大家好，歡迎來到《職場PPT實戰》，我是肥宅。本期內容是這個系列的第50篇推送。本期我們要來聊一聊，一頁已經翻車的職場PPT應該如何進行"搶救"？
先來分析分析問題。從上圖中看到，這頁PPT中紅色矩形框出來的部分是整個頁面裡比較核心的內容，是實際需要大家閱讀的內容。但是，因為文字字號比較小，看起來不太清晰。然後是紅色的圓圈圈出來的位置。這整個素材和需要閱讀的內容並沒有多大聯繫，而且相互之間的距離也比較大，沒有聯動。這些都是頁面上關於內容存在的主要的問題。
接著來分析下背景。這是一個比較有"年代感"的背景。在視覺上，看起來元素有點過多，當加上文字等內容後看起來就會比較亂。所以，我們改造的第1步就是要先減弱這層干擾。
方法很簡單，簡簡單單的增加一個半透明的圖形就可以了。這個半透明的圖形遮蓋上以後，背景部分看上去就會比較的朦朧，不會過多搶佔內容的視覺注意力
那麼，這個半透明的色塊我們要怎麼繪製呢？其實就是簡單的插入了一個圓角矩形，然後在顏色填充裡面給它設置為漸變填充，方向為從上往下漸變。然後將左側的漸變光圈設置為白色10%透明，將右側的漸變光圈設置為白色100%透明。這樣一來，我們就可以得到這麼一個白色的半透明色塊。
接著就要開始做內容了。第一步先增加標題，簡單的加上文字內容並畫一條分割線。分割線可以有效的劃斷標題和正文之間的視覺聯繫，讓大家一眼就能看明白。這是一種比較常用且簡單討巧的做法。
接著，我們要來處理內容部分。內容本身包含兩個部分，"五月總結"的內容非常多而"六月計劃"的特別少，這非常容易造成視覺上的不平衡。這種情況，通常可以用圖示素材和排版來解決。但是，找素材對大部分職場人士來說可能是一個非常頭疼的問題。因此，我決定直接通過鼠繪的方式直接去畫出一個簡易圖示。首先，我們先來搭建一個基本的框架。因為我一開始在背景的減弱操作上使用了圓角矩形，這裡為了保持視覺感受的一致性，所以也同樣用圓角矩形來處理。這裡規劃了兩個區域，一個大的區域來寫正文，一個小的區域來寫標題。
接下來，加入文字並調整細節。為了突出標題，我選擇在標題處做反白處理，顏色則選擇了和背景一致的藍色。然後，我們把正文的文字也加上去。現在的文字看起來像是擠在一起一樣，非常的凌亂。所以我們要再來調整一下細節。
首先，內容的4個要點是我們需要強調突出的。其次，第1個要點下面有一小段解釋性的內容，屬於第1個要點的二級條目。因此，對這段文字，我不做加粗並設置了一個段前縮進，讓它們看起來有層級關係。文字的整體顏色都設置為一個比較百搭的深灰色，這可以讓文字看上去更加舒適柔和，不會給大家一個太強的視覺衝擊。
處理好了五月部分的內容，我們就可以保留這個形式用來做六月部分的內容了。但是，現在看上去5月份的內容看起來還挺清晰，但是6月份的內容又出現了背景干擾文字閱讀的情況了。
這裡，我們再來故技重施一下，將兩個線框處理成半透明帶輪廓線的圓角矩形，然後就得到了上圖這樣的最終效果。這樣一來我們就完成了整個PPT的改造。
在職場中，使用PPT的主要場景和目的是為了把信息有效的、清晰的傳遞出去。因此，我們不一定非要把它做得非常漂亮，或者說華麗。清晰有效的傳遞你要傳遞的信息才是最重要的。
如果你還有什麼其他PPT製作上的疑問和困難，歡迎留言告訴我。以上就是本期的內容，喜歡的朋友可以關注、點贊、評論、轉發一下。
閱讀更多 肥宅說 的文章
關鍵字: 伴隨成長的中國味品牌 讀書 實戰
