隨著基礎設施的完善和“一帶一路”倡議的推進，我國建築業市場獲得了極大的發展空間，同時也遇到很大的挑戰。
在日益激烈的競爭環境下，信息化建設也成為了企業的競爭優勢之一。而文件管理是企業信息化建設的重要組成部分，建築設計行業日積月累的海量非結構化數據急需統一的管理和利用，企業開始尋求高效的文件管理平臺，提高辦公效率、更好地支持企業的生產經營活動,以提升其核心競爭力。
正是基於此目標，中廣電廣播電影電視設計研究院、深圳華森建築與工程設計顧問有限公司、內蒙古電力勘測設計院有限責任公司等國內許多優秀企業選擇與意暢企業雲盤合作，採用知識管理、協同化設計相結合來實現信息全面整合和共享。
終端數據集中存儲管理 硬核技術保障安全
建築設計行業往往一個項目會涉及到多個跨部門人員，在項目進行中隨時會產生多種格式的設計圖紙、文檔資料，這些大容量的文件往往分散存儲在本機、移動硬盤、共享服務器等區域，難以統一管理導致項目信息流通斷裂、出現信息孤島現象，而且安全也得不到保障。
針對以上行業痛點，意暢企業雲盤選擇將項目資料，包括各種圖紙、文檔、音視頻文件集中存儲在雲盤中來進行統一管理。意暢企業雲盤數據集中冗餘存儲使得系統數據不會因為某個服務器宕機、或某個磁盤損壞而丟失，同時更免受勒索者病毒侵擾。同時，雲盤採用的HTTPS安全傳輸技術，使得數據傳輸的安全性也得到保障。
設計資料秒傳輸 設計圖紙遠程確認
在文件分享方面，傳統設計資料的類型多、數量多、文件大，而微信、郵件分享存在諸多限制，傳輸過程比較麻煩。另外，在設計確認流程過程中，與合作方多通過現場確認、發送原始文件、轉換成圖片發送或打印等方式交流，也是費時費力。
對於客戶的分享需求，意暢企業雲盤支持將設計文件以鏈接形式發送，設定訪問權限，訪問人無須在桌面安裝CAD軟件，即可查閱CAD文檔。同時，也支持圖層切換、長度測量、面積測量等基礎操作，以及輸出圖片或PDF方便本地打印。
此外，設計圖紙可以選擇遠程確認，使用外鏈功能分享大附件，不再受文件大小、數量限制，即使是大量的設計資料也可直接將目錄生成連接發送。接收人可按需在線瀏覽，選擇性下載或一鍵打包下載。
打破通資料多端訪問瓶頸 隨時隨地辦公
建築設計行業的日常工作中多存在差旅或在家辦公的需求，但因為設計資料等原始數據幾乎都在PC上產生，大量存儲在單位電腦或業務系統中。所以在移動設備上普遍缺乏資料訪問途徑，難以在外出時訪問到所需的全部資源。
有了意暢企業雲盤，用戶訪問資料不再受地域限制，只要網絡可達或離線下載，即可實現隨時隨地與桌面、web一致的數據資料訪問能力。同時，雲盤還提供精細化全文檢索機制，實現海量數據中定向快速訪問目標資料，為移動辦公環境的完善打造堅實的基礎。
多方項目協作 細緻的文件安全保障體系
此外，建築設計類企業在項目進行中除了同事之間的溝通，與各類用戶和合作夥伴的交流也是頻繁的，但常見的微信、QQ群等方式只能保障基礎的溝通，難以達到更深一步的協作需求，而且文件在多種溝通工具之間頻繁流轉很容易洩露。
而意暢企業雲盤系統提供多種項目協作方式，文件可以按項目群組的方式保存在雲端，負責人可以根據實際情況給項目人員分配權限，雲端文件實時更新所有人查看到的是統一的版本，員工可根據需要對相關項目文件進行訂閱，文件內容更新後可以實時接收到系統最新的提醒。
針對沒有賬戶的外部協作用戶，也可通過外鏈分享的方式按權限分發資料或進行文件收集工作。同時，水印預覽模式和審計日誌讓文件操作行為有跡可循，對不法操作行為起到警示的作用。
