EXCEL用好這個鍵,效率快一半

作者:祝洪忠 轉自:Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊,今天和大家分享幾個常用組合鍵的功能。

Shift鍵也叫上檔鍵,常用於切換字母大小寫,在用Excel的時候,她可以幫我們幹什麼呢?一起看看吧。


1

選取連續區域

單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域,不僅速度快,而且逼格滿滿。

下面的動圖為了演示清楚,只選了一個小區域,在實際工作中,你可以大膽的往下滾動幾屏來選一個超大區域。

EXCEL用好這個鍵,效率快一半

快速選取一列數據

如何快速選取一列中連續的數據呢?

單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。

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還有一個快捷鍵是,也可以實現同樣效果。


3

快速調整數據位置

已經錄入數據的表格,要調整某一列的位置怎麼辦?

只要選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下鼠標左鍵不放拖動就OK:

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快速插入多行

要在已有數據表中快速插入多行,怎麼辦呢?

要插入幾行,就拖動鼠標選中多個行號,然後按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可以快速插入多行了:

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在公式中快速選取數據區域

編輯公式時,如果要選擇一列內的數據區域怎麼辦?

只要輸入函數名稱後,單擊起始單元格,然後按,就可以快速選中該列內連續的數據區域。

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快速插入批註

按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批註:

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插入正圓形和正方形

單擊【插入】選項卡下的【形狀】命令,可以插入多種形狀,但是你知道如何插入正圓形和正方形嗎?

看好了,單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正圓形。

同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正方形。

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8

快速關閉多個工作簿

如果同時打開了多個工作簿,只要按住Shift 鍵不放,然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕,就可以關閉所有工作簿:

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9

快速選中多個工作表

單擊一個工作表標籤,然後按住Shift鍵不放,再單擊其他的工作表標籤,就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。

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絕對水平移動圖形圖片

如果要水平方向移動工作表中圖形,只要按住Shift不放,然後拖動圖形即可:

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動手試試看,連續按五次Shift鍵,看看會有什麼提示呢?



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