火神山項目背後的祕密—談項目管理


火神山項目背後的秘密—談項目管理

2.5萬平方,1000張床位,10天...

這串數字近期不斷的出現在我們的視野裡...舉國上下萬眾一心讓世界見證了位於武漢火神山的中國基建速度。

對於這樣一個建築規模大、進度要求高的項目,沒有科學的管理體系統一部署是很難按期交付,火神山項目必將成為中國項目管理史上的經典案例之一。


自本期起,連續幾期咱們來弄個專題,從範圍、進度、成本、風險等多個維度聊聊項目管理。


一、什麼是項目


先看權威解釋,美國項目管理協會PMI在PMBOK中給項目下的定義是:項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。


劃重點咯,這個定義告訴我們項目是臨時性工作。臨時性工作???


那,與之對應的是啥工作???是,是日常性工作。。。


臨時性工作 VS 日常性工作


其實,隨著人類的發展與進步,有組織的活動逐步分化為“運營”和“項目”兩種類型。


運營工作,一般是日常性工作,比如企業日常的生產,運營以“成本”為核心思想。

項目工作,通常是臨時性工作,比如新產品開發、技術改進,項目以“進度”為核心思想。


送個草圖。。。


火神山項目背後的秘密—談項目管理


看完了權威解釋,來看看資深項目小白的通俗觀點,項目就是有限資源下,有時間限定且目標明確的臨時性活動。


舉個栗子,為了加強聯繫,小白要在下週日晚上請朋友吃飯,這就是個典型項目。


資源有限:小白窮得很,得有預算限制,既不能丟面子有不能太破費,100元人均。

時間限定:下週日晚上。

目標明確:是小白的朋友,不是他的同事,也不是爸媽,目的是為了加強朋友間的聯繫。

臨時性活動:小白為了加強朋友間聯繫,請客偶爾為之,他不開飯店。


再來,咱們用通俗觀點再去檢驗一下火神山醫院工程是不是個項目?


資源有限:資源當然有限,面對疫情封鎖、供應商放假的情況,火神山醫院項目資源受到了一定的限制。需要強調的是,火神山醫院又不是一個普通的項目,它是在舉國體制集中力量辦大事的背景下,萬眾一心、眾志成城抗疫的環境下開展的。資源,是這個項目如期交付的最重要原因之一,這裡不展開,後面資源專題聊。

時間限定:10天內完成並交付。

目標明確:2.5萬平方,可容納1000張床位,針對抗冠疫情具備隔離條件的臨時性醫院,不知道項目有米有來得及寫可研,我想至少範圍說明書得有,哪怕後補。。。

臨時性活動:

為對抗疫情臨時建立而已,祝它早日關門。


二、什麼是項目管理?

老規矩,先看權威解釋。

PMBOK:項目管理就是將知識、技能、工具和技術應用於項目活動,以滿足項目的要求。


有點糊塗???沒關係。。。我也糊塗。。。


先植入一個概念,項目中最關鍵的因素是啥?一般說範圍、進度、成本,也有把質量也放進來的。

範圍、進度、成本、質量之間相互制約,相互限制。範圍增大,勢必拖住進度、增加成本。進度加快,要麼增加成本、要麼犧牲質量。成本約束,必須要控制範圍、保持適當進度。


所以嘞,項目的要求就是範圍、進度、成本、質量制約下的最優解。


通俗的說,項目管理就是運用科學的管理體系找到範圍、進度、成本、質量制約下的最優解。


再送個草圖。。。


火神山項目背後的秘密—談項目管理


好了,概念有了,目標有了,約束條件有了,下面就是怎麼幹的問題了。


憋怕,有磚家。經過幾十年的發展,美國項目管理協會(PMI)一幫人已經形成了以“五大過程組、十大知識域”為綱的項目管理理論體系,其核心指導教材PMBOK也已出版到第六版,厚1.2寸,重一斤八兩。


最後送個厚1.2寸、重一斤八兩實拍圖。。。


火神山項目背後的秘密—談項目管理


三、項目管理從哪來?到哪去?


初中時思想政治總喜歡考辨析題,答題時老師要求必須分宏觀/微觀兩個層面上去回答,當時也沒去想為什麼,反正一直都這樣做著。其實,在分析和看待問題的時候,或許就需要有這種意識吧。


置身其中,微觀的審視自己與環境。

置身事外,宏觀的把握脈絡與方向。


在置身其中之前,咱們先置身事外,看一看宏觀的項目管理,聊聊項目管理的前世今生。


項目管理思維由來已久,中國長城、埃及金字塔...這些至今都讓我們歎為觀止的工程項目無不透漏著項目管理思維。


項目管理思維上升到理論體系通常認為是二戰後為戰後重建而誕生的產物,20世紀60年代,國際上許多人開始對項目管理產生了濃厚的興趣,並逐漸形成了兩大項目管理的研究體系,其一是以歐洲為首的體系——國際項目管理協會(IPMA);另外是以美國為首的體系——美國項目管理學會(PMI)。


20世紀60年代華羅庚教授和錢學森教授分別倡導的統籌法和系統工程通常認為是中國近代項目管理體系的里程碑。90年初期,我國先後建立了中國項目管理研究委員會(PMRC),加入了國際項目管理協會(IPMA),自此國內項目管理學科走上了發展快車道。


近年來美國項目管理協會(PMI)憑藉強大的市場推廣能力,將PMBOK及項目管理體系推廣至全球,PMI發起的項目管理專業人士資格認證考試PMP(Project Management Professional)在認知焦慮的今天也讓人趨之若鶩,當然也包括小白。


當然,中國式項目管理也不能落後,國內各行業資格認證考試都融入了項目管理內容,以考促學。我們所處的IT行業,人社部與工信部也牽頭組織了信息系統項目管理師認證考試,通過者頒發由中華人民共和國人力資源和社會保障部、工業和信息化部用印的計算機技術與軟件專業技術資格(水平)證書,很榮幸我是持證上崗。


隨著中國經濟的騰飛,基礎建設需求巨增。加之近些年IT行業蓬勃發展,項目管理理論在中國快速傳播開來,同時越來越多的年輕人選擇了項目經理這個崗位。

社會節奏日益加快,資源匱乏逐漸凸顯,註定讓這個以進度為核心思想的管理學科綻放光芒。


PMI主席保羅說:當今社會,一切都是項目,一切也將成為項目。


其實我們人人都是項目經理,在人生有限的時間裡,利用合理的資源,規避項目風險,達到人生目標是我們每個人都面對的項目。


學習項目管理知識,你會開啟不一樣的人生。


職業發展出現瓶頸,要學項目管理,教你識別風險,早日規避。

家庭關係發生危機,要學項目管理,教你管理溝通,轉危為安。

個人財務面臨赤字,要學項目管理,教你資源配置,有的放矢。


分享到:


相關文章: