在職場中，除了老闆，沒有人沒有上司。要想在職場中有好的發展，就必須讓有合適的機會讓你的上司和老闆發現你的能力，否則就沒有升職加薪的機會。我作為一名諮詢者，經常會聽到一些職場中的人抱怨，明明自己的想法很好，為什麼會得不到上司的認同。自己本身也是設身處地，盡心盡力地為公司著想，但是就沒能得到支持。或者是自己辛辛苦苦做出來的方案，被上司輕描淡寫的就回絕了……。這些問題的產生，除了能力的問題，就是工作成果的呈現和彙報方式的問題了。
很多職場中的人，可能因為讀過MBA，或者自己覺得文采還可以，甚至有的覺得自己把方案做得越複雜，越能彰顯水平。其實在管理當中有著越簡單越好的原則，同時也有某知名公司推行的A4管理模式，甚至還有某世界級公司推行工作簡報不超過半張A4紙。這都是為了提高效率，節約時間的辦法，當然對於彙報者來說，就要求自己的總結提煉能力，必須要高超才行。否則，可能也就無法把事情說清楚，把意圖表述清楚。當然這樣的高要求的企業，好像不那麼多，大多還是以無用冗長的會議來集中彙報工作，浪費時間，浪費精力，浪費管理成本。
如何進行工作彙報，目前也有很多的文章，但是更多是在強調溝通技巧，強調時機問題。而對本身要彙報的工作方案、計劃等反而忽略。這就明顯是本末倒置了。因此如何向上司彙報工作，就要從工作本身說起。
一、上司在分配了工作任務後，有些上司會習慣性的確定完成時間，那麼這時作為下屬如無特殊原因，最好不要再完成時間上討價還價。因為上司給你的時間，應該是他權衡之後或者根據工作需要所作出的決定。那麼你最好要根據時間安排好自己的工作進度，即思路溝通、修正意見溝通、工作成果彙報。
一、在上司分配工作任務後，除了一些簡單的事務性工作，可以立即提出解決方案之外。其它需要思考分析才能提出解決方案的工作，最好是先思考，先總結，有了思路，如果上司喜歡看文字稿，就用文字表述思路。如果上司喜歡用圖表，就用圖表表述。但是根據認知規律，更多的人喜歡看圖文並茂的東西，所以最好能做到圖文並茂。
二、在所提的思路性方案中，要有A、B、C三種選擇，也就是古人所說的上中下三策。而且就這三策，必須有理有據。一般可以用簡明扼要的要點說明，以支撐三策。具體說明方式為在什麼樣的背景下，達成什麼目標，達成目標計劃邏輯流程、達成目標的方法，需要的資源支撐是什麼（現狀能滿足的資源和需要補充的資源），最後目標達成會到一個什麼程度，最後每種策略之後的利弊分析（最好能有相應的數字指標衡量）。這樣上司看起來一目瞭然，而且也便於做出判斷與選擇。
三、在上中下三策中，每種策略前面需要有一個簡明扼要的提要或者引言，也就是用兩三百字以內的一個簡要說明，這樣就可以讓看方案的人有一個基本印象，也能明白方案要表述的思想和內容是什麼，這樣就可以節約時間，減少溝通的障礙。
工作做到這裡，才是工作的前半部，這時的工作思路成果，要主動與上司進行溝通。讓上司確定解決方案的方向，然後進一步細化。在實際工作中，很多職場中人，就會把方案做成一個相對完整的方案，一旦不符合要求，不但浪費了時間，浪費了精力，最後還覺得上司昏庸，不識貨。上司不是伯樂，自己懷才不遇。然後產生了工作怨氣，進而影響了與上司的關係，最後影響自己的職場發展。
當上司對工作解決方案的思路方向確定後，這時，才進行下一步的方案細化，這是工作彙報的第二階段。
一、在進行細化的過程中，無論是行文、圖表、數據的表述首先必須嚴謹，必須經得起推敲，而且邏輯順序清晰，問題的詮釋與解決是逐步深入的。而不是一個方案裡涵蓋無數問題，看似大而全，卻不實用。所以問題的方案細化必須是小而精。對不同的問題表述一定要分門別類，這樣才能讓閱讀者，傾聽者有一個清晰的思考主線，而不是跳躍式的思考。雖然說創意需要跳躍式思維，但是在最終問題解決方案時，必須是邏輯嚴密，流程清晰，主線清晰的方案，才能更容易做出判斷，也才更容易去實施。
二、在方案進一步細化的過程中，最好在自身整體框架完成後，然後再主動向上司徵求意見和建議，看有無新要求，或者方向上的新變化，這樣也方便及時調整內容和工作推進進度或完成時間。所以不要只埋頭去做解決方案，不與上司溝通。這個時候溝通實際上有兩個目的，首先是再次確認前面所做工作的正確與否。其次是可以體現自身對工作主動負責、積極的態度。同時因為及時的溝通，還能獲得新的信息，有可能對原思路還能進行昇華，讓工作成果更加完美。所以說，在細化的過程中，不要忘記及時的與上司互動溝通。
除了工作本身之外就是溝通時機、工作成果遞交審閱時間上的把握和溝通語言技巧問題了。
一、關於溝通時機問題，我個人認為還是在工作時間內選擇適當的時機，而不是在休息的時候，或者是相約私下彙報。因為我們知道，除了正常上班時間，其它時間都是屬於私人時間，如果上司不是老闆，可能也就不會那麼喜歡你去佔用他個人的私人時間。所以還是在上班時間比較合適。至於具體什麼時機，每個公司狀況不一樣，每個人工作習慣不一樣。但是一般都會在上午上班後，傾聽下屬的彙報。也有時根絕事情的重要程度，安排不同的彙報時間點。
二、就是關於工作成果的遞交時間問題，我本人過去在一些企業工作的時候，我喜歡提前一天向老闆或上司遞交工作成果，因為這樣可以有足夠的時間讓上司審閱，而且就算方案有問題，也還有時間可以進行修改調整方案。這樣上司與下屬之間，最後都不會因為方案本身不完善或者未完成而影響後一步的工作。其實這一點相當重要，因為企業裡往往每個部門工作側重不一樣，每個部門如果都是在規定時間點到達的時候，才給予工作成果，就完全沒有思考和修正的時間了，大家為完成任務而完成任務，各自為政不吭聲。最後出了問題，就相互推卸責任。
三、關於工作彙報語言使用的問題，一般在講述自己工作思路和方案的時候，如果上司是專業人士，最好用相關的專業術語，專業邏輯來標書，語言清晰、重點地方多停留，多補充說法。非重點地方，說出其中的重要的關鍵詞句就可以，就不需要詳細的闡述。在語氣上要相對有激情，有感染力才行，因為你自身所提的解決方案，自己都提不起興趣和激情，那麼也很難讓受眾有熱情，有興趣，所以語言中激情感，必須要有，而且要保持到彙報結束，否則方案再好，講述沒有激情，也會讓你的方案精彩度大打折扣。當然演講、方案講解方面的技巧，我這裡不再贅述。
當然不是所有的工作都需要這樣去彙報，每個企業，每個組織因結構不同，因事務不同，可能採取的彙報方式和彙報要求不一樣。但是書面的彙報在每個企業中也是必不可少的。因此在使用書面彙報方式時，就需要注意本文所說的要點。因為只有書面的東西才能更有效的證明你的分析、看待問題的能力和解決問題的邏輯嚴謹性，當然進入到實施階段和工作階段任務彙報，一樣可以借鑑上面的方法。至於最後工作任務結束後的總結匯報工作方法，就有所區別了。
首先是按照邏輯上，是先要闡述在工作階段內闡述了工作成果，並一一列舉，最好有相應的可量化的數據做支撐，而不是單純的概念陳述。如果涉及到需要進行達成率計算，還要有相應圖表進行說明。如果需要有對比的數據，就需要相應的數據進行對比，這樣才知道具體完成的情況，目標達成比例，有哪些差距等等。
其次是在工作完成過程有哪些創新成功經驗，這些創新難成功經驗是怎麼得來的，如何運用到以後的工作之中。在闡述成功經驗要說明是哪些人、哪些事得出來，為什麼是成功的（用數據和事實說明）。這樣才能讓上司相信並支持你推廣相應的經驗，上司表彰你才有相應的依據。否則也就只是自我表現而已。
再有就是在完成工作過程中還存在哪些問題，還有什麼事項是可以進一步改進的，還有什麼樣的問題原本可以避免，最後因為什麼而發生，導致問題的發生。這樣讓上司知道你能知道自己的問題所在，是一個善於反省，善於思考的人。
最後就是下一步和今後的工作如何提升和改進自己工作，如何避免之前的錯誤、問題等等的闡述，以及具體的工作實施計劃。至於如何具體制定工作計劃，不在本文討論的範疇，就不做具體詮釋了。
工作彙報，說起來是個小事，但是對於職場中人來，實際也是展現能力、表現自己、讓別人更深入認識自己的工具，所以如果向上司進行工作彙報的方法得當，那麼也就為自己在職場中取得成功、獲得上司認同和推薦獲得了更多機會。正所謂會哭的孩子有奶吃，哈哈。在此祝願每一位職場中人，職場順風順水，事業發展與薪水雙豐收。
