成功的時間管理,就是過高效且不忙的人生

01 許多人學習了時間管理,卻成為了更忙碌的人


成功的時間管理,就是過高效且不忙的人生

時間管理

我們為什麼要進行時間管理?

許多人都會不假思索地回答,是為了提高效率啊。

這樣的回答的確沒錯,時間管理的確能夠提高效率,能夠讓你在同樣的時間裡幹更多的事。

以前呢你能夠在8個小時裡幹10件事,通過時間管理,你發現你在同樣的時間裡能夠幹15件事,的確是提高了效率,但是你有沒有發現,在同樣的時間內幹了更多的事,等於你變得更忙了。

生活中許多人都是從早忙到晚,即使學習了時間管理,提高了效率,還是一樣的忙碌,而且在同樣的時間內還比以前乾的更多了。

這時候我們就要問,時間管理的目的到底是什麼?

是讓自己能夠幹更多的事,變得更忙了,還是讓自己幹更少的事,變得有空閒時間了。

我想說,成功的時間管理不是讓自己變得更忙,而是變得有閒才對。

02 真正的時間管理是讓你變得不忙

高效的時間管理不是一天能做100件事,而是隻做幾件事卻能都夠達到同樣的效果。

我們發現,那些真正的時間管理高手,並不是整天忙忙碌碌的一群人,雖然幹了很多事,但卻忙的要死,累的要死。而是每天非常高效,而且還有時間上的餘閒,能夠得到比較寬裕的休息。

事實上,只有有餘閒的人才能更高效。

為什麼這麼說呢?

大家都知道忙字是由一個“心”和“亡”字組成,心亡是忙,太過忙碌,心就不會得到休息,太過忙碌就沒有時間靜下心來修整自己的狀態和心態。


成功的時間管理,就是過高效且不忙的人生

忙的狀態

我們人不是機器,而是鮮活的生命,我們的大腦和心同樣需要休息,需要定期保養、定期加油才能保持高效的狀態。

而那些整天忙忙碌碌的人很少停下來放空放空大腦,偶爾發發呆,做一些運動。一味的忙碌只會讓變得自己更累、更低效。

有研究顯示,經常做一些冥想,放空一下大腦,不僅可以讓人緩解焦慮,改善人的心理情緒,還能夠增強人的自控力和免疫力,能夠讓人變得更健康,更快樂。

事實上,時間管理的意義不是讓自己變得更忙碌,而是能夠有餘閒,董休息,勞逸結合,變得不忙才是最重要的。

03 如何成為一個高效且不忙的人

根據一個人的高效與低效,忙與不忙可以組成四個區域,這四個區域能夠看出不同人的生活和工作狀態。


成功的時間管理,就是過高效且不忙的人生

四種狀態

第一種狀態:高效且很忙。這樣的人生活中比較多,尤其是那些職場中的精英,能夠通過時間管理保持很高的效率,但是同時也十分忙碌,高效下的忙碌顯得仍然很累,缺少有效的休息。

事實上這樣狀態並不是最好的狀態,應該在高效忙碌中減少一些事項,建立一些餘閒,能夠讓自己多增加一些休息。

第二種狀態:低效且很忙。這種人也不少,由於做事效率比較低,同樣的時間別人能做10件事,自己只能做5件事。導致自己整天忙忙碌碌,總是有處理不完的事情等著。

這樣的情況最好的解決辦法就是提高自身效率,加強時間管理,讓自己在低效忙碌中解脫出來。

第三種狀態:低效且不忙。這樣狀態的人其實就是屬於沒什麼事可做的人,而且效率還低。長期處於這樣狀態的人很難有大的發展,整天無所事事,上上網、刷刷手機,浪費了大量寶貴的時間。

具有這樣狀態的人最需要的就是建立自己的成長目標,讓自己做一些真正對自己成長有價值的事情,讓自己變得更忙些。

第四種狀態:高效且不忙。這是許多人都追求的生活和工作狀態,這也是一個比較理想的狀態。這樣的狀態不是比誰在同樣的時間內做的事情更多,而是在同樣的時間內做的事情更少,但是取得的效果卻是一樣的。能夠給自己留出餘閒,能夠讓大腦每天得到休息,讓自己的心不那麼忙,不那麼累,還能夠做一些自己感興趣的事兒。

我覺得,成功的時間管理就是應該成為一個高效且不忙的人。

那麼如何才能做到高效且不忙的狀態呢?

一是,抓主要矛盾。

管理自己的時間,不是做越多的事就越好,就越成功,而是懂得抓住事物的主要矛盾。

尤其是對於一個領導者來說,管理再大的企業都要抓重點去管理,而不是什麼事兒都自己管。學會放權,只管理關鍵的幾個管理人員就可以了,而不是事無鉅細都自己做,那樣的話再高效的時間管理也只會讓自己更忙。

當有100件事擺在你面前的時候,你想的不應該是自己如何高效地一一完成,而是想哪些必須自己完成,哪些可以通過別人完成,抓住重要且緊急的事自己做,將自己的精力放在主要事情上,而不是放在所有事情上。

成功的時間管理是儘量讓事變少,讓自己的時間有所富餘。

二是,購買他人的時間

購買他人時間就能夠節約自己的時間,這也就是給自己的時間加了一個槓桿,你可以在同樣的時間裡做更多的事,當然一部分事是讓別人來做,購買別人的時間。

購買別人的時間,就可以讓自己的時間產生富餘,擺脫忙碌的狀態。比如,本來中午打算去外面吃飯,來回來去路上也得花半個小時,你可以通過點外賣的方式,購買外賣小哥的時間來節省出路上的時間,這樣你就可以多休息會,讓自己處理的事情更高效。

購買別人寫的書籍來學習也是購買別人的時間,作者將自己的經驗和技巧總結出來寫成書,你可以花幾十塊錢就學習到,而靠自己鑽研可能就要花費更多的時間。

生活中其實有很多事可以通過購買別人的時間來完成,而不是都要自己去做。花錢購買別人的時間,自己集中在主要事情上,讓自己在忙碌中騰出富餘的時間,能夠得到充分有效的休息,就能夠過高效且不忙的生活。

三是,找到自己高效專注的時間段處理最重要的事情

想要自己的時間產生富餘,就要充分利用好自己最為高效和專注的時間段。在這樣的時間段裡處理最重要的事情,專注的情況下才最高效,這樣就能夠多出一些休息的時間。

一個人在一天當中的專注狀態是不一樣,有的人上午高效,有的人下午高效,有的人晚上高效,還有的人習慣早起,在早上最為高效。

有很多自媒體內容生產者都是把寫作放在自己最為高效的時間段。比如每天早晨寫作一小時,在大腦得到充分休息的時候最為高效。

每個人一天的精力和能量都是有限的,想要恢復能量和精力就得有充足的休息,不然的話時間久了健康就容易出問題。

因此,在最專注和高效的時間段多處理一些事,就能夠為自己節省出補充能量的休息時間。

04 人生需要建立餘閒

人生就像在高速路上狂奔的汽車,你總得時不時地停下來在服務區休息休息,加加油,而不是一直在路上跑。

停下來休息不是放棄前進,而是為了更好地前進。我們的生活也是一樣,既要有燈光下努力拼搏的身影,也要有閒暇時沐浴陽光的午後。

人的認知或境界的昇華往往不是在忙碌中發生的,而是在忙碌後休息時感悟到的。

我們的生活就是太忙了,正是這樣我們的人生才需要建立餘閒,過高效且不忙的生活,這才是成功的時間管理。


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