企業微信常見問題解析

在新冠病毒疫情的影響下,企業微信的下載量和使用量爆漲,遠程辦公在現在及未來都將成為企業需要正視的一環,和健康意識及衛生習慣一樣,這種在線辦公的用戶意識及用戶習慣是打再多廣告,花再多時間都難以培育出來的。在線辦公爆炸性增長之後,在線辦公當中的一些管理問題也會逐步突顯出來,員工在家裡甚至在異地辦公,工作過程如何,工作質量怎麼樣,如何進行有效的監管將成為企業必須面對的下一個命題。

為了幫助更多大中小企業更好地使用企業微信,小編列出了在企業微信使用中比較常見的一些問題,希望能夠對大家有所幫助。

註冊與認證方面:

Q:企業微信一定要認證嗎?

A:企業微信的認證,分兩種。一種是主體驗證,一種是企業微信認證。

相同點:兩種驗證通過後均可與微信消息互通、擴容使用人數上限、對外名片展示更可信的企業身份等。

差異點:做主體驗證只需要提供相關資料和對應操作。企業微信認證需要300元/年。

Q:企業微信註冊次數?

A:

1.同一個身份證可以註冊5個企業微信。

2.同一個企業主體證件能註冊5個企業微信(不含港澳臺)。

3.同一個手機號可以註冊5個企業微信。

Q:企業微信認證的方法?

A:1、通過提交資料進行驗證

1)企業微信認證。此方式需要支付300元/年的審核服務費。

2)法定代表人驗證。此方式無需繳費,且審核時間較短。

3)支付驗證。需使用對公賬戶向騰訊轉入指定金額。(金額驗證後將原路返回)

2、通過微信公眾號授權驗證

需使用同一企業/機構已認證過的微信公眾號授權驗證。一個公眾號只能驗證一個企業微信,不需要提交資料和支付300元審核服務費。

企業微信常見問題解析

外部聯繫人(微信好友)方面:

Q:企業微信添加外部聯繫人有什麼要求嗎?

A:企業微信需要開通認證,員工號需要進行實名驗證,才能添加微信號為好友

Q:企業微信能否主動添加外部聯繫人?

A:企業微信目前有三種主動添加外部聯繫人的方式:

1、可以添加綁定的微信號中的微信好友,客戶會在服務通知中收到邀請,但仍然需要掃碼添加企業微信好友;

2、通過主動搜索客戶的手機號發送好友申請,客戶會在服務通知中收到邀請,但仍然需要掃碼添加企業微信好友;

3、在包含微信客戶的群聊中,可以主動申請添加客戶為好友,客戶會在通訊錄中收到申請,並可無需掃碼通過好友驗證;

不建議使用企業微信主動且批量的添加好友!與微信一樣,企業微信在主動加好友上仍然有頻率和數量的限制(具體限制暫時未知),達到限制或者被客戶投訴,就會被限制功能使用。

Q:企業微信被動添加好友有什麼限制嗎?

A:被動添加好友也是有限制的,一個號每天可被動添加300~500人左右。

建議使用「聯繫我」功能進行被動加粉,可設置多個員工號至同一個二維碼/小程序,客戶添加時隨機分配給不同的員工,避免達到限制。

外顯信息方面:

Q:如何更改對外信息的展示?

A:在企業微信中,選擇【我】-【對外名片】-【右上角編輯按鈕】-【對外信息】中進行修改。如果要修改崗位,需要管理員在管理端的通訊錄中對成員進行修改。

那麼如何開通企業微信呢?進入上海惠嵐科技官方網站,點擊“企業微信”頁面,直接在線申請註冊就可以了。

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