大家好，我是肥宅。這是《職場PPT實戰》專欄，這是本專欄的第46篇內容。對PPT製作有興趣的小夥伴可以關注我，在後臺可以翻看到更多PPT相關的視頻和技巧。
在前兩天，我收到這麼一個留言："肥宅老師，PPT裡的表格有沒有更好看的做法？感覺自己做的表格不好看。"同時，他也把自己做的表格去掉一些商業秘密，或者說不適合展示的信息截圖發給我了。
上圖就是我收到的表格。面對這麼一個表格，首先我們確定的就是它不太可能去做成柱狀圖、餅圖這種數據圖表。而是將表格當成了一個信息羅列的方式，當了一個列表。
這一類列表通常有兩大特點，一個就是信息量大，另外一個就是一維展示。為什麼這麼說呢？信息量大是因為通常這種表格是將多列就多個結構相同的信息進行羅列。一維展示我們則可以簡單粗暴理解為順著一個方向看，就能把這條信息全都看明白，而不用從左往右看完了以後再從上往下，使用多個角度組合才能明白這一組數據到底是什麼意思。從案例表格上看，從左往右我們就能看明白某某公司我們預收了多少錢，怎麼處理的。
當我們在做PPT的時候，有時確實會用到這樣的表格。這個時候很多人會說："哎呀，這個表格直接放上去不好看。"其實根本原因是因為樣式太常見了。因為我們不管是在做Excel也好，做Word也好，做PPT也好，甚至各種其他的用來展示的東西的時候，涉及到用到表格大體上也就那麼幾種樣式。而這幾種樣式還很可能是軟件自帶的。因為太常見了，所以給不了我們新鮮感，才會覺得不漂亮不美觀。
分析也分析了，那麼基於這位小夥伴的問題，我還是要先給出一個我的答案。通常情況下我會建議大家如上圖所示這麼去做。比如給信息加上一個色塊，然後通過同樣的形狀，不同顏色的變化，堆疊出來。示範案例中，我是使用了圓角矩形，然後把圓角拉到最大。當然，實際各位小夥伴在實際使用的時候也可以用圓形、矩形等其他形狀進行堆疊。
然後把需要重點突出的內容標為顯眼的顏色。比如說我想要突出的是公司，於是就把公司的這個色塊標成不同的顏色。那麼為了方便視覺查找起見，我使用了兩個不同的顏色作為間隔。這樣處理，其實是把表格原來那種條條框框的形式用圖形去表現，實際上還是一個表，只是換了一種形式去表現而已。從視覺上來說，看起來會相對美觀一點，因為不太常見，有新鮮感。這裡還有一個小竅門，為了方便操作和修改，這些色塊裡面文字，我都是用文本框加色塊組合形成的，並不是直接寫在色塊中的，因為這樣更方便對齊和修改。
當然，我們也可以偷懶一下，只對重點信息用圖形呈現。另外的信息，就直接簡單羅列，然後畫上線條作為間隔，就像上圖一樣。推薦這兩種方式，做主要是考慮到我們可能有很多行這樣的信息。如果做的太複雜，那麼去製作每一行的時候就會很麻煩。當然你還可以舉一反三，比如說一些深色的背景，也可以用漸變的形式來裝飾，在第30期有提到過科技感的素材的畫法，兩者結合就可以做出具有科技感的表格了。
最後再說說關於使用這種表格的個人看法。如果在內部展示的工作場合，其實並不需要做得這麼漂亮和花哨。工作PPT，更主要的是把信息講清楚。所以，如果不對外展示，沒必要做的這麼的費工夫。當然，如果領導要求你做成剛剛展示過的這種甚至更復雜的，那就另當別論。
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