瓊妃說社群:運營社群遇到的6個坑,不避免,社群迅速衰退(上)

現在越來越多的運營新手加入到社群運營的行列裡來,一個新手在從事社群運營工作中,應該避免哪些坑呢?我總結了以下6個方面:

1、錯失24小時

2、規則不人性

3、管理不及時

4、溝通不到位

5、無核心成員

6、群員無連接

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瓊妃社群

一、錯失24小時

這裡的24小時是指用戶剛剛進入社群的24小時。

一開始進群的時候,用戶剛剛接觸社群,這個時候最容易受到整個社群環境影響的,用戶對整個社群的規則和印象,也是在這個時間段裡面來形成。

如果在這個時間段裡面,不能夠把社群的文化、規則說清楚,忽略培養起群成員之間的鏈接,群就有可能會變得非常的混亂,沒有紀律。

群很容易在很短的時間內變成死群,沒有人說話,唯一發出的信息可能就是廣告。

那你後面在群裡做任何的活動,都不會有人來參與,所以在一開始進群的24小時之內,我們一定要做好各種服務。

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一般在這24小時裡需要做的四件事情:

1、宣告社群規則

宣告社群規則和社群紀律,可能幾個人進群就會通知一次,或者每隔一個時間段就會進行一次通知,做群指引、群公告讓所有人都能清楚的接收到這些信息。

有了規則,每個人都能夠遵守規則來辦事,後面在整個社區的管理中,就會比較的輕鬆,不容易出現各種岔子。而且會讓群成員感覺整個社群的組織是非常有紀律的,氛圍是非常好的。

2、做自我介紹

新群員剛開始進入一個陌生的群體裡,彼此之間互相不認識,通過自我介紹,能夠讓成員之間產生第一次的鏈接,破除這種陌生感,也能讓他們從中找到共同的話題來交流。

如果群成員裡面有一些履歷不錯的成員,會讓人感覺這個社群非常的牛逼,同時也會讓人覺得,這個社群的人非常的有料。

3、改群暱稱

一般來說,群應該有暱稱格式要求,比如地區,職業,編號等等。這樣一方面有助於新人儘快有歸屬感,也便於大家和新人相互增加了解,開啟更多的話題。

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4、服務說明和答疑

精簡服務內容:

社群的服務在一開始宣傳的時候一般都會有告知,但是很多人在進群的那一刻,可能就已經忘了。畢竟大部分人在參與活動的時候,他只是粗略地看過這些信息,覺得這個內容適合自己就會去參加,而不會非常詳細的去看,所以我們要把服務的內容精簡出來。

多次重複強調:

在進群的時候再次的強調,而且應該是多次強調,確保大部分的學員對社群的服務和安排是否足夠的瞭解的。因為即使是不間斷的強調,也總是會有一些人沒看到或者是看完就忘掉,然後又來問。

所以呢,我們至少要保證整個群有三分之二的人,他對這些服務和安排是熟悉的。這樣當別人問起的時候,他們也能夠幫忙去解答。

細心解答問題:

在強調服務內容和安排的時候,肯定會需要成員做一些配合,比如參與社群過程中會用到一些工具,那關於這些工具的使用,不熟悉的人肯定會有問題,在這個時間段就得細心地為他們解答,確保他們的問題是能夠被解決的。

解答工作前置:

進群之前的準備階段就得預想到可能出現的問題,並準備好回答的內容。這樣可以提高我們的應急效率,否則如果同一個問題,群裡有大量的人在問,又沒及時得到解決就很容易引起騷動。而這種壞情緒是非常容易傳播的,就會引發整個群的混亂。

在這24個小時裡,是整個社群最活躍的一段時間,也是我們需要付出最多經歷的時間,在這24小時裡,我們需要時刻提起精神,甚至可能會有一些人過來搗亂就得及時進行處理。

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二、規則不人性

我們都知道無規矩不成方圓,但是在制定規則的時候,切記不能夠太理想化,任何時候都有萬一的情況存在。

最常見的規則不人性就是過於嚴格,過於強勢。

社群規則:發廣告踢群、禁止閒聊灌水

在制定社群規則的時候,有些社群規模比較大,或者群主因為怕廣告太多,為了管理好群就會制定很嚴格的群規,一旦發現群內有人發廣告就會直接踢出群,不給他任何解釋的機會,永遠不再拉進群。

那就有可能造成被踢出群的人四處說群的不好,群主的不好,管理人員的不好,影響整個社群的口碑。

再比如群內閒聊太多,群主怕這些聊天信息對別人造成太多的干擾,也怕群內的水分太大,就會主動去制止這樣的一些聊天行為,結果會讓人感覺約束太多。搞到最後群內就沒什麼人願意聊天。

但如果有些人覺得群應該輕鬆一點才能夠活躍氣氛,偶爾有乾貨偶爾也閒聊一下,會比較親近。那這樣的人跟群主的理念是相違背的,他們很有可能會退出,甚至直接把群屏蔽。這些情況發生下來,最後就可能導致整個社群沒有人說話。

那當然,這些情況如果放任不管也是不行的,所以在制定規則的時候,就要把握好尺寸,彈性處理。比如在設置群規的時候一般會有一個合理的調控範圍。

比如像打廣告,兩次會踢出去。當發現別人有一次廣告行為的時候,就@他並告訴他這種行為是禁止的,如果他有回應,就暫時不做任何的處理;如果他沒有回應,就會再發一條,說你已經觸犯了一次發廣告行為,現在先將你清出群。

稍後,麻煩你跟我溝通清楚具體的情況之後,我會重新拉你進群。然後跟他私下溝通,這樣做就會留有餘地。有一些人就是錯手發錯了群,沒有及時看到,這樣處理的話,相對來說更人性化一點。

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服務規則:一次沒打卡就踢出群

有些人在策劃的時候會覺得社群是為了他們好,就應該用更嚴格的方式來要求,不然就達不到效果。

比如在建立打卡社群的時候,會設立這樣的規則:一次沒有參與打卡就會請你出群,而且不返還任何保證金。

這樣會忽略各種現實情況,而且過於強勢過於嚴格。

把握尺度,彈性設置

所以在制定的時候要有一定的彈性,比如一次不打卡,扣掉50%的保證金;兩次不打卡,扣掉全部的保證金;三次不打卡,請出群。

這樣有一個循環遞進的過程,反而會更讓人容易接受。

所以在制定規則的時候不能太理想化,要綜合考慮現實的因素,把握好尺度,彈性設置。

今天分享到這裡,後續會分享剩下的3——6大坑。

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