傲骄青春 · 逐日而升: 傲昇门窗《一季度总结与二季度计划》

重庆傲昇门窗 陈昆

2020年是一个不怎么太平的一年,由于疫情,各行各业都受到了不同程度的影响。因此,很多人开始讲环境不好,行业不景气。其实,越是这样的时刻,越要创造和把握机会——做得好的,不断创新,会越来越好;做得差的仍然在死拼价格。像我们这种小厂,如何摆脱当下的困局,在激烈竞争的夹缝中突围?我觉得,就是要重实际、练内功、办实事、求实效;集中精力抓落实,扑下身子抓每一个工作环节,真正把实现产品质量,创新思维各项举措一步一步落实到实处;创造团队的和谐的发展环境;力求在业务、制度和人员上实现两变、两新、两突破。

一、 业务上的两变

1. 今年我司工作重点在于狠抓老客户存优汰劣。大力扶持认同我司经营理念,经营思路的客户;对那些继续走老路、拼价格、对自己原有习惯仍抱持足够自信的老客户,任其自生自灭。

对待新客户,我们力邀到厂洽谈,充分传递我司的发展理念,推介我司新品,让新客户认识到我司与其它厂家的不同之处;尽可能让其上样新品,不上样不让走——不上样是他的损失,我们是替他着想,主他负责。

从3月2号开工以来,日均来访客户1人,上样率达到99%,新客户上样累计达到46家次。这样点点滴滴地积累,从量变到质变,为日后专卖奠定良好的基础。

2. 线下线上结合,快速扩大影响。

目前,我司客户主要分布于重庆、及云南四川周边,贵州地区客户也有,相对较少。

去年为网红元年,今年我司将会线下线上结合推广,利用抖音、朋友圈等渠道和淘宝、京东等电商平台进行宣传推广,逐步做到广泛、快速、高效宣传。

从以往的地推模式转变过来,跟上时代的步伐。进一步扩大影响力与范围,为实现新品快速落地提供有力保证,提高产品调性与产量,提升企业形象。

二、 制度上的两新。

1. 以往员工工作消极懈怠,无规划无条理。要从根本上解决问题,就要抓住员工所想所思。今年,我司从制度层面采取新举措,

实现岗位量化考核,让制度从墙上纸上走下来,把岗位职责细化、量化。

我们重新修订了各个工种、各个岗位行为规范,充实了岗位理念、明确并细化了考核标准。每个岗位都能做到有行为规范、有考核标准、有扣分细则、有奖有罚,能真正落到实处对岗位进行量化考核。

同时,我们每周开会总结上周考核内容、考核结果,做到公开,公正,公平。

通过制度、实施、督导配套,规范职工岗位行为,彻底解决工作不作为,行为不规范,流程不畅通的问题,促进岗位职责的进一步落实和规范。

2. 针对薄弱环节,出台新办法,重点整治。工作任务、环节节点、负责人落实的具体时间和内容三管齐下,将每一项重点工作任务落实到人、落实好时间。为督促各项工作任务能顺利完成,建立了工作周报制度,由办公室对周工作任务落实情况进行整理、汇总、通报。

三、 人员上的两突破。

1. 着力抓好人员技能培训,思想认识的提高。在现有的人员基础上实现有序交替更换,储备得力人员作为后备;把技能考核与绩效工资挂钩;实现岗位责任淘汰制,特别是办公室人员,每一个月为一个考核期,根据考核结果做的处理包括:A扣除绩效工资;B不达标者予劝其离职;C严重不达标者(犯错次数两月累计达到设定上限)开除。

2. 依工位员工实际情况,试行工位调整,提高各员工知识技能,为后续班组建设做好人员储备,同时避免因人员流失导致无人可以顶替的情况出现。

为了提高各工种员工的积极性,进行技能评级奖励。分为123等级;为解决老带新时不作为,事不关己高高挂起的问题,我司采取一选二的拜师方式,并出台上岗奖励进行引导:

  • 新员工1个月即能独立操作,上岗奖励1000元,30%给予新员工,带新人的老员工享受70%;
  • 新员工2个月能独立操作,上岗奖励700元,30%给予新员工,带新人的老员工享受70%;
  • 新员工3个才能独立操作,奖励变为400元,全额给予老员工。

四、 细节更新与提高

工欲善其事、必先利其器。为了提升工作效率和产品质量,我司在硬件、材料等方面做了相应投入和部分改变。

  • 就员工操作困难、效率低,如果是材料方面的原因,就对不合适的材料进行更换;
  • 如果是设备导致操作不便,就更新设备,或调整、进一步分解细化操作;
  • 为提升产品形象,对包装、辅助材料进行精心设计,在成本可控的范围内尽可能提升产品形象,并持续改进。通过细节的完善实现整体的改观,向客户传递我司的价值观和不断提高的精神。

五、 二季度工作计划

上季度差不多就全瘫在家里了。

按照年度计划,与去年同比销量增加50%。要想在经营上取得满意的成绩,办公室的业务素质、车间员工技能、营销……各方面都需要全面提升。就我司而言,现在最薄弱的是企业形象建设、产品推广、年末新品开发这几方面——我太难了。这些工作一时急也急不来,只能是一点一滴地日积月累吧,希望在以后的日子里能有所长进。

着眼当前能做的事,第二季度的工作重点主要在人员思想引导、车间环节节点控制与疏导、人员培训这几方面。具体工作安排如下:

1、车间管理工作

第二季度刚刚全面起步,受疫情影响,人员变动,人员心态也有一些变化;加之要面对三月份大量铺样后,五月份预期的销量增长,本月应强抓生产管理,确保稳健,提高效率,为五月份做好准备。

坚持制度大于一切的方针,强化制度改革并落到实处,及时防范、疏导员工各种消极情绪。

2、办公室培训工作

现办公室全部都是新人,从未接触过门窗厂的工作——从去年8月到现在,我一直在培训办公室文员,走了招,招来培训完又走,又招又培训……这个事太让我痛苦了——门窗厂招办公室文员难,对文员的依赖性又非常强;培训一个文员则需要花费大量的精力,而他还有可能不努力,易流动。我司采取高压式的淘汰制度:实行7天无薪资上岗;让现行文员感到压力,迫使其强化理论知识;3个岗位每月轮流值班;培训与考核相结合,每日下午5:30进行一个产品的讲解或培训注意事项等;每周进行考核,评分最低的直接淘汰。

不管这个事要干多久,要花多大力气,我打算一直做下去,直到招到认为很合适的人为止。

3、6月底成都展会

成都展会规模比较大,对于我司来说是一个挑战。面对这么大的一个展会,我们不想花了钱又没有实质性的效果。我们去的目的是什么?我们应该如何去展示自己?这也是4-6月份应该做的工作,也是我前面讲到的我们缺企业宣传,产品包装等的问题。接下来的这两个月,如何去定位自己的产品,如何去做好企业形象的宣传,我会在这方面多下工夫。

4、其他困难与不足

二季度,全体员工团结一致,“攻坚克难迎挑战,全力以赴促发展”,经过不懈的努力,我司原定3月份计划上样30家,已完成80%。任务没有完成,主要有几个方面:

  • 我们没有自己的专卖店,不能有效地传达我们的经营理念与思想;
  • 我们的经营地区范围比较窄,合作商不是特别的多;
  • 经销商自身因素,店铺支撑不了产品。因为我们现在是在从量到质的转变,必然会淘汰掉一部分经销商;
  • 难以将客户集中化,都是点对点的零散交流与沟通,面比较窄,传递得也不详细,不全面,不深入。

就公司发展,首先是练好内功,不断创新,稳步持续发展;除此之外,企业的形象包装也是很重要的。统一思想,统一目标,明确发展的方向,才能充分发挥力量,有条不紊地开展工作。


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