ERP系統是以信息技術為基礎的，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺，企業在購買ERP系統時，除了產品本身的費用以外，還會在ERP實施和使用過程中產生各種各樣的費用。正確認識到這些費用的存在，才能使企業更好地預估ERP項目的費用，並對ERP產生更加正確的認識。
硬件設備購買費用
企業一旦購買了軟件，就必須要有與之相匹配的硬件設備，如重新配備服務器、個人終端，甚至是組建公司網絡等。
ERP實施費用
ERP系統軟件的實施理念是“三分軟件，七分實施”，可見，ERP實施對一個ERP項目的成功起著至關重要的作用。ERP實施貫穿於項目的整個過程，包括前期的對企業所使用的操作系統，應用軟件及軟件公司所開發的管理軟件安裝、調試、定製開發及維護以及少部分硬件、網絡調整的工作；中期的對企業軟件使用人員的培訓及答疑解惑；還有後期的對項目驗收、需求的初步確認以及項目維護等。ERP實施的費用有的按人天計算，有的按人月計算，視項目情況而定。
人力成本
一方面，企業員工需要停下手頭的工作，配合實施人員的工作，由此造成工作效率的降低而增加了企業的成本。比如，需要和實施不斷地溝通需求，並就企業的具體情況回答實施人員的問題；還有系統上線時，更需要花大量的時間來接受培訓。另一方面，如果系統的操作過於複雜，對於操作人員的素質要求較高，企業可能需要聘請專人來學習和擔任這個崗位。
軟件升級更新成本
企業所處的商業環境是不斷變化的，已有的ERP系統很可能已經無法應對企業流程的改變，加上要因應企業運籌管理的需要，ERP軟件版本升級就成為許多企業保持競爭優勢的考慮之一，這時企業就需要購買軟件升級服務，甚至是要求軟件供應商二次開發。
ERP對於改善企業的業務流程，提高企業的核心競爭力具有極為重要的作用，所以企業對ERP進行選型時就要綜合考慮各種因素，尤其是ERP隱性成本。
本文轉自UAS-ERP管理系統：uas.usoftchina.com
