勢。他在新書《第二曲線:跨越“S型曲線”的二次增長》中,描述了他心目中未來職場的組織結構:大象與跳蚤,三葉草經濟與橡果經濟。

查爾斯發現:在英國,93%的企業已經是微型公司,僱員不超過5個人,而且通常是夫妻店。另外,英國60%的企業是沒有僱員的,只有老闆光桿司令一個。老先生把這種微型企業叫做“跳蚤”,與跳蚤對應的,當然是大公司了,查爾斯稱之為“大象”。

在未來,大象和跳蚤通過網絡協作,會形成兩種經濟增長方式:三葉草經濟和橡果經濟。

將要興起的兩種經濟體:三葉草和橡果

在查爾斯的概念裡,未來大公司的組織結構,像一片三葉草。中間那片葉子是核心員工,代表著公司的核心競爭力;第二片葉子是二級組織,承擔著公司的一些外包業務;第三片葉子是臨時僱員的組合,其中有些是不能被全職僱傭的高技能人士,有些是低技能的臨時幫手。把三片葉子組合在一起的“莖”,就是公司管理。

比如,像大學和醫院這樣的機構,員工都是技術專家,那麼它的中間葉片就非常發達,外包業務比較少。而很多商務公司僱傭了小型諮詢公司和律師事務所,作為臨時僱員為公司提供一些零散的專業服務,充當公司的第三片葉子。還有一些公司外包了太多東西,讓第二片葉子承擔了過多的功能,這就對公司的長期發展帶來了隱患。

跟查爾斯合作的出版公司就是一頭大象,它採用的組織結構就很像三葉草。你看,出版公司的核心員工只有少量編輯,其他的所有事情都可以外包,甚至查爾斯這樣的作者所提供的核心知識產權的生產業務,也外包了。這看起來有一定風險,但實際上出版行業的三葉草經濟已經運行了很久,效果相當不錯,完全可以作為其他行業參考的一個樣板。

遠程協作——被提前演練的未來職場形態:三葉草經濟與橡果經濟

三葉草


這是大象的三葉草經濟,那橡果經濟又是什麼呢?這是查爾斯用來比喻自我僱傭和微型企業的經濟增長模式。大多數像查爾斯這樣的跳蚤,或者說橡果,會被大象踩到腳下;但還是會有一些橡果長成高大的“橡樹”,僱傭更多的勞動者。查爾斯的寫作事業就是橡果經濟,查爾斯兒子的演員之路也是一種橡果經濟,他們父子倆都需要跟三葉草經濟體合作,也就是跟大象、跟大公司合作,形成互惠互利的關係。

那麼遠程協作,在家辦公,就是這兩種經濟體共同的需求。他們之間的溝通合作,不需要有辦公室,不需要頻繁地見面,在網絡上就可以完成絕大多數協作任務。

三葉草經濟為什麼會興起?

大象的三葉草經濟和跳蚤的橡果經濟,為什麼會成為趨勢呢?我們來看看它背後的道理。

大象很大,所以員工規模大。規模會導致管理的非人性化。員工被當做人力,被當成財報中的成本。員工個人也覺得自己只是一顆微不足道的螺絲釘,很容易缺乏價值感。

辦公室最初的目的,是方便員工互相交流。但是今天,有其他很多方式讓人們連接,並不需要面對面。很多時候面對面反而會引發過多的即時交流,造成工作效率的下降。

辦公空間本身成為一個問題——過大過小都不行,過大成本高昂,過小空間又太侷促。在知識經濟越來越發達的今天,想象一下這些極度需要發揮創造力的腦力工作者,都被安放在小格子間裡,就會有一種窒息的感覺。這還沒算通勤帶來的時間和精力上的浪費。


遠程協作——被提前演練的未來職場形態:三葉草經濟與橡果經濟

格子間裡的年輕人

所以不管是大公司,還是其中的員工,都有重塑公司物理結構的潛在需求。遠程辦公,就可以把這種意願變成現實。一旦開始遠程辦公了,對員工來說,自己的筆記本就是辦公室,具體的物理位置不再重要。

橡果經濟為什麼會興起?

在英國,只有一半不到的成年人有全職工作。查爾斯發現連電視臺的工作人員都是跳蚤,包括出品人和製片人,你甚至會發現他們都樂在其中。今天,如果你有一份傳統的全職工作,你反而是少數派。

跳蚤需要找到的不是一個職位,而是一個客戶或一個項目。職位是唯一的,客戶和項目卻可以有許多個,這給了跳蚤更廣闊的發展空間。他們可以自己決定在哪裡辦公,只要有一個筆記本,甚至一個智能手機就可以了。

在個人發展空間越來越廣闊的今天,人們越來越不願意用年薪的方式出售他們的智力成果,哪怕這個年薪很高。他們寧可變成獨立的“跳蚤”或者“跳蚤群”,打造自己的橡果經濟。

今天的在家辦公演練,會加速這兩種經濟體的發展

經過短短几天的遠程協作演練,公司和個人都會意識到:其實在家辦公離自己並不遙遠,在家辦公也可以很有效率。那麼可以預見的是,會有越來越多的正式僱員被允許在家裡遠程辦公。

對公司來講,它意識到遠程協作並不像想象中那麼困難,讓員工在家辦公反而有很多優點——可以強迫員工把工作流程化、標準化;減少同事間的相互干擾等等。而經過業務流程的梳理,公司會發現,其實有很多業務都是可以外包的,所謂“專業人做專業事”嘛,有什麼比市場上口碑很好的橡果經濟體更專業的呢?你看,公司的這種三葉草經濟需求,也會直接促進橡果經濟的發展。

遠程協作——被提前演練的未來職場形態:三葉草經濟與橡果經濟

讓創造力飛一下


對個人來講,他意識到自己原本是可以很自由的。只要錘鍊好自己的優勢技能,就可以發展自己的跳蚤事業,或者橡果經濟,打開更廣闊的發展空間。而且,“一邊看海,一邊工作”的夢想,已經不再只是夢想。

通過這次疫情帶來的遠程協作考驗,相信我們中國未來的職場結構,一定會發生一些積極的變化。一起來迎接遠程協作的新時代吧!


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