德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(下篇)

在《德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(中篇)》一文中,介紹了時間管理的三大法寶,以及第一件法寶——【番茄工作法】

時間管理三大法寶:【番茄工作法】【吃掉三隻青蛙】【高能要事】

這篇文章將為大家介紹另外兩件法寶,讓我們一一來看。


法寶二:吃掉三隻青蛙

在西方有一則諺語,如果每天早上一醒來你要做的第一件事就是吃掉一隻活青蛙的話,那麼你會欣喜的發現,這一天當中沒有什麼其他事情比這件事更糟糕了。

在時間管理領域,有一個比喻,就是把最重要、最難的事情,比作“青蛙”。“吃掉那隻青蛙”就是指完成這件最重要、最難的事情。

一、先吃掉那隻最醜的青蛙

一般來說,人們做事情的時候,比較傾向於從簡單的事情開始,這樣的事情不怎麼費大腦,也比較容易,很快就能做完。而難的事情、複雜的事情則一推再推,到了下班實在推不下去了,就硬著頭皮去做這件需要耗費時間和精力的事情,更多的時候需要加班加點才能做完。

先易後難的做事順序,看似也完成了一天的工作,但卻會有如下幾個問題:

  1. 重要的事情往往牽扯非常多的精力,如果沒有及時完成,心裡會一直揣著它,總是不踏實的感覺。帶著這樣的感覺去做其他的事情,也會影響完成的質量,並且影響到心情。
  2. 重要的事情需要大量的時間才能完成,在時間充足的情況下,做事情可以面面俱到,高質量完成。但時間不足的時候,就會倉促應付。雖然最後事情都做完了,但完成的質量卻不可同日而語。
  3. 工作質量的下降,可能進一步影響上級對我們的評價,久而久之打擊自信心,讓自己形成習慣性逃避的惡性循環。
  4. 如果這個任務的Deadline不是當天,而是第二天或者第三天,那很可能的結果就是這件事情被推至第二天或者第三天,直到Deadline前一刻才倉促完成。而這也是拖延症的成因,因為畏難、因為拖沓,所以成症。

最難的事情就好比是最醜的那隻青蛙,當面對這個任務時,要擺脫畏難心理,先吃掉那隻最醜的青蛙,完成那件最難的事,養成先難後易的習慣。這樣一天下來,精神有些疲憊的時候,去做那些容易的事情就沒有壓力,輕而易舉的完成了。

德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(下篇)

先吃掉最醜的青蛙——先做最難的事

二、吃掉醜青蛙的訣竅

當醜青蛙出現的時候,當重要、複雜的事情擺在面前的時候,只一味的盯著它是無濟於是的,繞開它也是無濟於事的,那麼,吃掉它有什麼訣竅嗎?

  1. 要有決心 下定必須吃掉它,拿下它的決心,有決心才有下一步行動。決心不足的時候,我們往往會猶豫不定,躊躇不前。
  2. 要能自律 做任何事情,自律很重要。自律可以幫助我們不斷地去完成一個又一個挑戰,不斷精進成長。
  3. 獎勵自己 給自己制定一個挑戰吃最醜青蛙的階段性目標,每完成一個階段的目標,就獎勵自己一件心儀的禮物或是吃一頓心心念唸的大餐,肯定自己取得的階段性勝利。激勵是為了更好的前行,讓自己走得更快,走得更遠。
德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(下篇)

越自律越強大

三、吃掉三隻青蛙

每天清晨,我們將一天工作中最重要、最複雜的三件事情列出來,定為當天的三隻青蛙。根據事情的難易程度,來排定處理的先後順序。先吃掉最醜的那隻,然後是第二隻,最後吃掉第三隻。

在吃青蛙的時候,記得要使用番茄工作法,以25分鐘為一個時間段,休息5分鐘後,再開始下一個時間段。配合番茄工作法,就像把青蛙分解開一樣,整隻是很難吞下的,一口一口地來就容易很多啦。

起初這樣來安排的時候,可能會有不習慣,因為每天要先面對醜青蛙和難題,心裡難免有情緒。但只要堅持下來,不出一週,就會習慣這樣的工作順序,21天后就會養成這個好習慣。當習慣轉變成自動思維後,就會越來越順利。

德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(下篇)

吃掉三隻青蛙

說到這裡,也許有細心的讀者會發現其中的秘密,在一開始先吃掉最醜的青蛙,是不是有什麼說法?

被智慧的你發現了,的確如此。由此,引出了時間管理的第三大法寶:


法寶三:高能要事

高能要事,顧名思義,就是在一天中能量最高、狀態最好的時候去做最重要的事,也就是去吃掉那隻最醜的青蛙。

在高能量狀態的時候,我們的大腦最為活躍,思維敏捷,專注且高效,可以達到事半功倍的效果。

那麼,一天當中,什麼時段能量最高、狀態最好呢?從中醫角度來講,早上太陽昇起後身體的陽氣開始生髮,上午陽氣旺盛,午時也就是11點到13點陽氣達到鼎盛。所以,一天中的上午,是我們精氣神和能量狀態最好的時候,最醜的青蛙要在這個時間段吃掉。

而一天中的子時,也就是23點到凌晨1點的時間段,是陰氣最重的時候。這個時間最好不要加班,即使加班,工作質量也是非常差的,正確的做法,是讓身體得到放鬆,去休息。


時間管理的三大法寶:【番茄工作法】、【吃掉那隻青蛙】、【高能要事】就分別介紹完了。這三大法寶可以分別使用,也可以組合使用,合體使用的效果最佳。

再好的方法,再靈的法寶,絕不是空口而談就能夠實現的,最重要的在於“踐行”。不能空有理論,而要理論聯繫實際,不斷地去行動,去做。在做的過程中,反覆體驗,反覆琢磨,不斷修正,找到最符合自己的那條路,堅定的一直走下去。

德魯克說,有效的管理者,與其他人最大的區別,就是他們非常珍惜自己的時間。偉大的人,有成就的人,都是惜時如金,不肯浪費哪怕一點一滴的時間。香港首富李嘉誠,萬達董事長王健林日程表都排的滿滿的。

時間,對於有目標,有夢想的人來說,永遠都是不夠的。唯有不斷地提高效率,與時間賽跑,才有可能去做更多有益於自己,有益於他人,有益於國家的事。

德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(下篇)

夢想帶我去遠方

如果你喜歡這篇文章,還可以參看另外兩篇:


德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(上篇):https://www.toutiao.com/i6812213770979377668/

德魯克:時間永遠是最短缺的,你需要用正確的方法來管理(中篇):https://www.toutiao.com/i6812261539014246915/


分享到:


相關文章: