如何提名和選舉監事?

如何提名和選舉監事?

如何提名和選舉監事?

作者:李茹斯 律師

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內容包括:

☑規則解讀 ☑案例分析 ☑律師建議

股份公司的監事包括職工代表監事和股東代表監事,職工代表監事由職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生,股東代表監事由股東大會選舉產生。如何在章程中規定監事提名權的內容類似於董事提名權,具體請見本頭條號文章《如何影響公司的控制權——董事提名權》,本文不再贅述。本文側重從程序方面對監事的提名和選舉進行梳理。


一、職工代表監事的提名和選舉

職工代表資格是成為職工代表監事的前提,因此與公司簽訂勞動合同或者存在事實勞動關係是成為職工代表監事的必要條件。根據《公司法》規定,職工代表監事不得低於監事會人數的三分之一,具體比例由公司章程規定。需要提示注意的是,職工代表監事並非由股東大會選舉產生,因而職工代表監事的罷免也應當由職工代表大會、職工大會或者其他民主形式來決定。

(1)關於職工代表大會的人數,按照《企業民主管理規定》,職工代表人數按照不少於全體職工人數的百分之五確定,最少不少於三十人。職工代表人數超過一百人的,超出的代表人數可以由公司與工會協商確定。

(2)關於如何選舉產生職工代表,按照《企業民主管理規定》,職工代表應當以班組、工段、車間、科室等為基本選舉單位由職工直接選舉產生。規模較大、管理層次較多的企業的職工代表,可以由下一級職工代表大會代表選舉產生。集團企業的總部機關和各分公司、分廠、車間以及其他分支機構可以按照一定比例選舉產生職工代表。

(3)關於如何提名和選舉職工代表監事,按照《企業民主管理規定》,職工代表監事候選人由公司工會根據自薦、推薦情況,在充分聽取職工意見的基礎上提名,經職工代表大會全體代表的過半數通過方可當選,並報上一級工會組織備案。工會主席、副主席應當作為職工代表監事候選人人選。


二、股東代表監事的提名和選舉

(1)享有監事提名權的股東按照章程的規定提名監事候選人,一般應當在提案中列明監事候選人的詳細資料(包括但不限於教育背景、工作經歷、兼職等個人情況,特別是在公司股東、實際控制人等單位的工作情況,專業背景、從業經驗等;是否符合任職資格;是否與本公司或持有本公司控股股東、實際控制人、本公司其他董事、監事、高級管理人員存在關聯關係;持有公司股份數量等)。

(2)股東(包括股東代理人)以其所代表的有表決權的股份數額行使表決權,每一股份有一票表決權。公司持有的本公司股份沒有表決權,且該部分股份不計入出席股東大會有表決權的股份總數。

(3)關於監事候選人提名的議案經出席會議的股東所持表決權過半數通過(如章程另有約定的,則依章程約定),該監事候選人則當選為監事。

(4)經出席會議的股東所持表決權過半數通過的當選監事的人數少於應選監事的名額時,不足的名額另行選舉。股東大會在審議該項提名議案時,不得對議案內容進行修改,否則有關變更被視為一個新的提案,不能在本次股東大會上進行表決。

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