文件夹数据汇总

写在分享小技巧之前:power query它是excel自带一个工具插件,它把我们常用的数据提取、清洗、加载、匹配等功能以界面操作的方式,让不想学习高级函数、VBA编程的人,也能够快速的完成数据处理工作,让一切回归简单。

1、 汇总文件夹中的数据(适用于文件格式一致)

文件夹数据汇总

文件夹数据汇总

如上,一个文件家中有9个文件,每个文件夹中有一个sheet表,分别是销售商品、销售量及销售金额。

新建一个excel文件,命名为2019年销售汇总,在"数据选项卡"-"从文件"-"从文件夹"-找到需要汇总的文件夹,最后点确定,如下图。

文件夹数据汇总

文件夹数据汇总

选择"合并并转换数据",合并意思是:把相同的列名:"销售商品、销售量与销售额"进行合并。

文件夹数据汇总

文件夹数据汇总

示例文件,也就是说,在合并的9个文件夹中要以哪一个文件格式为样本合并。因为本案例中每个文件的格式都是相同的,所以选择哪一个文件都一样。最后点击确定。

文件夹数据汇总

最后我们在power query编辑器中得到上面表格,把source.name列点击右键删除,并注意销售列与销售额列为数字格式。

这个因为是合并,我们还需要把"销售商品"中重复项中"销售量"与"销售额"进行合并汇总,在表格的列名中点击右键-分组依据

文件夹数据汇总

文件夹数据汇总

分组依据 "销售商品",新列名"销售量",操作求和,柱:销售量

操作解释如下:将表格中合并所有同类项的商品,并对合并商品中销售与金额进行相加汇总。最后得到下表:

文件夹数据汇总

在主页-点击关闭并上载

文件夹数据汇总

就会在excel表中完成201901-201909的文件中数据的合并,如下图:

文件夹数据汇总

如果在文件中新增201910与201911文件如下图路:

文件夹数据汇总

我只需在excel数据表中点击右键-刷新

文件夹数据汇总

就可以完成201901-201911的数据汇总。

文件夹数据汇总

注意事项:在进行合并数据的时候如果列名即:"销售量"、销售商品"与"销售额"名称不一致是会导致合并数据出现减少。所以上述文件夹合并的操作只适合所有文件格式一致的情况。

如果对你有帮助,请关注点个赞。如果有疑问请加公众号excel拒绝加班。回复文件夹汇总,获取链接


分享到:


相關文章: