销售人员回复客户交期有学问

销售人员回复客户交期有学问

近日,小月接了一个订单,因着急想要接下这个订单,在供应商交货不明确的情况下,回复客户三天可以到货。

三天时间一到,货物来没到,客户一天几个电话的催问具体到货时间。

小月只有一直催问供应商说,供应商回复发货3~5到,现在才三天,要小月慢慢等物流通知。

客户要货要得急,小月只好跟他,可能要过一天才能到。

第二天客户又催他,小月又说可能还要再等一天。

客户有些不耐烦的说,到底货发了没有,不要今天说可能明天,就不能给个准话吗?

于是客户直接电话投诉到老板那边,说货没法准时交,不要了。结果老板说了一通好话,道了无数次歉,当然让了不少利,才把客户给稳住。

当然,所有这些小月都得买单。

老板在客户那里受的气都如数的还给了小月,让的利也在小月的工资上扣回来。

用老板的话说:猪脑子,订单成交了,连回复一个交期都能搞成这样,成事不足,败事有余。

销售人员回复客户交期有学问

其实,回复订单交期,看似很简单,其中也是有些学问的。

常规物品,如果库存足够,可能马上回复客户,现货,什么时候要什么时候可以给,这样会让客户觉得公司实力不错,库存多。

但对于一些没有库存需要订货的情况,在作报价或者订单签定时,就要酌情考虑。但很多销售员,看着客户急需,故意会把交期缩短,以争取到订单。其实,这样是给自己挖坑,就像上面的小月一样,给人感觉不劳靠。

小文在这方面,就有自己的方式。

小文是在贸易公司工作,客户要订一些机台设备。公司没有作库存,只有订货。客户说这个比较急,最快什么时候能到。

小文知道供应商有现货,走专线物流也挺快的,但她怕中途有意外发生,回复客户正常是三天,但是物流环节没办法百分百保证,有可能要到五天。

客户觉得小文说的也是正常流程的正常时间,只是交待小文尽量能快一点,越快越好。

结果供应商发货给力,物流也给力,第二天就到货了。

于是小文通知客户说,机台到货了,需要马上送过去吗?

客户听到后,高兴直对小文说:“太给力。”

小文也借机说客户说,其中知道这货你们要得急,于是就叫厂家特事特办,才能提前到货。

客户很感谢小文,说小文办事他放心,以后有设备都找小文订。

其实小文心里有把握第二天能交货,但他不想把时间说的太紧,这样给客户、给自己、给供应商甚至物流都没有任何空间,只要其中的一个环节有异常,就会弄得大家不开心,倒不如到时给客户一个惊喜,对方在公司可以邀功,他也落了个办事靠谱的好名誉。

销售人员回复客户交期有学问

对于交期服务,首先要知道生产厂家的底细,是否有现库存。如果没有,生产周期要多长,物流要几天,其中异常的状况发生几率有多在,这些都要算进去,然后再加上一两天的时间。如果自己都没有把握交期,为了订单贸然回复时间,就算最后成交了,期间也是很不愉快的。

特别是一些进口原装配件,这些周期是很长的,回复客户时一定要慎重。一般客户如果急用,如果有替代件,在清楚质量的情况下,可以建议客户先用替代件救急,然后再订购进口原装件。

如果客户宁愿设备停下也要等进口原装件,那么交期如实回复,当然也建议客户问一下别人有没有,当然你也会想办法看有没有更快的方法,这样客户会觉得你这家很实诚。

小黄是公司的采购,进口设置的一个配件坏了,供应商说进口配件没有货。订货交期60天,因为公司没有备用机台,最关键的是这个配件没有代用件,公司有一些货又比较急。

小黄报备老板这种情况,老板心里急也清楚这种机台的配件货期比较长,于是吩咐小黄叫供应商帮忙想想有没有更快的解决办法,老板这边跟客户那里再沟通一下交期。

还没等小黄问供应商,供应商先打电话来跟他说:他有另一家客户的同款机台刚好闲下来,叫他问一下老板,要不要让另一家客户帮忙。

小黄把供应商的话转达给老板,老板高兴地要跳起来了,对供应商说,真是他的大救星呀。

后来老板主要请供应商请饭表示感觉,并跟供应商说,以后所有的机器设备都走他家,其他供应商比价都不需要了。

看看,其实小黄的这家供应商,对于交期他如实回复,但他知道叫一个设备等这么长时间,换哪个老板,心里都会急。正好利用手头资源,举手之劳把资源共享一下而已,解决的交期带来的一系列问题,同时也获得了客户在信任。

销售人员回复客户交期有学问

回复交期,看似很简单,只需要回复一个时间,其实其中有学问,需要对客户缓急的了解,对工厂生产交期了解等等。

回复交期的同时,一定急客户所急,但却莫因为想要拿下订单,故意缩短交期,影响了自身信誉。

给自己后路,也是给客户后路。


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