《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活

“别为了公司而活,要好好享受人生,去接触各种各样的人,扩宽你的见识,只有那样不断积累,才能做好工作。”——《我要准时下班》


当代职场生存现状

职场有个词——“加班”。当代职场中那些干不完的活和停不下来的加班似乎已经成为了职场人无法摆脱的命运。

去年四月,马云曾发表过关于员工应该996的宣言,反映了当代职场确实存在这种经常加班的生存现状,这让996话题成为全社会的焦点,而今年,很多公司开始实行在家办公的弹性工作制,变相的把996变成了24小时待命,职场人的生活越发艰难。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


当代职场人拼命工作是因为坚信生活不只有眼前的苟且,还有诗和远方。但是在忙碌的工作中,我们发现,还没来得及到达诗和远方,生活就已经先一步被工作攻陷了,变成了工作间隙的苟延残喘。


生活和工作真的是无法调和的矛盾吗?其实我们完全可以选择另一种生活。我们真正要改变的是无止境加班的状况,改变我们的工作方式,重新找回属于我们的生活。


当代职场人自救指南

去年一部叫做《我要准时下班》的日剧刷爆朋友圈,这部日剧讲述了女主角东山结衣(吉高由里子饰)作为一家网页制作公司的女白领,坚持准点下班,最后还带领一众同事走上了告别996,迎接美好新生活的职场励志故事。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


剧中的女主角一开始也是个可怜的职场人,坚信牺牲自我,报效公司就是职场人的使命。然而迎接她的并不是升职加薪,从此走向人生巅峰,而是忙碌到身体疲惫意外滚下楼梯,差点丧了命。

经历了这次意外,女主角走上了自我拯救之路,坚决告别职场996,寻找准时下班的新工作。在经历了100次面试之后,她终于找到了一家同意自己准时下班的公司。然而每天坚持准时下班的女主角却遭受了同事和上司的非议,同事和上司通过各种手段企图让女主改变自己的原则加入加班的大军。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


面对公司同事和上司的压力,社会和家庭对她的不解,女主角依旧用自己的行动坚持的过着不加班的美好生活,最后还改变了同事和上司对于加班的看法。

剧中女主角展示给观众的是职场人士的另一种生活:上班高质高效完成工作,下班尽情享受属于自己的闲暇时光。

同在职场的你我,相信没有哪个人不向往这种生活。如何在职场中摆脱加班的命运?我们来跟女主角学习一下吧。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


  • 工作中要保持良性沟通

工作中随时保持良好的沟通是非常必要的,很多没有必要的加班都是因为沟通不到位导致的。

在《我要准时下班》中有一个情节,在快要下班的时候,上司交给新人一个翻译宣传手册的工作。新人内心觉得这个工作的工作量有点大,需要花很多时间才能完成。但上司就认为新人是英语专业的,这个工作对她来说不是难事,不需要花很多时间就能做好。

新人没有能够大胆地说出自己的心声,让上司对工作安排时间重新评估,最后只能熬夜加班做完这个工作了。


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同样的问题,女主角又是怎么解决的呢?在面对上司安排的一个工作量很大,同时预算不多,无法请外援的项目时,女主角第一时间与上司进行沟通。女主角从人手不够,出了问题很难腾出手来解决的角度据理力争,得到了一次与甲方重新沟通工作量和预算的机会。


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从这两个例子对比我们可以看出来,上司在安排工作的时候,有时候会错误的估计工作量以及员工所需花费的时间,遇到这种情况,我们应该与上司保持积极的良性沟通。

第一个例子中,上司因为错误的判断了这个工作所需的时间而随手交给新人做。

故事中的新人应该从执行工作这件事上与上司进行沟通,将翻译这个手册的所需的时间、翻译的程度以及自己的工作安排告诉上司,就可以争取重新评估这个工作量的机会,避免加班情况发生。


  • 提高工作效率

很多人之所以每日不停的加班,原因也许并不出在能力上,而是因为工作效率低下。

职场上工作低效的人,大多数上班的时候边工作边玩手机,一个工作总要拖到快下班或者DEADLINE的时候才开始动手。

低效率的工作是我们准时下班的绊脚石。如何提高工作效率?《我要准时下班》的女主角在剧中提供了非常实用的提高工作效率的方法。


(1)整理桌面

办公桌是每个职场人士最重要的办公区域,桌面物品的摆放有条理,可以避免我们把时间浪费在找物品、整理物品这种消耗上,最快的进入工作状态。


如何整理桌面?我们可以把办公桌划分为工作区、工具区、资料区。

工作区:以舒适方便为主,可以选择一两样自己最喜欢的装饰品放在桌面上,除此之外所有工作之外的东西都不要放在桌面上,减少过多的视觉注意力。


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工具区:将所有办公所需的办公用品放置在同一个区域可以避免想要找东西的时候找不到。

资料区:办公所需的资料非常重要,这部分的整理一定要清晰可见,方便寻找,可以按照文件夹的颜色进行不同资料的分类。


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(2)制定工作表

用便利贴制作出每日的工作表,并且按照重要程度的排序贴在电脑屏幕旁,每次做完一件事就可以撕掉一张便利贴。注意不能在一天中安排过多的工作,以免给自己太大的压力,导致工作效率不升反降。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


(3)指定工作所需要的时间

女主角的方式是调一个闹钟放在桌面,在规定的时间内完成工作。为每项工作制定工作时间可以避免无限期的拖延。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


只有提高了工作效率我们能够更有底气地去拒绝加班。


  • 严格划分工作时间和私人时间

很多人觉得反正下班也要加班,所以本来上班时间应该完成的工作心安理得的拖到了下班时间继续做。时间长了以后,模糊了工作时间和私人时间的界限,让自己永远处在一种盲目加班的状态。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


剧中女主角有一位同事就是这样。同事认为下班其实也没什么事情做,加班也无所谓,如此日子久了以后加班的时间越来越长,导致他不得不晚上都睡在办公室了,人生的24小时都处在一个工作时间的状态。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


这种状态短时间看也许只是个人的选择,并没有什么问题。但是时间长了隐患就容易暴露出来。

首先自己的私人时间彻底被工作占据,人生没有其他可以去体验的生活。其次当紧急的工作来临的时候,已经被工作24小时占满的人,就再也没有“第25个小时”来处理紧急工作了。


《我要准时下班》的女主角每天严格遵守准时下班的原则,其实就是在给自己界定工作时间和私人时间。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


在工作时间里,女主角利用高效的工作效率保证自己能够准时下班,享受私人时间。当偶尔遇到工作的紧急情况的时候,可以挪用私人时间来处理工作,这种是理性的加班。


只有严格划分工作时间和私人时间才能让你的每一次加班变得有意义。


《我要准时下班》:学会这几招,职场人轻松摆脱加班生活


结语

我们忙着在996里找寻找存在价值,却渐渐丢掉了生活的本质。工作本来就是为了创造更美好的生活,可是我们却在不经意间让工作不断地挤压和侵占了原本属于生活的时间。工作中有很多加班其实都是非必要和无意义的,我们可以尝试着用上面提到的方法慢慢的改变长期加班的工作状态,重新找回生活和工作的平衡点。


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