節省工作50%以上時間的3大工具你學得會

我們在職場上學習,工作,其實就每一項工作,都是一個閉環的循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍。在這個積累的過程中,往往需要一些工具,方法來幫助快速高效地工作,今天我們就來聊聊那些對我們幫助巨大的職場利器。

節省工作50%以上時間的3大工具你學得會

PDCA循環規則

職場經驗:凡事有交代,凡事有閉環。

每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

節省工作50%以上時間的3大工具你學得會

PDCA模型

SMART原則

職場經驗:只有可衡量的工作才有管理,只有管理起來才有結果輸出。

在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。只有將任務制定的足夠清晰明瞭,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間。

節省工作50%以上時間的3大工具你學得會

SMART

  1. S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
  2. M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
  3. A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
  4. R代表現實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
  5. T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標的特定期限。

時間管理-重要與緊急

職場經驗:學不會時間管理,就是瞎忙

大家都知道有一個"二八定律" 就是總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的,按事情的"重要程度"編排事務優先次序的準則是建立在"重要的少數與瑣碎的多數"的原理的基礎上。那麼優先順序=重要性*緊迫性;在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會"彈鋼琴"。對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

節省工作50%以上時間的3大工具你學得會

時間管理

· 重要&緊急

本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於"重要但不緊急"第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況,就是"忙"

· 重要&不緊急

是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使第一象限的"急"事無限變少,不再瞎"忙"

· 緊急&不重要

我們花很多時間在這個裡面打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準

· 不緊急&不重要

浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。

節省工作50%以上時間的3大工具你學得會

職場上有很多高效的工具,能夠幫助我們快速成長,快速掌握高效工作的方法,你學會了嗎?


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