一口气掌握科研神器—EndNote!

科研文献对于所有科研党都是非常重要的,但如何高效的管理这些文献呢?这是个困扰科研工作者的千古难题!

从事科研的你,有没有这样的经历:随着科研的进行,下载的文献数量越来越多,种类越来越杂,因此,用于存放文献的文件夹也越来越多。

时间久了,这些当年看过的文献就深深在藏在电脑的某一个角落里。而当有一天,突然要重新阅读这些文献时,找到它是一件比登天还难的事。

这是因为,传统存放文献的方式,是采用一种在电脑本地创建文件夹的方式,而这种方式最大的短板,就是彼此平行,没有逻辑关系,在查找时,很难勾起我们以往的记忆。

一口气掌握科研神器—EndNote!

保存文档的文件夹

今天,我为大家推荐一款科研文献管理神器—EndNote。它有颠覆传统的管理文献的方式,下面就让我们一起来认识它。

EndNote是什么?

首先看看这帅气的名字,End+Note,显而易见的意思就是:结束笔记。它其实是一款被广泛使用的文献管理软件,支持国际上大多数参考文献的格式,当然也可以通过自定义编辑参考文献的引用格式。

但强大的EndNote的功能却不仅限于此,它有诸多优秀的功能,且让我一一道来。

一口气掌握科研神器—EndNote!

文献整理

EndNote最基本的功能就是,可以实现对文献的管理,我们不需要知道文件的具体储存位置,而只需要通过程序将文献导入进去。同时,如果相对某一类文献分类管理,则可以将它们放在同一个文件夹内(这里的文件夹不同于电脑硬盘上的文件夹,它是全部被整合到程序上的一个分类而已),许许多多的文件夹放入程序内,我们就可以在查找文献时,非常有针对性,如下图所示:

一口气掌握科研神器—EndNote!

文献分组

为什么说EndNote有别于传统的存储方式呢?这是因为EndNote可以通过分组的方式,将同类型的文献放在一起,比如创建group set(类似文件夹),并命名为“proposal”组,而在proposal可以创建group(类似子文件夹)和smart group(类似智能子文件夹),在这些子文件夹中就可以导入参考文献,从而进行管理。

所以说,EndNote与传统的本地文件夹管理文献的方式最大的不同就是,它并不关注文献的本地路径,而关注文献的逻辑路径。这也非常符合人的思路,便于查找。

一口气掌握科研神器—EndNote!

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文献分类

同时,为了便于我们对不同文献的重要程度进行分类,可以使用“Label”键对它进行评级。从一星到五星,重要程度依次递增。因此,这样经过分类的文献,可以帮助我们很快的了解到哪些文献重要,哪些次重要,哪些一般,提高工作效率。

插入参考文献

使用EndNote对在Word文档中,插入参考文献非常方便。只需要将光标置于所要插入参考文献的位置,此时回归到EndNote页面,电极引号的“citation”按钮。这时,所选中的这篇文献就被插入到了Word中,从而实现参考文献的引言。

如果想一次性插入多篇参考文献,则可以选中多篇文献,采用类似的方法来完成。

一口气掌握科研神器—EndNote!

一口气掌握科研神器—EndNote!

以上这些功能,就是科研党日常中常用到的功能,而对EndNote来说,其强大的功能,并不仅限于此。它还有做笔记,做备注、智能搜索等功能,需要我们在日后的科研工作中,选择性的使用。#423头条知识节##开学有话说##我要上头条#

如果您有更好的功能发现,欢迎在下方留言讨论。


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