管理者的一項重要職責就是要劃定員工的工作範圍，如果下屬彼此之間職責不明，他們要麼就會相互推諉工作，旨望別人多幹一些，要麼就會相互干擾，搞得大家都幹不子工作。
管理者在分配工作時一定要本著細緻科學的態度，認真地做好劃分。要明確每個人應該做什麼，不應該做什麼，有些工作是必須合作才能完成的，但在合作中也要有明晰的分工。
唐朝時藩鎮混戰，濟州城的城牆在一次戰鬥中受到嚴重的損壞。這時有探馬來報，青州節度使正在集結兵馬準備乘虛而攻，濟州城的守將十分著急，想盡快修復城牆以加強守備能力。可是半個月過去了，工地的進展卻十分緩慢，將軍急得破口大罵：“一幫蠢才，十五天過去了，三尺牆都沒建起來，等到你們把牆修起來時，濟州城早就淪入敵手了！”這時一個偏將站出來說：“將軍，把這件事交給我好了，我可以保證在三天之內把城牆修復!”將軍雖然對偏將的話將信將疑，但鑑於軍情緊急，還是把這件事交給偏將來做。
偏將先到現場巡視了一遍，發現總共有十丈城牆嚴重損壞，他首先把這十丈城牆分為五十段，每段二尺長，每個工匠負責一段，並以高價包給包工頭，包工頭可以拿這些錢自己再去僱十名工匠。為了讓每個工匠都能專心做自己的工作，他又分別為每個包工頭配備了雜役助手十名，以此成一個班。每一丈的範圍內有五個班，偏將再配一名監工加以指揮。監工除了指揮和協調自己這一丈工地的工匠的工作外，還要注意各班是否有偷懶或是人手不足的情況。這位監工的工作做好的話，可以獲得比其他人高出好幾倍的獎金。
第二天清早，偏將最早來到工地，時間一到，他就敲“開工大鼓”，讓工匠一齊開始工作，到一定時間，他又敲“收工梆子”，讓大家一起休息。他站在高處監督，如果有人不停下來休息，他就會大聲叱責，命令其停止工作。這樣一來，工地上氣氛為之一變，工匠們開始既專心工作，又在相互配合，可是還有一些地方不盡人意。
一天過去了，城牆修繕的進展並沒有預想的快，偏將就考慮到明確下屬的工作範圍只是成事的前提，要創造出工作的奇蹟，還需要用新的管理方法。
