大家是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。但现实中大多数朋友们,却是无法轻松的处理生活工作中一切,经常被生活工作搞得精疲力竭,神经紧绷.
《搞定1:无压工作的艺术》,这本书就为我们提供了有效的时间管理,让我们轻松无压的处理烦忙的工作。
本书的作者是美国的截维.艾伦,是一种时间管理大师，同时也是行政管理培训专家和教育家。他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问.
接下来我们看一下大宝妈的日常生活和工作
大宝妈是一位普通的职场妈妈，白天要上班，下班回来要做家务和照顾孩子，同时还要学习，忙里忙外每天是一团忙。
早上六点起来要给一家人准备早餐，还要伺候孩子起床。好不容易七点钟一家人洗漱好吃早餐，儿子却抱怨每天的早餐一样。吃完饭孩子换衣服上学，儿子却跟她说不想穿校服，胡闹了一番。老公又在一边问他的水杯哪里去了，公文包放哪里了？好不容易匆忙要出门的时候，发现自己没来得及化妆。
如此忙碌的早上年复一年，日复一日。匆忙来到公司，大宝妈列了一下待人事项：上午待办的事项是审核下属与客户A的合作，准备部门的工作会议，下午新人培训会，到客户C公司签合同。
在审核方案时，总经理跟她询问客户B的进度，并强调客户B是个大客户，要她亲自对接。于是她在审核方案时，思绪总想着如何与客户B对接，结果审核方案的时间超过的预计时间。好不容易做好审核，经理又打电话要她出一份销售报告，电话刚挂，幼儿园老师打来电话，说大宝今天没有带替换衣服，刚好今天体育课出汗没衣服换，要大宝妈赶紧送去……
下午因为新人培训会太长导致去客户C公司迟到，所以晚上不得不加班，造成加班没办法按时接孩子和回来做家务,惹得老公一顿埋怨,每天的瑜珈和学习又没办法如期进行…….
一天下来，大宝妈已经疲惫不已。自己弄不清到底做了哪些事，还有哪些事没有做到的，总之脑袋里一团浆糊，完全没有办法有条不紊的进行。
这个时候，大脑这个CPU已经不堪重负了，超负荷的精神负担无时不刻不在侵扰他们的注意力。那么，有摆脱这种压力的办法吗？当然是有的。
本书中所描述的方法和技巧，可以能让我们在适当的时间完整、系统的运用这些技巧，从而轻松面对繁忙的工作和生活.这个方法,简称GTD,也叫时间管理.
首先，我们要清空大脑。只有清空大脑，才能专注。
我们要把大脑里面一切未尽之事，无论大小、轻重、缓急，只要是等待处理的、需要改进的、引起注意的事务，都统统收集起来，存储在脱离大脑意识之外的、条理分明的、可靠的系统中。
为了帮助你清理自己的大脑，尽可能找出所有需要收集的事情，我们列出了“未尽事宜的引子”清单，逐条核查清单中内容，看一看有没有遗漏的。一旦有所发现，马上在纸上记录下来，投入工作篮。
用于收集那些未尽之事有很多工具：有形文件夹、纸质记事簿、电子记事簿、录音设备、电子邮件。无论是否属于高科技，这些工具和设备都可以视为工作篮，可以用来具有潜在重要性的信息、任务、想法和行动安排。我们可以根据个人情况选择适合自己的工作篮。
把生活中的各种事情汇集到一起处理的时候，你会对自己的情况有更清醒、更全面的认识，知道哪些事情是必须做的，哪些事情是不必做的。
一旦确定了下一步行动,这时,你就面临着三种选择：
·立刻执行（如果两分钟内可以完成）。
·委派他人（如果你自己不是完成任务的最佳人选）
·推迟执行,把任务放在你的组织系统中,在日后有时间的时候再完成.
对两分钟内可以完成的任务，哪怕不是什么重要的任务，都应该立即将完成。这就是” 两分种原则”。比如给孩子爸打电话，交待一下晚上要加班。遵守”两分种原则”并养成习惯之后的人们，他们的工作效率都有了大幅度的提高。
在你完整地建立了自己的任务管理系统之后，你会发现有些任务,自己并不是最适合处理的这类任务的人，或者说有更适合处理这任务的人。比如家里的水龙头坏了需要更换，这种任务可以叫老公去处理.公司有件急货在货运站,需要赶紧去取回去,可以委派公司的司机去拿。委派给他人的任务，形成了一个“等待”清单,在每份委派给他人处理的任务上要标明具体的日期,便于对这个任务进行跟踪。
推迟执行，大部分都是由你亲自实施,而且耗时都在超过2分钟以上.这种任务可分为当日待办完成,短期和长期。
一个完整的、没有漏洞的组织整理系统，可以赋予你无穷无尽的力量，因为它可以让大脑彻底摆脱那些低层次的思维，把精力投入到更重要的事情中，并且不会留下任何未经处理的事务来分散你的精力。但是，你的组织整理系统一定要比你自己的大脑更可靠，这样你才能信任它、依赖它，这也是实现上述目标的基本前提.
拥有完善的组织整理系统，你才有精力去放眼更宏观的问题，大脑在记忆或提醒方面的持续压力才能得以释放.
从组织整理和操作的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类（就是除去“垃圾箱”以外的7个外围图标中的内容）：
·“项目”清单
·项目的辅助资料
·记录在日程表中的行动和信息
·“下一步行动”清单（一个或多个）
·“等待”清单·参考资料
·“将来/也许”清单
一个完整的”项目”清单,是让你将视线从微观转至宏观的重要工具.它能让你从此实现无压力的工作效率.对于控制和关注至关重要,可以缓解微妙的紧张善,每周回顾的重一点一目了然,从而促进关系管理.
通过这套工作流程管理方法,利用GTD技巧去收集,理清,组织,回顾所创建的清单,让你充分套利用大脑的资源,并它工作的更加优雅,更加效率,更具有创造性.
戴维. 艾伦在本书中说,你的大脑是用来获得想法的,不是用来保存想法.希望我们可以利用本书的方法,让我们的可以更轻松自如,做高效率高价值的事情.
