我們一起學財務,第二課:會計小白的前三個月

我們一起學財務,第二課:會計小白的前三個月

會計小白的前三個月很重要,上一課裡講了我也是從會計小白做到財務總監的。

下面講講我做會計小白的前三個月是怎麼過的,或許對現在正是會計小白的有一些借鑑之處,那是我最欣慰的,希望大家也可以在評論區談下自己的小白經歷。

我是儲備幹部進公司的,在車間辛苦幹了三個月,幾乎所有的工種都輪了個遍,在車間也混熟了,沒想到三個月後把我分到財務部了。

當時真的挺不樂意的,因為我學的專業就是工業管理啊!在車間幹正好能派上用場,但是不管我怎麼跟車間課長說都沒用,他說公司已經決定了,叫我明天直接去財務部報道。

第二天換了廠牌被人事領到財務部,說實話在工廠幹了三個月還沒進過財務部。一進門就傻眼了,全是女的,一共七個呢,不知道七仙女呢還是蜘蛛精啊!

女財務課長我認得,她跟我談過一次話,問了一些財務方面的問題,但是沒有提來財務部的事。還有二個女同胞也有些面熟,是發工資的時候見過二次。

課長倒是很熱情,給我一一做了介紹,可是這姐幾個好像都挺忙的,只是轉頭皮笑肉不笑的表示了下,就轉頭做自己的事了。後來我才知道這月頭財務是最忙的了,要對賬、結帳、對考勤,算工資、出報表、報稅等等一大堆事,最遲的也要在十五號前完成。

我們一起學財務,第二課:會計小白的前三個月

第一週:看憑證。

課長把我領到最前面一張空桌上坐下,指著後面的幾個大鐵皮櫃子叫我先在裡面找裝訂好的前三月的憑證看看,一個月一個月的看。當時我都沒見過憑證長啥樣,就問了一句,所有人都笑了起來。課長也笑了,跟我說過去看看就知道了。過去一看,上面寫著字呢!真丟人啊!鐵櫃裡一本本厚厚的憑證擺了很整齊,都有日期,我抱了四月份的8本憑證放在桌上,才發現就我桌上沒電腦,她們全都有,心裡挺不是滋味的。

憑證是機打的,用的是速達3000,這是後來才知道的。八本憑證我一天就翻完了,第二天就把五月、六月的憑證也翻完了,感覺跟四月份都差不多,不就是借貸嗎!怎麼也學過幾本會計書啊!科目、借貸還是知道一點的。

七月份還沒裝訂,然後就報告課長看完了,她只是笑了笑告訴我再看一遍,給我一本會計基礎工作規範實施細則。

我晚上回宿舍好好看了一遍,雖然是96年下發的文,但是到現在還是有效的。裡面具體對會計機構、會計基礎、會計憑證、會計帳薄和會計報告等做了詳細明確的規定。連數字怎麼寫,會計章怎麼蓋、摘要怎麼寫,憑證怎麼裝訂、用什麼顏色等等細節都做了規定。

建議大家抽時間去看看也一定會對規範財務工作有很大的幫助。

我又花了三天的時間對照規範把三個月的憑證重看了一遍,眼睛都看紅了,果然也發現了不少的問題。錯別字多、憑證摘要不清晰、多借多貸、原始憑證不符合規定、原始單據不齊、憑證少制單人、科目錯誤等等問題都用鉛筆標註折起來。

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第二週:做丁字帳

我們廠是外資,雙休,放到現在也挺不錯的,現在雙休的工廠也不是很多。

週一課長就組織開早會,就讓我談談這幾天看憑證的結果,我把看到的問題都寫在一個筆記本上,就照著唸了一遍。

然後課長就說我不是會計專業的,也沒做過一天會計,都能看出這麼多問題,責問其他會計的工作是怎麼做的,犯的都是嚴重的低級錯誤,會計做帳是做給別人看的不是給自己看的……她原來是想用我來教育她們,聽到這些我感覺自已好像是做錯事了,以後她們肯定會對我有意見。

後來才知道課長也才來了二個月,手下人對她還不太服,正好借我用用殺殺這些老會計的威風,被課長當槍使了一回。

開完會我也感覺到美女們的白眼了,課長又給了我新的任務,把這三個月的憑證做成丁字帳。

這丁字帳也沒做過啊!就直接問課長,她叫我去問其他會計,可當時真拉不下臉啊!這剛得罪了她們又去問,還真開不了口。

回座位上坐了一會,一想不問這工作也沒法做啊!只得硬著頭皮問下去,熱臉貼了二個冷屁股後,終於第三個會計告訴我了,當時真覺得她是世界上最美的會計了。

丁字帳是會了,可沒電腦啊!那就得用手一張憑證一張憑證的抄啊!這二十多本憑證不得抄死啊!

好在週二課長就給我弄來了一臺舊電腦,雖然EXCEL用不好,但是最基本的表格還是會做的,我就一個科目一張表,做了幾十張表,加班加點終於在週五的時候把所有憑證都錄完了。

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第三週:做報表

課長看了一眼叫我下週把三個月的資產負債表跟利潤表做出來,一聽我就頭大了,做報表這那會啊!課長又是老一套,叫我問其他會計,沒辦法只有找最美的會計問了,可這次她也變的不美了,直接從後面櫃子裡找了一本書丟給我叫我自己看。

我看了一天也沒弄明白,就帶回宿舍接著看。自己也反思啊!這樣下去可不行,得跟她們搞好關係,正好發了工資,週一就請部門的人吃個飯,緩和下關係。

那一晚花了我工資的三分之一,還得一個個的敬酒,也不管她們是喝酒還是喝飲料,我都一杯杯的幹了。俗話說酒壯慫人膽,這酒一喝多了點,自然也就話多了,話多了自然也就不陌生了,她們也都放開了,你一杯我一杯的喝上了,一晚上交流還不錯,只是晚上回宿舍就吐了,喝多了。想想還是在車間好啊!兄弟多,晚上還能一起喝喝酒發發牢騷,到財務連說話的人都沒有挺憋屈的。

做報表的過程很痛苦,好容易做好了,卻發現不平,又返回丁字帳找數據錯誤的地方,好在過了15號,另外六個美女會計都忙完了自己事,不計前嫌都過來幫我分析錯誤的可能性,還要我完成丁字帳先做科目彙總表,然後再做報表,科目彙總表沒錯那麼報表一般就不會錯。

在她們的幫助下經過反覆的找錯,終於完成了報表,與系統出的報表完全一致了。

我也很興奮,還挺有成就感的,不但完成了報表,她們也算是正式接受了我成為財務的一份子。

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第四、五、六、七、八週:打雜學速達

經過前三週的努力,課長也挺滿意,就讓我開始學習速達財務軟件的操作,同時任何人需要我幫忙我就得去幫她們的忙。

財務軟件這東西從來就沒接觸過,開始就是看教學視頻,真的是一頭霧水,晚上把手冊也拿回宿舍看,還是看不太懂。

跟她們熟了,事也多了,一會這個叫我找憑證,一會那個叫我找發票、拿報表。接著就學會了裝訂憑證,自從學會以後,所有的憑證裝訂工作都由我來做,因為字寫的好看,憑證封面也都是我寫了。財務室的體力活都由我包了,不管是公司的還是私人的,我也樂此不彼。誰叫咱是男的力氣大呢!

只是雜事把白天的大部分時間都佔了,只能晚上加班看教學視頻了。公司用了進銷存、財務、固定資產模塊。從門外漢到上手速達我還真花了一個月的時間,教學視頻看了多遍,開始在演示帳套中進行練習,中間還有很多的邏輯關係需要弄明白,不明白就看手冊,看視頻或是請教她們,只要她們不忙都會教我操作。通過一個月的練習在演示帳套也能獨立完成月度所有單據的錄入和財務模塊最後的結帳出報表工作。

那個月雖然很辛苦,但是也特別的充實,白天晚上幾乎都把時間放在了學習速達和財務知識上了,操作筆記都記了大半本,辛苦還是有收穫的,自己也挺開心的。也特別感謝我的會計姐妹們,她們雖然都有點脾氣,但是總的來說還是素質較高也比較單純,跟課長溝通起來她們好像還有些情緒,但是跟我溝通卻特別的順暢。因為我就是一個會計小白,沒必要防著我,這也是小白的優勢,所以月底又請她們吃了一餐,感謝她們對我的幫助。

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第三個月:交接

課長看我速達操作沒問題了,說開始讓幫助她們錄憑證,主要還是幫助總帳會計,當然平時的雜事還是要做的。慢慢我發現要錄的憑證越來越多,她們都變懶了,教會了我這個徒弟都開始當師父往我這派活了,有時還會起點小磨擦。我就在中間打圓場,分輕重緩急,加班也幫她們做完。

第三個月的最後十天課長竟然讓我跟總帳會計辦理交接,說因為她要請產假了。當時財務的其他人都驚呆了,我也嚇到了。我一個會計小白那能接這麼重要的崗位。

當時連會計證都沒有呢!報了名還沒考。

但是最終大家都沒說什麼,可能覺得我來接手總比其他人要好,她們心裡是沒把我當對手的,這段時間關係也處的不錯,也看到了我的努力,感謝我是小白。

當然我自己是心裡是挺高興的,還是懷疑自己的能力達不到,推脫說幹不了,打雜挺好的。但是課長堅持說有她在沒事,好像是沒辦法才接手。

十天過的很快,交接也很順利,也感謝總帳會計在交接過程中教了我很多的實際經驗。

我們一起學財務,第二課:會計小白的前三個月

總結來講:小白的優點就是不給任何人帶來威脅,任何人都可以指揮你幹活。做小白就要大方點,臉皮也要厚一點,不要計較鎖事,多幹活,多學習,多問多溝通。尊重身邊的每一個人,還有一點很重要就是酒量還得好。做好以上幾點,總有意想不到的結果等著你。

還有課長說的一句話我一直到現在都記得:會計做帳是做給別人看的不是給自己看的。

有不同觀點或是經驗請在在評論區交流,關注:冷墨默,我們的下一課:總帳會計。

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