「一本正經說PRINCE2」科普篇第04期:應對項目管理難題與能力提升

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視頻時長:7分鐘



「一本正經說PRINCE2」科普篇第04期:應對項目管理難題與能力提升


劃重點

各位學友大家好我是光環國際一本正經說PRINCE2的分享人小佳,今天的分享內容是應對項目管理難題與能力提升

目前,我們接觸很多從事項目管理崗位的學友不管在組織層面,還是項目層面會遇到很多的管理問題,比如說:

「一本正經說PRINCE2」科普篇第04期:應對項目管理難題與能力提升

這些問題無處不在,也是在企業發展過程中不可避免的階段。所以在優化管理流程之前,也要重要思考我們可以做什麼、應該做什麼,可以從哪裡開始改變。

在PRINCE2定義中:

項目經理:在項目管理委員會的約束規定下,代表項目管理委員會開展項目的日常管理,是日常項目管理的唯一中心。——非決策權


職責:在規定的時間、成本、質量、範圍、風險和收益容許偏差內,確保項目產出符合要求的產品。項目經理也負責確保項目產出某項成果,該成果能實現商業論證所定義的收益。

所以從這裡我們可以看出:項目經理是通過各種信息的收集和提煉,協助項目管理委員會開展工作的,同時代表項目管理委員會傳達決策並監督執行,再反饋。項目經理本身沒有決策權

在整個項目的進行中,定義項目的評價指標,監督過程的執行並確保產品的實現和成果轉化是pm的職責,pm要協調各個不同利益相關方(領導,客戶,供應商,專家,項目團隊)努力統一他們的目標,高度協同共同完成有挑戰的預期目標和收益。

所以項目管理者責任重大,不僅僅解決項目交付問題,還要承擔企業轉型變革和創新的重任,做項目管理崗位,對專業知識、管理技能、溝通技巧和領導力的要求都很高,能夠做好項目管理工作,未來也將會有更多的新機遇,也可以具備很強的核心競爭力

應對這些問題,在管理方面的建議:

在企業發展的不同階段,不同組織層面,關注的目標和績效指標是有所不同的,展開工作的視角也不一樣。因此支撐不同層面目標不同而發起的項目,要及時調整管理的視角,關注點、管控方式與組織進行匹配。譬如,

對項目分級分類管理


基層:完成某一特定交付物為導向,關注任務的完成度

中層:以提升企業運營指標為導向(質量,成本,效率)

高層: 以提升財務指標、拓展新業務或組織結構為導向

根據不同層面項目的特徵,要重新思考怎麼分配資源,如何進行項目治理,保證企業的收益實現。

同時個人能力也要與崗位職責相匹配,才能有更好的發展,所以也要根據不同的崗位需求補充相應的知識和能力。


能力分級分類管理


基層(項目成員、初級項目經理):從認知層面建立起系統化的知識框架,以及掌握相關的各種工具方法(PMP)

中層(項目經理、高級項目經理、項目總監,集群經理):管理者到領導者角色轉變中,執行公司制度和流程,更關注具體運營指標,要識別和平衡項目的利益相關方,通過科學的項目規劃和佈局,帶領項目團隊實現項目目標,合理的評價項目績效。……(PRINCE2/MSP)

高層(部門級PMO總監、集團總經理,CEO):以投資為導向,戰略規劃,多個項目如何平衡,資源怎樣去投放等,還有怎樣幫助企業建立一套好的項目管理體系並推動企業項目管理水平不斷提升,推動組織級項目管理成熟度……(項目組合管理)(by PM大本營)


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