“恩威並施”管理供應商,幫助與管理兩手抓

供應商管理的常用方法是:對供應商的供貨業績進行監測,依據監測結果對供應商進行級別評定,實施分級管理,獎優罰劣,對不合格項進行整頓;定期對供應商進行重新評價,依據評價結果調整採購措施,淘汰不合格的供應商。

“恩威並施”管理供應商,幫助與管理兩手抓

採購管理

這是一種事後控制措施,對防止同一錯誤的重複出現有一定的幫助,但對於預防錯誤的發生和提升供應商的能力作用並不一定明顯。眾所周知,幫助供應商提升設計過程和製造過程的質量保證能力是確保來料質量的最好途徑,將我們的進度管理延伸到供應商的生產和物流過程是保證及時交付的最佳辦法,幫助供應商提升成本控制能力是降低採購價格的有效手段,所以,供應商管理一定要“恩威並濟”,既要對供應商進行考核和獎懲,也要給予供應商必要的幫助:

1、幫助供應商提升設計和製造過程的質量保證能力

零部件的質量歸根到底是設計和製造出來的,所以,我們應儘可能幫助供應商對其設計和生產過程的關鍵環節進行控制,如主動與供應商溝通,讓供應商精確掌握我們的要求;對供應商的APQP和PPAP過程進行監督和指導,給予供應商需要的技術支持;與供應商共同改進零部件的質量問題;與供應商共同完善其採購過程、製造過程的質量控制手段和方法;幫助供應商完善物流過程中的標識管理和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等。

“恩威並施”管理供應商,幫助與管理兩手抓

採購管理

2、幫助供應商提升成本控制能力

原料價格、庫存量、生產效率、合格率、生產消耗等是影響零部件成本的重要因素,所以,除了幫助供應商提升質量控制能力外,我們應主動在其它方面給予供應支持,如與供應商進行採購資源共享,幫助供應商開發更廉價的採購渠道;給予供應商儘可能充足的生產週期,採購量儘可能穩定;與供應商共同改善其物流和製造過程,減少無效勞動,縮短生產週期;與供應商共同探討改善庫存管理的辦法,幫助供應商降低其原材料、在製品、成品的庫存量;幫助供應商改善其生產工藝,減少生產過程中能源、輔料、耗材的消耗等。

3、幫助供應商完善計劃管理手段

供應商能否快速、準確地接收我們的訂單和能否將訂單快速、準確地轉化為相關部門的工作任務對交付的及時性有很大的影響,所以,供應商的計劃管理手段與我們的計劃管理手段應當具有兼容性。如果我們是通過互聯網給供應商下達訂單,我們應當督促、幫助供應商建立、完善相應的計劃管理手段,確保供應商能夠自動接收到我們下達的訂單,並能夠自動將訂單轉化為各部門的工作任務,而且還要保證我們採購部門能夠對供應商的訂單執行情況(如物料採購進度、生產進度、交付進度)進行即時監控。

“恩威並施”管理供應商,幫助與管理兩手抓

採購管理

4、幫助供應商開拓市場,維持其穩定

當供應商出現生產任務不足,生產能力和人員出現過剩,有可能導致虧損、人才流失等嚴重情況時,我們應儘可能幫助供應商開拓市場,以維持供應商的企業穩定,從而保證零部件供應的持續性和穩定性。

5、為供應商提供員工培訓支持

幫助供應商提高其員工的技能和素養,以及讓供應商的員工瞭解我們、認同我們、仰慕我們、嚮往我們,對我們實現持續獲得高品質、低價格、及時交付的產品和超越期望的服務的採購目標是很有幫助的,所以,我們應主動為供應商提供員工培訓支持,如技術培訓、管理培訓、企業文化宣傳等。


分享到:


相關文章: