導語:每個企業都會做目標管理,為什麼有的企業每次都能超目標達成,而有的企業目標管理形同虛設?
三個案例思考目標問題:
思考1:一名員工為什麼要挑100斤,他挑60斤不是很舒服嗎?而企業為什麼要讓員工從挑100斤的能力開始,建立可以挑200斤的能力?如何讓一名只能挑100斤的員工,願意主動申請挑200斤?
思考2:一家企業前年利潤500萬,去年訂下利潤目標800。最後只做到了550萬。為什麼?如何解決目標管理問題?
思考3:一家連鎖企業去年營業額1億,老闆要求今年目標訂1.5億,CEO只想訂1.1億。老闆賭氣說,不訂1.5億就滾蛋。結果這位CEO真的離職而去。
一、首先企業應該對目標管理做好區分,定的是目標,還是計劃?
1、計劃是從現在到未來,目標是從未來到現在。
2、目標是靶,計劃是箭。
3、做目標要堅持不懈,做計劃要不斷修正。
4、目標可以理性或感性,計劃一定是理性。
5、目標是從團隊到個人,計劃是從個人到團隊。
6、目標需要信念支持,計劃需要快速行動。
7、沒目標,計劃是瞎的,沒計劃,目標是空的。
二、制定的目標與計劃對執行力有什麼影響?
1、管理缺目標,員工做起來茫然。
2、管理缺計劃,員工做起來很忙碌。
3、管理缺培訓,員工不知道如何做。
4、管理缺流程,員工做起來不順暢。
5、管理缺激勵,員工做好做壞一個樣。
6、管理缺方法,員工做起來事倍而功半。
7、員工缺激勵,員工沒有幹勁。
8、管理缺檢查,執行過程失控。
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三、制定有效目標管理的七個要點:
1、從員工的角度,釐清目標管理的五個問題:
1、我為什麼要做這個目標;
2、做到這個目標我有什麼好;
3、做不到這個目標我有什麼壞處;
4、我要如何才能做好做到這個目標;
5、這是我自己的目標嗎。
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釐清目標五步法
2、重點釐清這個目標是員工的還是公司的。
符合以下三種情況的,目標是公司的,員工只在為公司完成任務:
1、員工認為目標訂立過高、基本完不成;
2、目標相關的激勵性不足,員工做到的好處不大;
3、對員工而言,這個目標是壓力而非動力,做不到目標會扣的多。
3、目標管理的核心是激勵,沒有激勵目標只是一組數字或要求。因此要對目標進行多維度的激勵。(如圖示)
目標激勵3+1
三線原理:平衡線、激勵線、挑戰線
平衡線:以過去數據的平均值或預算數據的基礎值作為參照,定出一個企業和員工之間比較接受的數據,但業績達到該線時,不做獎勵和扣罰,超出平衡線有獎勵。
激勵線:當目標完成超過平衡線數據的20%,獎勵力度將做為一個級別的上升。
挑戰線:當目標完成超過平衡線數據的50%,獎勵力度上升另一個級別。
操作案例:
平衡線:利潤額50萬;低於50萬無獎勵,超過50萬,按超額利潤額的5%做獎勵。
激勵線:利潤額60萬;50萬-60萬之間按利潤額的5%做獎勵,超過60萬,按超額利潤額的8%做獎勵。
挑戰線:利潤額75萬;50萬-60萬之間按利潤額的5%做獎勵,60萬-75萬之間按利潤額的8%做獎勵;超過75萬,按超額利潤額的12%做獎勵。
目標激勵 3+1結構優點
1、短期化:將目標週期與激勵短期化,每週都有直接的激勵,增加臨時性、即時激勵。
2、豐富與多元化:細化不同的成果與標準,組合。
3、創新與新鮮化:不斷有新的玩法,夠刺激,好玩。
4、目標與激勵清晰化:用數據與實例表述,務實。
5、儘量滿足員工需求:員工渴望得到的,才是最有力的。
三線目標管理,相似與階梯式目標管理。
但企業在做階梯式管理的時候,建議臺階數量不要過多。一般分三線目標已經可以了。對於目標數據的增長比例,每個公司需要根據實際經營情況做好測算設定。
4、KSF模式與目標管理的關係:
1)將目標從公司的轉變為員工的。
2)員工做的越多拿到的獎勵越多。
3)從單一的業績目標到BSC四維目標,實現動態平衡、發展均衡。
4)通過平衡點原理,讓員工與老闆成為利益共同體,員工想做到的目標甚至比老闆還高。
5)通過利益驅動,將公司目標轉化為員工的目標。
6)通過利益趨同,將公司目標與員工目標充分融合。
7)雖然KSF並不強調目標達成,但KSF卻將目標激勵融入其中,在KSF設計中將各項目標進行激勵測算。
8)員工做到每一個目標,他的收入同過去比有什麼不同,用數據和結果說話。
9)員工拼命幹為的不是實現目標,而是價值和利益。
說明:傳統的目標管理基本上都是訂一個高於過去或期望的目標或指標,然後強調的是壓力和減法。在這種情況下這個目標其實是公司給員工的一個任務,讓員工為公司實現老闆的目標,員工的動力自然不足。
KSF與目標管理
文章所提到的KSF薪酬績效模式如何設計?
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5、目標制定的SMART原則
SMART原則
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
T代表有時限(timebound),注重完成績效指標的特定期限。
意義
人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。
6、目標分解法[WBS]
WBS分解
WBS分解的原則:
將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論。
WBS分解的標準:
分解後的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。
意義
學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。
7、目標達成PDCA循環規則
PDCA循環規則
1、P (plan) 計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。
2、D (Do) 執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃佈局;再根據設計和佈局,進行具體運作,實現計劃中的內容。
3、C (check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
4、A (Adjust)糾正,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,並予以標準化;對於失敗的教訓也要總結,引起重視。對於沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。
以上四個過程不是運行一次就結束,而是週而復始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。
意義
每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
8、6W2H法
6W2H法
What:工作的內容和達成的目標;
Why:做這項工作的原因;
Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
When:在什麼時間、什麼時間段進行工作;
Where:工作發生的地點;
Which:哪一種方法或途徑;
How:用什麼方法進行;
Howmuch:需要多少成本?
意義
做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。
總結:
成功者與失敗者的最大差距,不是因為能力差異,而是因為沒有目標。有志之人立長志,無志之人常立志。有志的人會堅定自己的目標,不斷前進;而無志的人則如無頭蒼蠅一般,到處亂撞。人生要有方向、有目標、有計劃、有緊迫感。一個又一個小目標串起來,就成了你一生的大目標。