職場中的黃金90分鐘,高效工作:用90分鐘完成一天的工作

職場中的黃金90分鐘,高效工作:用90分鐘完成一天的工作

我發現了一個事實:

在辦公室裡坐了8個小時。

通常,唯一真正有效的工作時間是90分鐘。

據報道,一個典型的上班族。

每個工作日只能做90分鐘真正有意義的工作。

今天剩下的時間。

都浪費在分心上了。

閱讀新聞,與同事交往,吃零食,喝咖啡,處理無關的郵件,不必要的拖延等等。

現在的我們。

儘管有更多的技術可以幫助個人提高效率。

但也有更多的干擾。

你花更多的時間在公司。

工作效率只是一個人實際能力的20%。

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這樣做有什麼意義嗎?

為什麼不直接做完90分鐘實際工作

然後下班回家?

如果你完成兩個90分鐘。

這相當於大多數人兩倍的生產力。

如果你能做到五到六個。

將能夠在同一天完成一週的正常工作。

這簡直太神奇了不是嗎?

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那麼,如何在90分鐘內高速度工作呢?

今天,我想和大家分享一種高效工作的方法:

關注時間塊。

1.選擇一個專注主題

為時間塊挑出一個清晰主題

在你開始每一天之前,決定下一個你想要達到的工作里程碑。

例如,這段時間我在寫一些文章。

工作主題可以是:你正在處理的項目,或者單一類型的事務,例如對電子郵件的集中回覆。

這樣做有什麼好處?

這讓你的大腦沉浸在一個專注的環境中,並堅持下去,讓你更有效率。

2.設定終點線

把每一個專注時間塊看作是衝刺到終點線的衝刺階段。

這會讓你更專注。

這終點線要怎麼設置?

只要有一個明確的目標,你可以在90分鐘後實現。

假設這是90分鐘後。

我需要完成兩篇文章或寫一個計劃。

如果你不能每次都按時衝過終點線怎麼辦?

別擔心。

它的存在是為了幫助你更專注。

所以瞄準它。

我們可以接受有時是不可能的情況。

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3. 行動步驟列表

列出你想在相應時間段內採取的具體行動。

例如,這個時間塊的主題是:完成一個主題的文案撰寫。

然後我們可以在筆記本上做一系列的動作步驟:

決定當天的題目——收集材料——框架文章。

然後根據列表工作。

最後在修改、優化直至滿意。

如果步驟是顯而易見的。

你不需要寫步驟。

例如:沒有必要列出寫一篇新文章的行動步驟。

因為我對這個過程已經很熟悉了。

但是,為你不熟悉的新項目集思廣益,採取行動,讓它更容易開始。

4行動步驟列表

在專注時間塊中。

你必須盡你所能來確保你不會分心。

提前告訴別人,如果需要的話,你不想被打擾90分鐘。

讓他們知道他們稍後可以聯繫到你。

如果可以的話,把門鎖上。

如果你不能保證在當前的工作環境中不會被打擾,那就在其他地方完成這個任務。

工作快

5.快速思考、行動和工作。

如果你發現自己行動緩慢?

就儘快提速!

想象自己在比賽中。

我必須在90分鐘內保持強勁的步伐。

比賽結束後你可以好好休息一下。

經過一段時間的培訓,這種工作狀態可以更容易實現。

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6.不要讓自己分心

在專注時間塊中。

你必須做你自己預先定義好的工作。

什麼都沒有。

關掉你的手機。

禁用任何可能干擾自己功能的通知。

甚至可以斷開網絡連接。

這段時間不要查收郵件。

不要喝咖啡或零食,只有在必要時才上廁所。

7.休息一下,繼續下一個街區

不必從一個焦點塊跳轉到下一個焦點塊。

完成一個專注塊後,慶祝你的成就。

回顧你目前的進展。

花五分鐘放鬆。

去趟洗手間,然後列個新單子。

完成下一個內容塊。

經過這個循環。

你可能會發現,完成這類工作只需要一個上午。

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8.好好休息放鬆大腦

總是緊張是不好的。持續的張力會降低效率。我們應該每天中午充分休息來恢復我們的思維和精力。從工作中休息一下,打個20分鐘的盹,或者仰望天空,可以提高你下午的效率和注意力。

9.測試、培訓和實驗

中間有個休息。

以及交替的專注時間塊。

開始你可能不習慣這個速度。

但是隻要練習幾次。

我相信當你嘗試這種工作的時候。

會很喜歡的。

在90分鐘內完成一天的工作。

它不僅有效率,而且讓人感到有動力和精力充沛。

這種方法適合不同類型的工作。

它適用於選擇不同的時間塊的一輪。

也許你會發現,45分鐘或60分鐘為一輪的較短時長更適合你。

也許你會發現,45分鐘或60分鐘為一輪的較短時長更適合你。


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