解析合同能源管理流程

原創:燚龘

合同能源管理模式是現今光伏電站建設的一種主要建設方式,是一種新型的市場化節能機制。其實質就是以減少的能源費用來支付節能項目全部成本的節能業務方式。本文會對合同能源管理模式中的細節流程進行剖析,讓您能夠儘可能的瞭解合同能源管理的整個流程。


解析合同能源管理流程

圖片來源於網絡


文章適用範圍,主要針對於一般工商業主,如輕工業業主、大型商業中心、創意園區等,因為規模體系及用電習慣的原因更容易從多個方面進行節能改造,節能潛力也相對較大;而重工業及大型的企業,都會擁有自身的一套節能體系或者節能團隊,提供更加專業系統的節能方案。

合同能源管理的全流程中,會對您整個公司的能源運行系統進行科學合理化的改造,其中改造的項目大致上可以從分為以下種類:空調系統改造(如蓄冷改造等)、通風系統改造、管道線路改造、設備系統改造、光伏系統加裝等,用四字進行概括便是“開源節流”。

EMCo與您的關係解析

EMCo公司的經營機制是一種節能投資服務管理;見到節能效益後,EMC公司才與您一起共同分享節能成果,取得雙贏的效果。基於這種機制運作、以贏利為直接目的的專業化“節能服務公司”(在國外簡稱ESCO,國內簡稱EMCo,下同)的發展亦十分迅速,尤其是在美國、加拿大和歐洲,EMCo已發展成為一種新興的節能產業。接受EMCo服務的您不需要承擔節能實施的資金、技術及風險,可以更快的降低能源成本,獲得實施節能後帶來的收益,並獲取EMCo提供的設備。

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EMCo主要的業務流程是:

EMCo會為您提供一個技術上可行、經濟上合理的節能項目方案,承擔設計開發的工作。在經過雙方協商的情況下,EMCo與您就該項目的實施簽訂節能服務合同,履行合同中規定的義務;雙方在保證項目合同期內實現所承諾的節能量的情況下,同時享有合同中規定的權利,最後在合同期內收回用於該項目的成本資金並獲得一定的收益。

合同能源開發過程按照流程性劃分可以確定為九個階段:

(1)對接主要需求

(2)能源審計

(3)提供節能改造設計方案

(4)簽訂能源管理合同

(5)能源項目融資與項目落實

(6)施工、安裝和調試驗收

(7)運行、保養與維護

(8)節能量監測及效益保證

(9)節能收益分配

下面讓我們對每個階段進行流程說明和關鍵點解讀。

01

對接主要需求

EMCo會有專門的項目經理來與您進行接觸,主要是對您公司中的主營業務、生產環境、所使用的耗能設備類型及型號、所採用的生產工藝等基礎信息進行了解,跟您明確節能的側重點及需求。再此同時項目經理也會指出您的公司中具有節能改造潛力的領域,及EMCo可以介入的節能項目。

對接需求的過程中您可以較為細緻描述公司的具體情況及節能側重點,細緻化的描述能夠讓項目經理收集到足夠的信息,幫您最大程度地制定節能改造方案,同時您也可以就合同化節能服務中的疑問向項目經理提出,讓項目經理儘可能的解答您的疑惑。


02

能源審計

經過初步的對接需求過後,項目經理會對公司所擁有的耗能設備進行檢測,對設備的型號、規格、數量運行情況及操作記錄等進行數據採集,也會對可能遺漏的具有重大節能潛力的環節進行排查。項目經理會根據公司的歷史能耗記錄及其他與能源相關的數據,計算潛在的節能量;有經驗的項目經理會對比參照國網類似的節能項目進行審核,對後續的節能改造設計方案提供支撐。

項目經理隨後會進行詳盡的能耗調研,包括耗能設備或生產工藝進行詳盡的審查,對後續項目中預期節能量進行更加精確的分析計算;最後會開始擬定節能改造設計方案及確認擬選用的節能設備及價格。


03

提供節能改造設計方案

基於上述的需求收集及調研工作,EMCo會向您提供一份節能改造設計方案,包含了描述所建議的節能項目的概況和估算節能量。您需要與EMCo一起對設計方案進行查閱,對方案中不明確的地方及時向項目經理反饋,其中這項過程較為繁瑣且重要,關係到日後合同能源管理是否能夠順利開展,所以您在此時必須要多問,把心中的疑問點全部問清楚,不滿意的地方可以讓項目經理進行調整,直到您對設計方案滿意為止。


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04

簽訂能源管理合同

在滿足您的節能改造設計方案後,EMCo會方案中的節能項目準備一份能源管理合同。在核實無誤後可以進行簽訂,簽訂時有五點注意事項必須要明確:

(1)多數項目有必要在確定“基準年”的基礎上,確定一個度量該項目節能量的“基準線”。

(2)規定的項目節能量。

(3)EMCo和客戶雙方的責任。

(4)節能量的計算機如何測量規定節能量等。

(5)查看EMCo公司提供的項目工作進度表、項目工作計劃,如果沒有可以要求EMCo提供。

如果在雙方對擬定的節能服務合同條款無異議,您同意讓該EMCo來進行節能改造設計方案落實,項目調研開發工作會到此結束,進入項目實施階段。這個時候EMCo公司也會將前期調研過程中涉及到的費用計入到項目總成本中。

如果您無法跟EMCo對合同條款達成一致意向,或者由於其他原因而放棄該節能項目時,EMCo公司會根據在詳盡的能耗調研工作中是否能證實符合節能改造設計方案的預期節能量,如果符合預期節能量則相關調研費用需要由您進行支付,您可以持有方案找其他合適的EMCo進行工程實施落地或者作其他用途;如果不符合預期節能量或者方案與合同中有EMCo方失職,一般意義上來說您不需要進行費用支付。


05

能源項目融資與落實

合同簽訂後,EMCo便會進入節能改造項目落實階段,成立項目組組織項目落實。而此階段主要便是EMCo進行的主要工作,您可以大概看看其流程,不需要特別關注:

(1)根據合同及方案對可能會對相應的金融機構進行洽談,以低息貸款或者參與投資的方式獲得項目融資,簽訂相應的合同。

(2)根據實施方案對原材料及設備進行生產和採購,並對其進行檢驗驗收。


06

施工、安裝與調試

EMCo根據方案及計劃表進行工程實施,在此您可以根據您的需求成立協調小組對整體項目進行協調把控。EMCo會把方案建設出分工界面圖,明確各方(EMCo、設備供應商、甲方公司)負責的相關工程並進行分配。

項目組織(有EMCo與甲方公司組成項目小組)會對各個項目進行調試驗收,確保施工過程達到設計及驗收要求;在不達標的情況出現時,項目組織與施工責任方進行原因排查,並且確定解決方案,直到滿足設計及驗收要求。

您可以要求項目組織對施工資料、驗收資料及相關數據進行收集,在日後項目出現問題時可以有據可依。


07

運行、保養與維護

在試運行階段,主要審查EMCo公司的培訓及相關運行人員安排等工作是否有做到位,具體關注點有以下幾點:

(1)確保EMCo會對運行維護指南、維護保養手冊等相關投運材料進行準備,提供維修保養制度及聯繫方式。

(2)在試運行階段EMCo會對相關人員進行培訓及指導,直到相關人員能夠確保正確操作及保養、維護項目改造中的節能設備及系統。

(3)EMCo會準備完善的應急預案(包括不能停機的設備)、維修應急備件確保方案能夠運行平穩安全。


08

節能量檢測及效益保證

在系統運行過程中,系統已經投入生產,這時您需要對節能量檢測進行幾點注意:

(1)EMCo每個月會根據安裝的計量表及系統提供節能量報表,且報表需要雙方確認簽字。此時需要您對節能量進行核對,看是否滿足方案及合同標準,因為EMCo會以此作為雙方效益分享的依據。

(2)若根據報表發現節能量衰減或者大幅度變化時,需要及時提出,讓EMCo公司及時分析原因及解決問題。

(3)當您公司有設備新增或設備退出情況時,你需要及時向EMCo反饋,讓其對新增的設備及舊設備情況及時瞭解,對節能方案進行調整。


09

節能收益分配

收益分配的環節,EMCo會根據能耗報表及修正的數據進行收益核算,您需要仔細核對每個月的能耗報表看看是否與設計方案與合同中描述相符,確認無誤後EMCo會按照合同分配比例進行週期結算,一般是按季度或者按年進行結算。

當合同到期後,方案中一般會有設備轉讓這一環節,EMCo會把設備無償或者收取一定費用(具體形式會在合同中進行說明)轉交給業主,業主獲得設備後續的所有權,當然,後續的設備系統的運行費用也需要由業主承擔。

總結

上述的合同能源管理建設流程僅為一般步驟與流程,實際項目的工作程序可能會根據實際情況進行調整,但是主要環節基本上不會缺失。

只要您能夠在重要節點上進行把控,就能在整個合同能源管理過程中佔據主導地位,而不是讓EMCo一直牽著鼻子走。


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