作者:祝洪忠 轉自:Excel之家ExcelHome
小夥伴們好啊,今天和大家分享幾個常用組合鍵的功能。
Shift鍵也叫上檔鍵,常用於切換字母大小寫,在用Excel的時候,她可以幫我們幹什麼呢?一起看看吧。
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選取連續區域
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域,不僅速度快,而且逼格滿滿。
下面的動圖為了演示清楚,只選了一個小區域,在實際工作中,你可以大膽的往下滾動幾屏來選一個超大區域。
快速選取一列數據
如何快速選取一列中連續的數據呢?
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。
還有一個快捷鍵是,也可以實現同樣效果。
3
快速調整數據位置
已經錄入數據的表格,要調整某一列的位置怎麼辦?
只要選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下鼠標左鍵不放拖動就OK:
快速插入多行
要在已有數據表中快速插入多行,怎麼辦呢?
要插入幾行,就拖動鼠標選中多個行號,然後按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可以快速插入多行了:
在公式中快速選取數據區域
編輯公式時,如果要選擇一列內的數據區域怎麼辦?
只要輸入函數名稱後,單擊起始單元格,然後按,就可以快速選中該列內連續的數據區域。
快速插入批註
按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批註:
插入正圓形和正方形
單擊【插入】選項卡下的【形狀】命令,可以插入多種形狀,但是你知道如何插入正圓形和正方形嗎?
看好了,單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正圓形。
同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正方形。
8
快速關閉多個工作簿
如果同時打開了多個工作簿,只要按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿:
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快速選中多個工作表
單擊一個工作表標籤,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標籤,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。
絕對水平移動圖形圖片
如果要水平方向移動工作表中圖形,只要按住Shift不放,然後拖動圖形即可:
動手試試看,連續按五次Shift鍵,看看會有什麼提示呢?