傲驕青春 · 逐日而升: 傲昇門窗《一季度總結與二季度計劃》

重慶傲昇門窗 陳昆

2020年是一個不怎麼太平的一年,由於疫情,各行各業都受到了不同程度的影響。因此,很多人開始講環境不好,行業不景氣。其實,越是這樣的時刻,越要創造和把握機會——做得好的,不斷創新,會越來越好;做得差的仍然在死拼價格。像我們這種小廠,如何擺脫當下的困局,在激烈競爭的夾縫中突圍?我覺得,就是要重實際、練內功、辦實事、求實效;集中精力抓落實,撲下身子抓每一個工作環節,真正把實現產品質量,創新思維各項舉措一步一步落實到實處;創造團隊的和諧的發展環境;力求在業務、制度和人員上實現兩變、兩新、兩突破。

一、 業務上的兩變

1. 今年我司工作重點在於狠抓老客戶存優汰劣。大力扶持認同我司經營理念,經營思路的客戶;對那些繼續走老路、拼價格、對自己原有習慣仍抱持足夠自信的老客戶,任其自生自滅。

對待新客戶,我們力邀到廠洽談,充分傳遞我司的發展理念,推介我司新品,讓新客戶認識到我司與其它廠家的不同之處;儘可能讓其上樣新品,不上樣不讓走——不上樣是他的損失,我們是替他著想,主他負責。

從3月2號開工以來,日均來訪客戶1人,上樣率達到99%,新客戶上樣累計達到46家次。這樣點點滴滴地積累,從量變到質變,為日後專賣奠定良好的基礎。

2. 線下線上結合,快速擴大影響。

目前,我司客戶主要分佈於重慶、及雲南四川周邊,貴州地區客戶也有,相對較少。

去年為網紅元年,今年我司將會線下線上結合推廣,利用抖音、朋友圈等渠道和淘寶、京東等電商平臺進行宣傳推廣,逐步做到廣泛、快速、高效宣傳。

從以往的地推模式轉變過來,跟上時代的步伐。進一步擴大影響力與範圍,為實現新品快速落地提供有力保證,提高產品調性與產量,提升企業形象。

二、 制度上的兩新。

1. 以往員工工作消極懈怠,無規劃無條理。要從根本上解決問題,就要抓住員工所想所思。今年,我司從制度層面採取新舉措,

實現崗位量化考核,讓制度從牆上紙上走下來,把崗位職責細化、量化。

我們重新修訂了各個工種、各個崗位行為規範,充實了崗位理念、明確並細化了考核標準。每個崗位都能做到有行為規範、有考核標準、有扣分細則、有獎有罰,能真正落到實處對崗位進行量化考核。

同時,我們每週開會總結上週考核內容、考核結果,做到公開,公正,公平。

通過制度、實施、督導配套,規範職工崗位行為,徹底解決工作不作為,行為不規範,流程不暢通的問題,促進崗位職責的進一步落實和規範。

2. 針對薄弱環節,出臺新辦法,重點整治。工作任務、環節節點、負責人落實的具體時間和內容三管齊下,將每一項重點工作任務落實到人、落實好時間。為督促各項工作任務能順利完成,建立了工作週報制度,由辦公室對周工作任務落實情況進行整理、彙總、通報。

三、 人員上的兩突破。

1. 著力抓好人員技能培訓,思想認識的提高。在現有的人員基礎上實現有序交替更換,儲備得力人員作為後備;把技能考核與績效工資掛鉤;實現崗位責任淘汰制,特別是辦公室人員,每一個月為一個考核期,根據考核結果做的處理包括:A扣除績效工資;B不達標者予勸其離職;C嚴重不達標者(犯錯次數兩月累計達到設定上限)開除。

2. 依工位員工實際情況,試行工位調整,提高各員工知識技能,為後續班組建設做好人員儲備,同時避免因人員流失導致無人可以頂替的情況出現。

為了提高各工種員工的積極性,進行技能評級獎勵。分為123等級;為解決老帶新時不作為,事不關己高高掛起的問題,我司採取一選二的拜師方式,並出臺上崗獎勵進行引導:

  • 新員工1個月即能獨立操作,上崗獎勵1000元,30%給予新員工,帶新人的老員工享受70%;
  • 新員工2個月能獨立操作,上崗獎勵700元,30%給予新員工,帶新人的老員工享受70%;
  • 新員工3個才能獨立操作,獎勵變為400元,全額給予老員工。

四、 細節更新與提高

工欲善其事、必先利其器。為了提升工作效率和產品質量,我司在硬件、材料等方面做了相應投入和部分改變。

  • 就員工操作困難、效率低,如果是材料方面的原因,就對不合適的材料進行更換;
  • 如果是設備導致操作不便,就更新設備,或調整、進一步分解細化操作;
  • 為提升產品形象,對包裝、輔助材料進行精心設計,在成本可控的範圍內儘可能提升產品形象,並持續改進。通過細節的完善實現整體的改觀,向客戶傳遞我司的價值觀和不斷提高的精神。

五、 二季度工作計劃

上季度差不多就全癱在家裡了。

按照年度計劃,與去年同比銷量增加50%。要想在經營上取得滿意的成績,辦公室的業務素質、車間員工技能、營銷……各方面都需要全面提升。就我司而言,現在最薄弱的是企業形象建設、產品推廣、年末新品開發這幾方面——我太難了。這些工作一時急也急不來,只能是一點一滴地日積月累吧,希望在以後的日子裡能有所長進。

著眼當前能做的事,第二季度的工作重點主要在人員思想引導、車間環節節點控制與疏導、人員培訓這幾方面。具體工作安排如下:

1、車間管理工作

第二季度剛剛全面起步,受疫情影響,人員變動,人員心態也有一些變化;加之要面對三月份大量鋪樣後,五月份預期的銷量增長,本月應強抓生產管理,確保穩健,提高效率,為五月份做好準備。

堅持制度大於一切的方針,強化制度改革並落到實處,及時防範、疏導員工各種消極情緒。

2、辦公室培訓工作

現辦公室全部都是新人,從未接觸過門窗廠的工作——從去年8月到現在,我一直在培訓辦公室文員,走了招,招來培訓完又走,又招又培訓……這個事太讓我痛苦了——門窗廠招辦公室文員難,對文員的依賴性又非常強;培訓一個文員則需要花費大量的精力,而他還有可能不努力,易流動。我司採取高壓式的淘汰制度:實行7天無薪資上崗;讓現行文員感到壓力,迫使其強化理論知識;3個崗位每月輪流值班;培訓與考核相結合,每日下午5:30進行一個產品的講解或培訓注意事項等;每週進行考核,評分最低的直接淘汰。

不管這個事要幹多久,要花多大力氣,我打算一直做下去,直到招到認為很合適的人為止。

3、6月底成都展會

成都展會規模比較大,對於我司來說是一個挑戰。面對這麼大的一個展會,我們不想花了錢又沒有實質性的效果。我們去的目的是什麼?我們應該如何去展示自己?這也是4-6月份應該做的工作,也是我前面講到的我們缺企業宣傳,產品包裝等的問題。接下來的這兩個月,如何去定位自己的產品,如何去做好企業形象的宣傳,我會在這方面多下工夫。

4、其他困難與不足

二季度,全體員工團結一致,“攻堅克難迎挑戰,全力以赴促發展”,經過不懈的努力,我司原定3月份計劃上樣30家,已完成80%。任務沒有完成,主要有幾個方面:

  • 我們沒有自己的專賣店,不能有效地傳達我們的經營理念與思想;
  • 我們的經營地區範圍比較窄,合作商不是特別的多;
  • 經銷商自身因素,店鋪支撐不了產品。因為我們現在是在從量到質的轉變,必然會淘汰掉一部分經銷商;
  • 難以將客戶集中化,都是點對點的零散交流與溝通,面比較窄,傳遞得也不詳細,不全面,不深入。

就公司發展,首先是練好內功,不斷創新,穩步持續發展;除此之外,企業的形象包裝也是很重要的。統一思想,統一目標,明確發展的方向,才能充分發揮力量,有條不紊地開展工作。


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