发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
到了21世纪的今天，发票已不仅限于“发货单”，而是一种“销售凭证”，就是说你卖给了别人东西，你得证明你确实卖给了人家，而且是你不是别人卖的，因此仅仅是付完钱还不能证明，需要一个销售凭证，也就是“发票”来证明。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
而现在推行的电子发票，更是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制 。
作为一个财会人员，对于普通发票的归集就已经很头疼了，现在又要求电子发票进行原件归档，同时还得防止假发票、重复发票，更是难上加难。今天就讲讲有哪些发票，以及怎样对电子发票进行原件归档、重复报销以及真伪查验。
1、增值税普通发票
2、增值税专用发票
3、增值税电子普通发票
4、机动车销售统一发票
5、二手车销售统一发票
6、通用定额发票
7、通行费发票
8、出租车发票
9、客运发票火车票机票
10、景区门票
11、手工发票
12、通用机打发票
这几类发票是我们最常见的，也是我们用的最多的。纸质的发票，伪造的在其内容、标志、式样、规格、纸质、字体、条纹、图案、印色以及油墨成份上，均不同于真发票，在其印制的组数、联次、字轨号码或装订顺序上，容易出现混乱、错位现象。所以我们是可以观察出来的。
那么对于新推出的电子发票呢？电子发票不同于纸质发票，凭借肉眼我们是看出不来真假的。那我们应该怎么保证发票的真实性，和电子类发票的原件保存呢？是否重复报销呢？
方法一
财务人员自己做表来记录统计，真伪验证就可以去国税局查（官网地址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）
但是发票过多，就会造成记账以及原件归档混乱，而且在官网查询需要时间，大大影响了工作效率还麻烦。
方法二
使用电子发票查重工具
这个小工具主要用于电子发票报销查重登记，员工预填发票信息及原件扫描审核，发票真伪查验，进项抵扣发票归集，发票台账管理，联合查重，企业员工报销管理，同时支持多发票抬头、多单位管理、多人联合查重、支持发票台账导出。
这个小工具有小程序端和电脑端，能够有效防止发票重复报销、假发票，对于国家要求的电子发票原件归档也是能够轻松搞定。
