在公司的生产经营活动过程当中，方方面面不可避免的都需要使用到印章。而小小的一枚印章，不仅是对内行使职权的凭证，更是对外表示企业意志的重要体现，只要加盖在某一文件当中，就表示企业认可了当中的内容，并承担相应的法律责任。
因此，如果公司不对公章及其他印章进行规范的管理，一旦发生印章私盖、冒盖、盗盖等违规用章行为，最后很可能会给企业造成巨大的经济损失和品牌负面影响。
公司公章使用管理办法
公司公章违规使用案例
2017年7月11日，睿康股份与福建平潭嘉业久安投资管理中心合伙企业（有限合伙）（以下简称“嘉业久安”）作为共同借款人与重庆海尔小额贷款有限公司（以下简称“海尔小贷”）签订借款合同，根据合作双方之间签署的关于《公司额度借款合同》之补充协议规定，睿康股份享有3,000万元的借款额度。
2017年7月20日，睿康股份董事长夏建军在违反《印章管理制度》的情况下使用印章，未履行使用印章前的审批手续，也未对合同内容进行审慎审阅，使得自海尔小贷发放的3,000万元贷款未能及时转入睿康股份公司银行账户，直接被嘉业久安占用，该笔借款的期限自2017年8月20日至2018年1月20日。截至2018年4月23日。
智能公司公章使用管理办法
正确公司公章使用管理办法
公司传统的《印章管理制度》虽然明确和规定了印章的使用流程，但是因为缺乏相应的监管措施，公司印章的使用依然存在巨大风险隐患。如印章保管人员未经授权就私盖公章又或者先盖章再审批等越权用章行为，为了确保公司公章能够规范、安全并且高效化的使用，我们需要对公司印章管理进行一次“升级换代”。
公司公章使用管理系统
由珠海思格特开发团队潜心研发的智能印章管理系统，可以通过智能印章设备保管印章的方式，实现公章公章线上、远程的信息化管控模式，每次用章必须先申请、由管理人员进行审核授权才可用章，任何一个人均不能单独操作使用，有效的避免了个别人员违反《印章管理制度》违规用章的风险。
智能印章机全自动盖章，自助式盖章模式，无需用印人员跑腿找人签字，手动盖章、登记等操作，只需在手机APP操作即可，即便是异地公司、分支机构印章也能轻松管控。
