作者|李昊
本文为丰田主管的口头禅系列的第3篇文章
全文总计1589字,需阅读4分钟,以下为正文:
01
上一句,写的口头禅是:改善——巧迟不如拙速。
阅读量也还不错,有4000多,说明又发生了一些共鸣。这一篇,我想回到工作本身,恰好近期团队发生了一个小故事。
精益通APP的知识产品有两种课程形式,分别是音频和视频。
那么,自精益通APP上架以来,视频产品一直有一个BUG没有解决,就是某个视频播放到某一秒会播放不了。
但是,如果通过进度条划过这个点,就可以看。
再描述的清晰一点,比如一个10分钟的视频产品,正常播放到4分30秒,出现BUG,视频不能播放,但是把进度条划到4分31秒就可以继续观看。
起初,这个问题只出现在苹果手机上。
问题现状清晰了,我们开始解决它。视频后期人员找到了解决办法,把视频通过格式工厂转换一下,调整了几个参数,苹果手机的BUG就不再出现了。
02
但是新问题来了,同样的视频,在苹果手机没问题了,又在安卓手机开始出现同样的问题。
后期人员,又找到了解决办法,那就是再在格式工厂转一次,然后就正常了。这回,安卓和苹果都正常了。
因此,后期人员确定了一个作业标准,从PR(专业后期剪辑工具)导出来的视频,要经过格式工厂转两次,就一定不会出现播放BUG。
可是,某一天,这个问题又发生了。后期人员,特别无奈和难受。有两点:
1、记不住哪个视频转了1次,哪个转了两次;(文件的5S管理问题,本篇文章不做细谈)
2、视频本身的参数没变化,到底为什么不能播放呢?(基于现实的问题、基于多次转码的麻烦、基于自己的苦恼、基于我的压力,他开始自发的寻找真因,问为什么。)
03
然后,我问后期人员,这个问题,你为什么不考虑从根源避免呢?
他回答说,我找过技术人员,他们说播放器是没问题的,只能从视频上找原因。
可是,视频本身的可量化参数,确实没变化。我也不知道怎么办了。
因为这天是周六,我就给技术人员打了一个电话。
我问,视频播放总出现问题,这个事儿我们还是没有解决,你有什么想法?
他说,噢,之前后期人员找过我,我验证了播放器是没问题的,那就是视频的问题。
我说,那该怎么办呢?
他答,要后期人员去想办法啊。
……(省略一段近5分钟的电话教导)
我最后说,你要往后期人员那里迈一步,给予他帮助。你们要一起来解决这个问题,至于到底是谁的问题,一点都不重要。
04
事后,我反省自己。作为领导者,我是有问题的,其一,没有及时的沟通、协助他们解决这个问题;其二,没有积极地去解决客户遇到的问题。
但是,这个过程是一个很好的教导案例。当然,故事是有结尾的。到了周一,后期人员和技术人员在一起讨论和验证。
经过一下午的时间,找到了问题的根源,制定了应对方案,同时都和我汇报说“我这里确实有问题。”
从这个故事,你有什么感悟么?你的企业、你的部门、你的同事是不是也经常有这样的情景呢?
大家恪守自己的一亩三分地,只负责自己的事儿。在丰田,有这样一句口头禅:“工作像田径接力,不是游泳接力”。
它们有什么区别呢?
游泳接力的运动员只顾完成自己的那一段即可,而田径接力会有一个接棒区,在这个区域,前一位跑者要把棒子给到下一位跑者。
只要在这个区域,棒子怎么传、什么时候传都可以。比如,老手传棒给新手时,老手可以多跑一段,在接棒区的最后交出棒子。
05
回到我们的工作场景中,也就是说同事彼此之间的工作内容没有非常清晰的界限。不说“你的工作是这个”,而是“你的工作大概是这样”。
在同事之间,建立一个工作的接棒区,如果都向彼此多“跑”几步的话,我相信,工作可以完成的又快又好!
如果此时,你想反问:“万一,真的发生问题了,该判定谁的责任呢?”。
如果此时,你在想:“每次都是我多跑了几步,跑了一次就要一直跑下去,我这是给自己揽活呢!”
如果,你在这样想的话,那就完全可以断定你的企业存在一种很大的浪费了,那就是“管理浪费”。我们要知道,管理本身就是一种浪费。
所以,向你的同事、向业务合作部门“跑”几步吧,你可以承包“接棒区”,也可以和它们一人一半。
我相信,只有这样,才能从人性本身规避故事中发生的问题。因为,付出才能得到。