轉自：Excel之家ExcelHome
Excel快速填充功能到底有多牛？
簡單來說，它能把經典的函數使用場景都給秒殺掉！
比如提取身份證中的出生日期，以前你需要使用MID函數進行提取。現在，用快速填充瞬間就實現了。
又比如，一列數據中包含了姓名和手機號碼，這時你需要進行數據拆分，快速填充可以實現智能識別。
提取銷售數量和括號中的電話號碼？以前用函數公式，估計半天都做不出來。快速填充，一秒幫你搞定。
看到這裡，如果你以為這就是快速填充的全部功能，那你就錯了。
今天我們就來看一看Excel快速填充到底有哪些功能。
快速填充功能是Excel 2013及以上版本才擁有的，它可以根據當前輸入的一組或多組數據，參考前一列或後一列中的數據來智能識別數據的規律，然後按照規律進行數據填充，這樣可以提高數據處理的效率。
Excel中的快速填充功能主要體現在添加字符、提取數據、規範數字格式和合並字符4個方面。
1
添加字符
當需要向已知的字符串中添加字符，如為員工編號添加公司代碼、為電話號碼添加分隔符“-”、為日期添加斜槓“/”等時，手動添加效率會非常慢，而且容易出錯。
但利用快速填充功能，則可自動根據輸入的數據特點，識別你的填充意圖，快速填充需要的數據。
例如，在“員工基本信息表”中為手機號碼添加分隔符（-），具體操作步驟如下。
步驟01 在工作表的“聯繫電話”列後面插入一列空白單元格，在K2:K3單元格區域中使用分隔符區分手機號碼，然後選擇K3單元格，單擊【數據工具】組中的【快速填充】按鈕，如下圖所示。
步驟02 即可根據前一列數據，自動快速填充數據，效果如下圖所示。
專家點撥：在執行快速填充操作時，可以按【Ctrl+E】組合鍵來實現。
2
提取數據
Excel 2013以前的版本中，提取字符串中的字符只能通過LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數來提取，而在Excel 2013及以上版本中，通過快速填充功能就能快速完成。
如果要將下圖字符串中的數字提取出來，但由於源數據缺乏規律，因此使用函數無法提取出來。
這時就可以使用快速填充功能來實現。
操作方法是：在各字段下的第1行中輸入提取的數字，選擇第2行中的單元格，按【Ctrl+E】組合鍵，就能根據第1行的提取規律將內容提取出來並填充到單元格中，如下圖所示。
專家點撥：在填充數據時，按【Ctrl+E】組合鍵後，若打開如下圖所示的提示對話框，表示Excel不能根據輸入的數據識別出填充規律，則需要重新輸入帶規律的數據，或者多輸出幾組數據，以更好地識別出填充規律。
例如，要提取身份證號碼中的出生年月，相對於使用MID函數而言，使用快速填充功能提取速度更快。但需要注意的是，使用快速填充功能提取出來的是字符，所以在提取出生年月時，需要先設置單元格的日期格式。具體操作步驟如下。
步驟01 在工作表中選中G2:G21單元格區域，打開【設置單元格格式】對話框，將【數字】選項卡【分類】設置為【自定義】，將【類型】設置為【yyyy/mm/dd】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟02 在G2:G4單元格區域中輸入前3位員工的出生年月，然後選擇G5單元格，按【Ctrl+E】組合鍵，將根據前面3個單元格中數據的規律，智能提取員工的出生年月，如下圖所示。
專家點撥：當“快速填充”的結果不準確時，可以多給出兩個示例，這樣就能更準確地識別。例如本例中，如果只輸入前一位員工的出生年月，則填充的員工出生日期將全部是“25”，輸入前兩位員工的出生年月，則識別出的員工出生日期將全部是“15”和“25”，只有輸入3位員工的出生年月，才能正確識別出員工的出生日期。
3
規範數字格式
如果在表格中輸入了像“2011.11.12”和“11.11.12”這樣的日期格式，但Excel並不能識別這樣的日期格式。
因此，對於這樣的日期格式既不能通過格式轉換為日期，也不能參與日期的計算。針對這一情況，可以使用快速填充功能來實現。
在不規範的日期格式後面插入一列空白列，根據前一列數據輸入一組示例，然後按【Ctrl+E】組合鍵，將前一列不規範的日期格式轉換為規範的日期格式，如下圖所示。完成正確轉換後，可將有不規範數字格式的那列數據刪除即可。
專家點撥：不管是不規範的日期格式，還是不規範的數值格式、貨幣格式等都能通過快速填充功能進行規範。
4
合併字符
當需要將工作表中多個單元格中的數據合併到一個單元格時，很多人習慣使用合併字符“&”來實現。其實，通過快速填充功能也能輕易實現，並且合併時還能對多列數據的順序進行調整。
例如，當需要將“員工基本信息表”中的“街道”和“市區”列合併到“住址”列，並按“市 區—街道”的順序進行合併時，可先在“住址”列的第1個單元格中輸入符合順序的員工地址，再選擇第2個單元格，按【Ctrl+E】組合鍵，即可快速合併字符，並填充在單元格中，如下圖所示。
好了，今天的內容就是這些，希望對你有所幫助。
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