什麼是ERP系統？
ERP系統全稱為企業資源計劃系統。它是建立在信息技術的基礎上，對供銷鏈上的實體以及供應、生產、財務、銷售等業務流程內部資源的共享和協同，從而為企業各部門決策層、企業基層員工提供系統化、具有決策性的管理平臺。
該系統的引入，不僅能提高管理有效性、降低成本，給企業帶來了巨大的效益，而且也給企業內部控制帶來了不可忽視的影響及風險。
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中小企業要不要上ERP?
答：只要拿得出錢，上比不上好，早上比晚上好。 有人講“不上ERP是什麼什麼死，上ERP又是什麼什麼死。”，只因此話系出名人之口，而在社會上流傳甚廣，還有不乏斷章取義的延伸。您睜開眼睛看看，因為沒上ERP的企業死了的有幾家？您再掐掐自己的大腿，您沒上ERP，是不是還活著？所以呢，您可以不上ERP，但您不能阻止別人不上，這個別人有可能就是您的同行或競爭對手。如果別人因上ERP而死了，那您沒上是英明的，少了一個競爭對手（如果真這樣，您就玩命鼓搗競爭對手上ERP！此乃不戰而屈人之兵也）。但是，可但是，但可是，別人上了ERP活得更來勁，別人換了步槍，別人換了小鋼炮，您還使著大刀，這事兒可就不太妙了。
小企業管理的腳步老是跟不上業務發展的節拍，尤其是基礎管理工作，老闆的時間都放在銷售上去了，內部的問題逐日逐月逐年地積厚，沒有一個合適的契機來作系統性地回顧。趁著企業規模還不大，趁著企業內部管理工作還沒達到積重難返程度，使用ERP系統作為管理的工具，打好紮實地管理基礎，地基牢，以後蓋個30層樓靠得住，否則您想往高裡整也不行，要塌！外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過來，再大一些就是手術也達不到理想的效果。
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分步上還是一次性上？
答：一次性上。 中小企業和大企業實施ERP不一樣，大企業首次實施ERP要從局部開始，分階段推進，搞它個一期二期三期N期工程。小企業實施ERP不能這樣來，局部應用無法作到信息的共享和信息的集成，在全部應用之前的時間裡，企業人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。小企業也沒有必要分階段搞，本身小企業管理層次不復雜，數據量也不大，業務流程也簡單，完全可以在實施顧問的指導下，一次性梳理清楚，所以小企業要全面應用，一氣呵成，不要去作局部試點之類的多餘之舉。
下面給出150人左右規模的製造企業ERP實施的範圍：採購，銷售，倉庫，生產訂單，售後服務，財務（與前五項完全集成）,物料計劃。共7大塊，一塊都不能少，也不要去少。這就叫做小企業大應用，把企業的主要業務完全納入ERP工具中進行管理，想明白了就是“花小企業的錢做大公司的事”。
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要不要先並行一段時間？
答：堅決不要並行。 用戶擔心如果一下子丟掉手工的東西，亂套怎麼辦？為了保險起見，原有的一套仍正常使用，同時在ERP系統中同步地模擬並行一段時間，萬一系統不對，我還有手工的一套。擔心可以理解，但做法極不科學。 並行會增加一倍以上的工作量，造成員工不願及時地將信息錄入系統；信息錄入的不及時、不全面、不準確，造成系統中的數據不真實不可靠，也就沒有人願意去利用系統，也不敢相信系統，時間一長，錄都懶得錄了，ERP便也就不了了之。
等管理者想明白，要回頭重新再撿起來，彼時人心已疲，人心已散，砸了不是？ 您沒使用ERP之前的庫存帳物百分之百地相符嗎？沒有吧（若真有時時刻刻100相符的，沒必要上ERP）。亂著嗎？停產了嗎？不至於吧。所以即使剛剛使用ERP時數據還不能一下子達到十分的精確，也不會造成亂套和停產。當員工不再有手工的一套可以依賴的時候，ERP數據的準確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢財與人消災“的覺悟和良好責任感。
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中小企業特性要強調嗎？
答：著眼於共性問題，不在局部應用上糾纏。 中小企業首次使用ERP，要著眼於全面應用，快速部署，不要在局部或點的應用層面上精益求精。務求主要業務均進系統，不求應用的深度；務求ERP能走通採購訂單、生產訂單和銷售訂單，不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現出企業的特性要求；不要指望一勞永逸，務必明白ERP的改進和提高是需要持續不斷地進行的，絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。
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ERP能解決瓶頸問題嗎？
答：別報這樣的期望。 資金短缺，質量不穩定，技術含量低，市場銷路差，人員流動大，產能不足，產能過剩，利潤低等等問題，使用了ERP軟件的銀行模塊、質量模塊、產品數據模塊、銷售模塊、人事模塊、生產或能力模塊就能藥到病除嗎？
果真如此的話，ERP軟件可以賣出個天價，使用了ERP的企業也搖身變為世界X強了。頭疼是感冒引起的，不是頭引起的，光醫頭沒用。ERP是大蒜油，可以排毒防病；ERP是活血壯骨膠囊，可以疏通血脈筋骨；ERP是保健類藥品，可以全面增強體質，增強抵抗力。但ERP不是特效藥。
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選擇哪款ERP產品好？
答：量體裁衣。 中小企業猶如兒童，身材小，穿大衣褲拖泥帶水，還容易摔跟頭。選擇的衣褲最好是褲腰和褲腳能放大的，不至於過了半年長高了就不能穿了。中小企業要選功能適用就好的、具備可擴展性的ERP產品，比如庫價ERP支持二次開發，提供應用程序接口。
至於品牌，各有各的想法。有一家企業的老闆說，“企業就象是我的孩子，我已經把女兒送到國外去讀書，雖然不指望她一定能學出多大的名堂，但我一定要讓她受最好的教育。選ERP也一樣，我也要讓我的企業用最好的”。家裡有錢，買個名牌服裝，質量過硬。家裡不富裕，到超市買一款也不錯。是棉衣它就能保暖，不用懷疑。
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你做過化學這些方面ERP？
答：這樣的問題不問也罷。 企業在選型時，總對供應商或供應商的產品不放心， ERP的選擇是要根據企業來選擇。隔行如隔山，不是ERP軟件企業都能使用的。
庫價是目前市面上最貼切，最體系的面對化學、生物、醫藥企業量身打造的一款專業的ERP系統；並針對ERP系統的部署和實施，提出了一整套合理的產品解決方案。
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萬一應用不理想怎麼辦？
答：付出總有回報，經驗帶來成功。 您對現在家裡的裝修滿意嗎？可能有些遺憾。這是因為您第一次裝修，沒經驗，住幾年再重新升級裝修，您一定會滿意得多。ERP也是如此，中小企業首次使用ERP，選擇一套功能覆蓋面全一點的，價格適中一點的，可以快速應用的產品，使用幾年，待企業規模大了，符合公司特性二次升級。
不要報怨您買的這款ERP哪裡哪裡不好，您既然選擇了它，是您理性決策的結果，它一定有吸引您的優點。要愛ERP的優點，也要包容它的缺點,牢騷歸牢騷，不要輕言放棄。
