引言
日前，開源智造研發部發佈了Odoo13.0的存貨核算功能組件。Odoo是歐洲開發的開源免費的企業管理軟件，涵蓋常見的ERP功能組件，如銷售、採購、庫存、財務、生產等模塊，也包括電商、CRM、企業建站等互聯網組件，還包括手機APP等移動應用功能。Odoo經過近20年的發展，形成了一個世界最大的企業應用類插件市場，在這個插件市場上，有幾萬個插件，涵蓋各行各業的功能需求。
Odoo開源免費、插件眾多、按需定製、快速迭代，受到越來越多的企業歡迎，是世界排名第一的開源ERP類軟件。企業實施Odoo軟件，就像搭積木一樣，從插件市場挑選插件，安裝測試，按需求配置功能流程。以“搭積木”的方式配置ERP軟件，極大降低了企業實施ERP軟件的成本和風險。
Odoo強大的全局H5自適應頁面
開源智造作為Odoo亞太區金牌服務機構，一直以來引領中國Odoo應用市場。Odoo作為舶來品軟件，像SAP一樣，在國內的會計應用上，有著天然的缺陷。其中有一個缺陷就是對中國特有的“全月加權平均”成本計價方法的支持。當年SAP將ERP帶入中國的時候，遲遲沒有提供“全月加權平均”的成本計價方法，令國內財務部門非常頭大。
開源智造公司官網
SAP閉源不開放，國內沒有產品研發團隊。中國特色的需求，外國人難以理解，直到今天，SAP都沒能提供“全月加權平均”成本計價方法。Odoo作為新時代的ERP軟件，是如何解決這個問題的呢？為此我們上海軟件中心（隸屬上海科委的主管部門）的陳老師，深入實地採訪了開源智造研發部工程師。讓他們具體的談一談這種海外的ERP是如何有效滿足國內的財務核算需求的實踐辦法。
上海軟件中心陳老師一行人準備奔赴採訪
訪談實錄
開源智造上海石龍路研發中心
陳老師：對於Odoo這樣的海外ERP產品，在財務的成本核算與國內的成本核算有什麼不同？
開源智造施工：成本計價方法，國外軟件和國內軟件有一些設計理念上的差異。國外強調的是業務財務一體化，以及實時會計記賬。國內也說業財一體化，但財務相對獨立，可以不依賴業務獨立記賬。記賬時間上，習慣於月末統一記賬，而不是實時記賬。
開源智造上海石龍路研發中心
陳老師：什麼是會計實時記賬呢？
開源智造施工：以銷售出庫為例，倉庫完成銷售發貨，系統立即自動產生髮貨的會計憑證。要實時產生髮貨會計憑證，貨物入庫就得實時計算貨物成本。中國財政部門規定的五種成本計價方法中，計劃法、移動平均法、先進先出法、個別計價法，這四種方法都是可以在發貨前計算貨物成本的，因而是適用於實時會計記賬的。SAP和Odoo軟件，都支持這幾種成本計價方法。我們中國會計還有“全月加權平均”的計價方法，這個方法，是月末統一計算本月成本價格。用這個方法，月中發貨的時候，不知道貨物成本，因而不能實時記賬。國外軟件強調實時記賬，普遍不支持“全月加權平均”的計價方法。
但因為歷史習慣原因，中國有超過一半的企業，一直在用全月加權平均的成本計價方法。要讓企業一下子改成實時的成本計價方法，實施難度較大。因而國內的ERP軟件，適應國內的實際情況，普遍都支持全月加權平均的計價方法。
開源智造上海楊浦技術服務中心
從管理角度講，實時記賬肯定是好的，管理層可以實時查看會計報表（而不需要等到月末結賬）。另外一個好處是，財務數據實時反映業務操作，財務部門更容易監控企業運作情況。財務部門更多的職責是“內控”，而不是“記賬”，記賬的事情，ERP軟件自動實時完成。從現實的角度講，實時記賬雖然好，但有它的難點。首先，普遍來說，國內的財務部門更多是一個記賬部門，不是一個內控部門。內控是強勢部門，可以給業務部門制定規則，記賬是弱勢部門，只是替業務部門應付稅務局要求。這個特點，財務部門更多的需求不是“內控”，而是“調帳”。業務財務真的緊密綁定的話，財務調不了帳（需要先糾正業務錯誤，再自動生成正確的財務帳），反而麻煩。
開源智造上海楊浦技術服務中心
其次的一個問題是，中國有稅務發票，貨和票不同步。也就是說，採購入庫了，但票還沒收到。而稅務局規定，貨物的成本價格是以發票價格為準。舉個例子，本月採購入庫，本月銷售發貨，下個月收到供應商發票，由於種種原因，發票價格和上個月的採購價格不一致。那就意味著，上個月的入庫成本價格、發貨成本價格，都不正確。這個時候，要基於發票價格，調整上個月的存貨價格和成本價格。實時記賬的話，這個調賬麻煩一些。
本次我們發佈的Odoo成本核算組件，有三個功能增強點，一是，Odoo先進的實時記賬功能上，增加了採購發票差價的自動分攤處理。二是，在Odoo的核心功能上，增加了全月加權平均的成本計價方法。其三是，和全月加權平均計價相對應的，增加了存貨的“進銷存”報表。
開源智造獨家開發的Odoo採購發票差價自動分攤
其實這些功能組件，我們在Odoo 10.0的時候就開發了，這次是藉著升級到Odoo13.0的機會，基於過去幾年我們實際應用中發現的一些問題，完全重構了這些功能組件。重構後的功能組件，操作更簡化，各種異常情況的考慮更周密。舉個例子，採購發票價格差異的處理上，去年我們有一個工廠，由於產品升級，很多原料不再採購了，最後一次的採購發票，和採購訂單價格普遍有差價，而且，收到發票時候，很多原料已經用掉了，沒有庫存了，或者庫存很少，一個、兩個。發票差價分攤時候，各種尷尬，有算出負數成本價格的，有算出高得離譜價格的。本次升級，我們很好地處理了類似異常情況。
開源智造獨家開發的Odoo全月加權平均成本計算表
陳老師：聽上去好像功能很強大，那麼我們有沒有實際應用案例呢？
開源智造施工：有的！本次升級過的成本核算組件，我們已經應用到多家企業了。例如，有一個無人機生產企業，一個無人機有300多個零部件，物料清單（BoM）有六層構成。生產車間有注塑、機加、SMT貼片、總裝、包裝等六個車間。我們這個企業之前是用友的系統，但因為實行阿米巴管理，需要業務財務一體化，需要全員（包括工人）上系統，需要支持車間手機質檢、手機報工。
這些要求，對原用友系統帶來極大挑戰，其一是，用戶數量大增，從幾十個增加到幾百個。用友ERP按用戶數量收費，極大增加了企業ERP預算；其二是，原有系統功能有限，不支持車間管理，不支持阿米巴管理；其三是，原有系統不支持手機端，系統不開放，也不支持二次開發。
開源智造上海楊浦工業互聯實驗室
面對這些挑戰，Odoo系統反而是優勢。Odoo開源免費，不限制用戶數量，無論多少人用，都不花錢。其二是，Odoo應用市場豐富的插件，車間管理（MES）、阿米巴管理、手機端質檢等功能都有相關插件，而且，所有插件都是開源的。其三，Odoo源碼開放，接口開放，Odoo平臺技術適合快速開發。
我們這家企業充分肯定Odoo開源開放，功能豐富，以及技術先進的優勢，唯一擔心的是Odoo的財務功能是否適應國內財務要求。當看到我們的中國本地化財務相關組件後，信心大增。為了確保成功，這家無人機企業決定先從銷售公司開始實施Odoo，銷售公司成功後，再實施生產公司。而且，為了快速驗證風險，先實施銷售公司的財務。
開源智造獨家開發的Odoo進銷存報表
事實上，銷售公司這麼簡單的業務，實施Odoo綽綽有餘，我們2月份開始遠程實施，3月底基本完成，4月份補錄1月1日開始的單據，目前前三個月的會計帳，包括存貨價值、發貨成本、會計報表等，都順利驗收了。
5月份開始，我們要實施無錫睿思凱科技股份有限公司。事實上，本次存貨核算組件升級，我們也增強了全月加權平均的生產成本核算。
典型的案例客戶之一無錫睿思凱科技股份有限公司
陳老師：好的，謝謝施工介紹，非常乾貨！
編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP Odoo亞太金牌服務機構
