沙牛提示
閱讀本文需要5分鐘，我要向你安利幾款文件管理神器。
你有文件管理的問題嗎？
在我們最近新上線的工具課程中，一個包含了文件管理、時間管理、學習管理、知識管理、思維管理、持續輸出、生活管理等七大領域的課程。
課程剛上線時，有好奇寶寶向我提問：
老師，為什麼把文件管理這個領域放在最前面呢？
其實，沒別的原因，唯一的原因在於——文件管理，是最多人會出現問題，而且非常能夠感同身受的一個問題。
我列了下面幾個現象，來自查一下吧：
- 我的桌面總是擺滿文件
- 第二天，我就不認識我下載的文件
- 我的文件管理沒有規則可言
- 我需要超過半分鐘，才能找到自己的文件
- 我時常不清楚哪一份文件是最新的版本
- 我會因為外出，而無法打開需要的文件
- 我偶爾會把給同事的文件版本錯發給客戶
這些現象，都是存在文件管理問題的典型表現。其實，還有更簡單的判斷方法——看看你的桌面，是不是像這樣：
再來看看我的桌面——
在課程中，我重點分享了幾款文件管理的工具及使用方法，這裡，我把它們列成了這樣一份“文件管理工具清單”。
文件管理工具清單
1. Everything
課程中，我提到一個高效使用文件的原則：
拋棄從前一層一層打開文件夾使用文件的低效方式，轉而使用通過搜索來快速使用文件的方式。
而 Everything，就是這樣一款幫助你高效搜索使用文件的“神器”。
2. Fences
如果你很喜歡把常用文件和快捷方式放在桌面，而不顯得凌亂，不妨試試 Fences 這款工具。
Fences 讓你能夠在桌面建立多個獨立的分區，比如一個分區放最近項目中需要的文件、一個分區放快捷方式等等。
類似的產品，還有騰訊桌面整理。
3. QTTab
自 Windows XP 以來，Windows 的資源管理器就沒有怎麼變過——除了從 Win8 開始加入的 Ribbon 界面。
如果我們想要增強自帶的資源管理器的功能，那麼，QTTab 這款插件無疑是最給力的。
使用QTTab，你可以給資源管理器增加多標籤的功能，還附贈雙擊返回上級、文件夾收藏夾、等非常實用的功能。
4. tagLyst
這是一款與眾不同的文件管理工具——它使用了“資料庫”的概念。
這也是我極力推崇的文件管理方式：通過使用資料庫，你可以利用同類文件所擁有的屬性和標籤，來高效地管理和使用文件。
關於 tagLyst 的詳細介紹，可以點這兒查看我之前的文章。
5. Eagle
嚴格地說，Eagle 並不算是一款文件管理工具，而是一款素材圖片管理工具。同樣，它也是基於“資料庫”，一個專屬於素材圖片的資料庫管理軟件。
使用 Eagle，你可以方便地管理大量的素材圖片，並按照標籤、圖片顏色、圖片大小等方式，快速找到你需要的圖片。
6. VeraCrypt
很多人都有對文件進行加密的需求，但是，卻苦於沒有很好的解決方案，從前的我，也是如此，直到VeraCrypt 的出現。
使用VeraCrypt，你可以建立一個加密磁盤文件，然後使用密碼或者密鑰文件來訪問它。使用完畢，卸載加密磁盤，之後，你的加密文件就這麼輕輕地來，不帶走一片雲彩……
7. TotalCommander
如果今天推薦的所有工具當中，有且只有那麼一款軟件，能夠被我吹到爆的話，那麼，就是這玩意兒了——TotalCommander。
TotalCommander，全宇宙最強大的文件管理工具，沒有之一。有了它，下面的這幾種經常需要面對的需求，你全都能夠在 10 秒內搞定：
1. 對20個文件進行重命名。
2. 兩個文件夾，A文件夾有15個文件，B文件夾有20個文件，兩個文件夾中有8個文件的文件名和內容相同，現在，把這8個文件篩選出來。
3. 一個文件夾A，下面有10個子文件夾，每個文件夾下面有10到100個不同的文件，現在，把文件夾A下所有的Word文檔找出來，並放入一個新的文件夾。
在我看來，TotalCommander之所以能夠被吹到爆，並不只是因為它的功能強大，更大的原因在於：它讓我們看到了一款全宇宙最強的終極神器，應該是什麼樣子的。
在TotalCommander中，幾乎所有的內容都是可以自定義的：想自定義工具欄？沒問題！想自定義文件列表顯示的字段？嗯，也能滿足你！什麼，你還想自定義軟件的菜單？不好意思，我也行！
總結
毋庸置疑，文件管理，是一件知識工作者們每天都會經歷無數次的小事，它甚至讓你陷入“知識的詛咒”，讓你無法意識到它是一個亟待解決的問題。
其實，你可以像喬布斯讓工程是由提升 Mac 電腦開機速度那樣，做一個計算：
如果運用並掌握了新的工具，在你查找和使用文件的時候，每次能夠為你提升 5-8 秒的速度（其實不止），而每天，你要使用 100 次文件。
那麼，每天，你能夠省下多少時間？
一個月呢？一年呢？
所以，花點時間，來學習工具，培養自己的騷操作吧！
關於我
感謝你的閱讀，我是 @沙牛清單，專注於個人成長乾貨分享。
我會在這裡為你分享關於效率提升、閱讀學習、效率工具等等乾貨內容，希望能幫助到你。
關鍵字: 桌面 TotalCommander 課程
