冤,又被扣績效,你不知道的數據核對公式

“你說我冤不冤,這個月又被扣了500元績效工資。”,人事專員小偉跟同事吐槽。“為什麼呀?”“唉,別提了,我這個月又把別人的社保弄錯了。他們新入職人員社保要多交60元的大病補助,我沒看,全部人都按一樣的核算。”小偉去年剛進入H公司做人事專員,專門負責公司工資的核算,因為經驗不足,經常因為一些基礎工作數據的失誤而導致數據出錯,降低了工作效率不說,還經常使自己拿不到滿額績效。

那麼,Excel中有哪些公式可以幫助快速核對數據,避免出錯同時又提高共工作效率呢?鈴鐺姐今天列舉2個常用的函數供大家參考:

一、Vlookup函數

Vlookup函數是在選定表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行列中的指定列處的數據。是一個縱向查找函數。

Vlookup函數語法=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

第一個參數:lookup_value,即要查找的值,可以是數值、引用或文本字符串

第二個參數:table_array,要查找的區域,數據表區域,即從哪些數據中查找需要的結果

第三個參數:col_index_num,返回數據在查找區域的第幾列數,必須為正整數;

第四個參數:range_lookup,模糊匹配還是精確匹配,TRUE或不填或0,False或1;

下面用一個圖示舉例來說明到底如何使用Vlookup函數:

冤,又被扣績效,你不知道的數據核對公式

用Vlooup函數從左邊口罩庫存每日庫存情況統計表中取右邊表格對應口罩類型的庫存數據

Vlookup函數函數常用於數據核對中,將需要核對數據用Vlookup函數從需要核對的源表格中將數據取過來進行核對或者也可以通過反向查找的方式進行核對,常常配合加減號、if函數來使用。但是使用Vlooup函數時要注意,查找的數據區域中一定要包含了要查找的值,且必須保證是一摸一樣的,否則查找的結果會出現亂碼,另外要查找的數據區域中,數據一定是唯一存在的,否則查找出來的結果也會出現錯誤。


二、if函數

if函數一般是根據指定的條件來判斷真假,從而返回相應的內容。

if函數語法=if(logical,Value_if_true,value_if_false)

第一個參數:logical為判斷的條件;

第二個參數:Value_if_true為條件為真值時返回的結果;

第三個三叔:value_if_false為條件為假值時返回的結果。

if函數常可用於判斷兩個數值是否完全相符,即相符時返回一個值,不相符時返回另一個值,從而快速挑選出不相符的結果。


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