如何選擇代理記賬公司?

代理記賬又稱會計代理或兼職會計,是指專業的會計代理單位為中小企業

記賬報稅、編制會計報表而提供財稅服務的簡稱。而財務公司一般只代理外賬,企業的內賬(如:進銷存、工資核算等)通常由企業自己記,財務公司也可應企業的要求,對企業的內賬進行業務指導。


一、關於代理記賬的選擇

現在企業選擇代理記賬一般有三個渠道:會計師事務所、財務代理公司、個人兼職會計(財政部門為了確保企業的記賬申報工作的規範,已發文禁止個人代理記賬),無論選擇哪個渠道,企業首先要認可會計代理單位及相應的專業人員的服務質量,其次還要考慮的是記賬費用高低。要從事會計工作,必須具備一定的財務知識和實操經驗,單位要從事會計代理,要取得代理記賬許可資格,其中:代理記賬公司與會計師事務所均需要取得財政部門頒發的代理記賬許可、批件。

如何選擇代理記賬公司?

企業在與代理單位簽定合同時,可向對方索要營業執照及代理記帳批件複印件。一般來說,為了保證代理質量,企業選擇的代理記賬人員一般要有三至五年的會計工齡比較好,因為會計工齡長一點,其實務經驗相對要多一點,賬務處理水平可能要好一點。工業企業或建築施工企業,或企業有一定的規模,最好是選擇職稱高一點、工齡長一點,或是有做過工業賬務建築賬務的會計記賬。

落實好單位、選擇好記賬人員後,企業應與財務公司簽訂代理記賬合同,在合同中落實雙方的權利義務,如單據的交接方式與時間、工商年檢和彙算清繳是否包含在內、代理記賬月費用的支付方式和時間,有無其他可能產生的與會計工作相關的額外費用等代理內容都要具體明確。


二、關於代理記賬費用

1、看企業是什麼行業,

2、看賬多賬少以及賬的複雜程度,

3、看企業要求的核算質量,要不要做貨物的數量賬,

4、看企業業務和管理是不是需要做二級甚至三級分錄等。


三、關於代理記賬每月需要交接的財務單據,企業財務單據通常於月度記賬報稅前一週內交接,公司賬多時可每月分幾次接單,或由企業快遞到財務公司,財務單據一般包括:

1、銀行流水回單、銀行對帳單

2、各類業務發票記賬聯、報銷合規發票

3、工資表、社保公積金繳費單據

4、稅控盤當月開票數據

5、相關合同等。


四、如何判定代理記賬公司是否專業:

1、有沒有向企業索要工資表?

2、有沒有向企業索要交易合同

3、有沒有要企業標註購銷發票上商品的出入庫時間?

4、財務公司在年末有沒有向企業內賬會計核對往來賬項?

5、會計有沒有定期向企業老闆提供報表?

6、有沒有對企業進行過財稅風險體檢?

代理記賬一般適應中小企業,中小企業賬務不多,聘請兼職會計可節省支出,代理記賬公司的業務主管要求有較豐富的實務經驗,專業能力較強,可為企業提供財務、稅務、企業法務方面的諮詢服務。當然,也有少數公司或個人並沒有相關資質和能力,其取得的代理記賬許可,是借用別人的會計證辦下來的,有些個人兼職會計並沒有全面的會計專業知識和相應的專業證書。所以在日常代理記賬工作中就會表現的不那麼專業。


分享到:


相關文章: