01、該功能並不在EXCEL窗口中，所以，我們需要先將其調出來。進入「文件」-「選項」-「自定義功能區」，新建一個“選項卡”，準備把“比較和合並工作簿”放進去。
02、在左側的下拉中選擇「不在功能區的命令」，在這裡找到「保護共享」和「比較和合並工作簿」將其添加到我們新建的選項卡中。
我們可以在EXCEL中看到，“合併”就是我新建的選項卡，裡面有我們剛剛拖進來的「比較和合並工作簿」和「共享」功能。為什麼“比較和合並工作簿”是灰色狀態？為什麼我要將“共享”功能也放進來呢？
因為要使用「比較和合並工作簿」功能，那麼就必須將表格設為共享！
還有，有的版本的共享功能在「審閱」中就有，有的版本則需要像我這樣拖出來才行。
使用場景
如下圖所示，老闆要我收集表格中同事的信息資料（你就當這裡有100個人名吧）。
開始使用比較和合並工作簿
01、共享表格，保存！有些版本可能有差異
02、將表格直接傳給這些同事，然後他們各自在自己姓名處填寫資料。
03、他們填寫完資料以後，各自重命名成不同名稱的表格文件，可以填寫自己的名字，不然傳回來就怕掩蓋了。
04、打開原始表格看一看，現在的「比較和合並工作簿」已經不再是灰色狀態。我們打開該功能，然後選擇同事們傳過來的所有表格文件，就能夠全部合併了。
說明
1、“比較和合並工作簿”是一項多人協作製表功能，不僅能合併，還能夠更新修改表格，如果子表格發生變化，可以再次合併，此時我們合併內容就會得到更新，還會顯示修改痕跡。
2、版本不同，功能可能會有細微不同，但是基本都是大同小異。
3、如果在共享表格時有報錯提示或無法共享。可以進入「文件」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」。
「隱私選項」-取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的勾選。
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