如何清爽的安排日常?

| 好看請贊,養成習慣

你有一個思想,我有一個思想,我們交換後,一個人就有兩個思想

If you can NOT explain it simply, you do NOT understand it well enough


有朋友私信問我如何安排日常,以及相對高效的寫東西?我覺得有必要單獨寫一篇文章來和大家交流這個事

不做沒有靈魂的 TODO List

我們都是上進的好青年,大家手裡應該都有自己的 TODO list,我通常會用 Microsoft To Do 這款軟件做簡單的日常安排

如何清爽的安排日常?

求學期間,每個寒暑假臨近,我都可以把做各種 plan,立各種 flag 的氣質拿捏的死死的。如你所料,假期過後一個 plan 都沒有做,一個 flag 都沒有完成。

這種表面風光,實則沒有了靈魂TODO list 只是短期心理慰藉,當需要驗證結果時,情緒輕則低落一會,重則焦慮半天

造成這種問題的原因很簡單

  • 大雜燴 TODO
  • 沒有輕重緩急
  • 沒有可以落地的執行計劃和自我約束能力

如何解決這個問題呢?

篩選

做事我們知道三思而後行,做 plan 好像沒有成本一樣,我卻忘記了三思而後行的道理。導致 todo list 又臭又長的原因多數出於衝動性思維,這是人性,但我不打算逆人性而為之,我選擇在原有基礎上,再多做兩個 todo list(你沒看錯)

  • 清單B(Agile Backlog):日常天馬行空的,意淫的,臨時想到的,我都會放到這個清單裡面,滿足了我這【收藏】夢
  • 清單G(Agile Grooming): 反覆查看清單A,自我反問,某一項是你想要的嗎?最終在該清單G中留下3到7個選項
  • 清單S(Agile Sprint):靈魂拷問自己,做出取捨,最多能留下 1到3個

這樣我們只需在短時間內關注清單S的內容,當清單S的內容做完,重複這個篩選步驟即可。我的慾望清單並沒有刪減,只是換了個視角,感覺完全不一樣了

優先級

事有【輕重緩急】,這四個字的排列組合就是你熟悉的象限圖了

如何清爽的安排日常?

排列優先級是基本技能,注意這個圖是要持續更新的,而不是一成不變的

Tips: 生活中總會有很多插曲來打斷我們的計劃,所以我並不會將時間排的很滿,一定要給自己留有一些buffer,這樣不至於被其他事打斷,導致原有事情做不完而帶來的挫敗感,但也不能留太多buffer,因為我們都有拖延症/惰性

另外,生活中的大多數事情都處在第二象限【重要 & 不緊急】,所以如何分解任務,制定計劃,並按部就班執行就顯得很重要了

不要將整塊時間碎片化

都知道有連續性的做事會比較高效,這就需要整塊的時間,但當我有整塊時間時,貌似並不珍惜這個福利,一會看手機聊天,一會讀書,一會看視頻。感覺自己忙忙碌碌,實則什麼都沒做成,過後需要驗證成果時,一片茫然,原因是我們將時間碎片化了

我們能保持專注的時間有限,過長時間的約束自己反而是逆人性的行為,所以我們就需要在專注和放鬆之間找到一個平衡點

番茄工作法

如何清爽的安排日常?

按照番茄工作法,一個番茄鍾是25分鐘,番茄鍾鈴響,休息3~5分鐘,繼續下一個番茄鍾。番茄鍾內科學的讓我保持專注;休息時間又讓我簡單把玩手機。更重要的是可以將整塊事情按照番茄鍾進行細分,形成可執行的計劃(Chrome瀏覽器就有相應的番茄插件,比如我用的這個)

如何清爽的安排日常?

最大化利用碎片化時間

大家的碎片化時間真的非常多,感覺可以玩手機的時間都是我們的碎片化時間(你腦補一下你通常都在什麼時候玩手機)

這個時間我們能做什麼?

  • 簡單拉伸動作和擴展運動
  • 回顧過去一兩天的點點滴滴做個覆盤總結,做到心中有數
  • 集中閱讀高質量訂閱(比如日拱一兵,這個AD打的連我自己都猝不及防)
  • 給家人朋友一些問候
  • ......

你會發現,生活中的一些細枝末節小事,都可以通過碎片化時間來完成,不會忙忙碌碌

分清主次

大家都是成年人,生活中肯定不止一兩件事需要你照顧。即便同樣多的事,每個人照顧的方式和順序不一樣,得到的結果和感受自然也就不一樣,為了說明這個問題,我把很久以前看過的一個視頻放到這裡


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像視頻中說的一樣,偶爾給自己幾杯啤酒(我酒精過敏就不喝了)

尋找

我們都是程序員,我就拿程序工作的事情舉例子:

  • 你寫了無數個CRUD,帶給你的是什麼感覺?
  • 你做了簡單的調優,性能提升了幾個百分比,帶給的是什麼感覺?
  • 你通過努力,克服一些困難,完成一些你之前看似很難得的問題,帶給你的是什麼感覺?

我們無時無刻不需要自身的成就感來驅動自我,下面這句話是我焦慮的時候發給我的朋友佳興大佬得到的回覆,希望對你有幫助

如何清爽的安排日常?


最後,都說執行困難,如果你沒有行之有效的方法,請按照上面這些方法進行逐步改善,自然會給你帶來幸福感和成就感,也就自然會推動你做下一步執行

我也在改變思維和方式的路上... 我們一起

最後如果你通過這個方法改變了很多,一定要記得回來告訴我,這能給我帶來成就感


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