我發現了一個事實:
在辦公室裡坐了8個小時。
通常,唯一真正有效的工作時間是90分鐘。
據報道,一個典型的上班族。
每個工作日只能做90分鐘真正有意義的工作。
今天剩下的時間。
都浪費在分心上了。
閱讀新聞,與同事交往,吃零食,喝咖啡,處理無關的郵件,不必要的拖延等等。
現在的我們。
儘管有更多的技術可以幫助個人提高效率。
但也有更多的干擾。
你花更多的時間在公司。
工作效率只是一個人實際能力的20%。
這樣做有什麼意義嗎?
為什麼不直接做完90分鐘實際工作
然後下班回家?
如果你完成兩個90分鐘。
這相當於大多數人兩倍的生產力。
如果你能做到五到六個。
將能夠在同一天完成一週的正常工作。
這簡直太神奇了不是嗎?
那麼,如何在90分鐘內高速度工作呢?
今天,我想和大家分享一種高效工作的方法:
關注時間塊。
1.選擇一個專注主題
為時間塊挑出一個清晰主題
在你開始每一天之前,決定下一個你想要達到的工作里程碑。
例如,這段時間我在寫一些文章。
工作主題可以是:你正在處理的項目,或者單一類型的事務,例如對電子郵件的集中回覆。
這樣做有什麼好處?
這讓你的大腦沉浸在一個專注的環境中,並堅持下去,讓你更有效率。
2.設定終點線
把每一個專注時間塊看作是衝刺到終點線的衝刺階段。
這會讓你更專注。
這終點線要怎麼設置?
只要有一個明確的目標,你可以在90分鐘後實現。
假設這是90分鐘後。
我需要完成兩篇文章或寫一個計劃。
如果你不能每次都按時衝過終點線怎麼辦?
別擔心。
它的存在是為了幫助你更專注。
所以瞄準它。
我們可以接受有時是不可能的情況。
3. 行動步驟列表
列出你想在相應時間段內採取的具體行動。
例如,這個時間塊的主題是:完成一個主題的文案撰寫。
然後我們可以在筆記本上做一系列的動作步驟:
決定當天的題目——收集材料——框架文章。
然後根據列表工作。
最後在修改、優化直至滿意。
如果步驟是顯而易見的。
你不需要寫步驟。
例如:沒有必要列出寫一篇新文章的行動步驟。
因為我對這個過程已經很熟悉了。
但是,為你不熟悉的新項目集思廣益,採取行動,讓它更容易開始。
4行動步驟列表
在專注時間塊中。
你必須盡你所能來確保你不會分心。
提前告訴別人,如果需要的話,你不想被打擾90分鐘。
讓他們知道他們稍後可以聯繫到你。
如果可以的話,把門鎖上。
如果你不能保證在當前的工作環境中不會被打擾,那就在其他地方完成這個任務。
工作快
5.快速思考、行動和工作。
如果你發現自己行動緩慢?
就儘快提速!
想象自己在比賽中。
我必須在90分鐘內保持強勁的步伐。
比賽結束後你可以好好休息一下。
經過一段時間的培訓,這種工作狀態可以更容易實現。
6.不要讓自己分心
在專注時間塊中。
你必須做你自己預先定義好的工作。
什麼都沒有。
關掉你的手機。
禁用任何可能干擾自己功能的通知。
甚至可以斷開網絡連接。
這段時間不要查收郵件。
不要喝咖啡或零食,只有在必要時才上廁所。
7.休息一下,繼續下一個街區
不必從一個焦點塊跳轉到下一個焦點塊。
完成一個專注塊後,慶祝你的成就。
回顧你目前的進展。
花五分鐘放鬆。
去趟洗手間,然後列個新單子。
完成下一個內容塊。
經過這個循環。
你可能會發現,完成這類工作只需要一個上午。
8.好好休息放鬆大腦
總是緊張是不好的。持續的張力會降低效率。我們應該每天中午充分休息來恢復我們的思維和精力。從工作中休息一下,打個20分鐘的盹,或者仰望天空,可以提高你下午的效率和注意力。
9.測試、培訓和實驗
中間有個休息。
以及交替的專注時間塊。
開始你可能不習慣這個速度。
但是隻要練習幾次。
我相信當你嘗試這種工作的時候。
會很喜歡的。
在90分鐘內完成一天的工作。
它不僅有效率,而且讓人感到有動力和精力充沛。
這種方法適合不同類型的工作。
它適用於選擇不同的時間塊的一輪。
也許你會發現,45分鐘或60分鐘為一輪的較短時長更適合你。
也許你會發現,45分鐘或60分鐘為一輪的較短時長更適合你。
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