辦公空間是建築空間中的一類，主要滿足公司員工工作的需要。而接待室與休息室也是現代辦公空間的重要組成部分，一些工作上的事情也會被帶入這裡完成。辦公空間按照開放程度辦公空間可以分為封閉式、半封閉式和開放式。辦公空間中發生的行為受到辦公性質、個體需要被滿足的程度和辦公空間的影響。辦公空間中發生的行為模式主要分為必要性行為和社會性行為兩種行為模式。必要性行為模式是員工工作本身的責任感和強迫感，引發的一些列必須產生的行為。這一行為隨著辦公時間的推移，工作的強迫感逐漸變成員工的自覺的規律工作。社會性行為模式一般在休息區、走廊等公共空間中進行。這一區域內發生的行為有助於緩解工作中的疲勞感和緊張感，促進新想法的誕生與提升工作效率。
圖片來自於網絡
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在辦公傢俱的設計中常用的約束方法主要是物理結構上的限制。物理限制因素將可能發發生在員工身上的行為限定在一定範圍內，設計者通過辦公傢俱物理因素的限制，將公司業務正確的操作方法寄予按時。所以員工可以通過辦公傢俱物理上的限制因素瞭解哪些行為是合理的，從而避免錯誤行為的發生。
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辦公傢俱設計對於使用者產生的刺激，是指設計者在信息接收者的大腦中進行的一種信息再構築活動。這一再構築過程，就是通過各種渠道傳遞刺激的過程。視覺、聽覺、觸覺、味覺以及它們組合起來產生的刺激，在接收者的大腦中進行感覺再現。這種在現對用戶形成引導作用，引導用戶行為朝著預定的方向改變。
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通過辦公傢俱家居產品的物理結構對用戶行為進行約束，通過產品形態、色彩、材質或聲音來刺激用戶。這樣才能通過產品設計引導用戶行為，促使用戶已經形成良好的行為習慣。
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