第一章 目的
為了提高採購效率，減少採購成本，降低採購物品的成本以及提高各部門購買物品的計劃性。
第二章 範圍
所有請購的部門以及個體。（特殊緊急採購：領導審批通過除外）
第三章 職責
所有的請購單有原來的無數次改為：淡季每週2次，即每週三和放假的前一天（每週五或週六），忙季每週3次、即週二、週四、週六。
第一 營銷部： 前期特殊樣品單及時反饋，以便物控有計劃下料； 客戶到訪需提前三天做好計劃，以便
市場部提前下單採購招待物品。
第二PMC部：物控提前做好全年計劃再根據實際情況做好周計劃、（15天或月計劃）；清楚庫存情況，忙季每天對庫存物料實際量跟蹤瞭解，對常規易耗品提前做好申購計劃；採購整理每週單據，對單據進行分類，有規劃地進行分類購買（網購？定點採購？緊急購買？多家報價？），節省人力物力車利用。
第三 生產部：對機器維修，機器易耗品，車間低值易耗品，機器購買。買等提前做好計劃並知會採購人員，便於採購詢價，瞭解情況等。
第四 品管部：對於檢測儀器，設備，配件，藥品等提前做計劃，對產品標籤、合格內容的更改提早做好相關修改內容。
第五 設備部：對常用的五金配件做適當的庫存，對維修工作產生的零配件提前做計劃。
第六 研發部：對於研發之物料提前做好計劃，以便於採購。
第七 財務部：對於相關的單據常用之物料提前做好計劃。
第八 人力資源部：負責按此規定執行。
第九 行政部：負投資按此規定執行。
第四章 作業內容及規定
第一 採購人員根據每週每個部門提交的請購單進行分類：緊急，非緊急，大批，小批，首次採購，經常性採購，定點採購，零散採購，網上採購等不同性質進行採買。
第二 選擇網上優質供應商，對公司經常使用的低值易耗品，市面上難找的產品，或者實體店與網點價格差異大有批量大的產品儘量選擇網購。減少人員外出採買的幾率。
第三 實現集中購買，提高購買量，降低成本單價。一段時間內（三個月或者半年）組織採購團隊到批發市場對同一類產品進行比價議價，選擇優質供應商，集中採購，並簽訂採買合同，儘量月結或者集結，下單送貨形式，減少零散外出採購的幾率。
第四 大批量採購、金額達到一定數額、結合實際情況分類，採購選擇投標形式（試行推進），優化供應商選擇及管控形式。
第五 對於達不到投標金額又金額較大的採購選擇兩廠一起找供應商，共同考核，共同篩選的形式選定供應商。
第六 對無計劃的請購急單做登記，同一部門一個月內超過四次緊急請購，採購部有權不接單。
第七 採購文員對每日採買回來的單據做分類，登記處理。做到賬目清晰，價格清晰。收到時對來料進
行供應商質量監督、對內部採購同樣進行交叉質量監督，對實時做好比質、比價，對採購價格高
出平常價的單據進行提出，要求採購人員實時做出合理解釋，並及時做好登記，以便控制成本。
第八 對有計劃的請購單又不能及時完成的做出提前通知併合理解釋緣由，爭取在最短時間內完成任務。
第九 與物控實時對接，緊密聯繫，清楚原材料庫存動態，不能全部依賴物控，要做到相互提醒。
第五章 附件說明
第一 採購單的申請時間有淡旺季的處理差異，可接受。但在接單的時間上未做明確的說明。幾點鐘為截止時間？ 各部門的採購單是寫OA申請，還是使用紙質的申請？以採購部哪位收到的申請時間為準？
第二 採購部需要界定時間，哪些物品是可使用現金去採買，哪些物品必須是月結或貨到財務付款？通常採買的時間週期是多久？（必須分類說明）
第三 採購底單必須與入倉單一起才能財務報賬處理。
第四 採購部門如何根據使用部門的申請，結合倉庫庫存來購買和發放？
第五 採購部門內部需要界定正常的採購週期為多久？如易損易耗品、大宗原材料、設備採購、網上採購比價週期、線下比價週期等信息，均需要給出合理的時間規劃，從而便於內部與其他部門之間的對接。
第六 採購合同的簽訂審批流程需要規範，如：大宗原材料的申請及籤批、採購合同的審批歸口。工程類的採購合同審批歸口如何操作？等等
