海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

作者:閆寒 北京德和衡(青島)律師事務所 律師助理


作為全國頂尖的海關認證業務團隊,德和衡海關團隊以豐富的認證輔導經驗為基礎,藉助德衡律師集團強大的實力資源和遍佈山東的認證服務網絡,為各地客戶提供最優質的認證支持服務。

德和衡海關團隊在此特梳理出企業進行AEO海關認證的申請攻略,以期更好地助力外貿企業信用升級。接下來,就請跟隨我們一起開啟您的海關VIP之旅吧!

先用一張圖帶大家熱熱身,簡單介紹一下申請認證的主要環節!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

熱身結束,下面開始正式學習啦,請各位認真做好筆記,乾貨來襲!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

第一節 企業申請AEO認證攻略

(一)何時申請?

從您決定要申請認證之日,我們建議越快越好!

心動不如行動,海關總署已經作出了明確的表態,2020年將是AEO認證的勃發之年,AEO企業的“風口”來了!

認清形勢,早日申請才是外貿企業發展的良策。

特別提醒:

2020年底前將發佈針對物流運輸企業的標準,到時候認證要求只會更加繁雜嚴格,抓住最後的機會,在新標準發佈前完成認證才是明智之舉。

其他的進出口企業,如收發貨人、報關企業、外貿綜合服務企業、跨境電子商務企業等行業也都將進一步細化AEO認證標準。

一句話概括:申請海關認證是大趨勢,申請越晚,通過越難!

(二)跟誰申請?

向企業註冊地的海關提交申請

(三)申請材料準備什麼?

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

1、申請準備階段:

按照最新的《海關認證企業標準》,企業只需要填寫《認證企業管理申請書》,並向註冊地海關提交認證申請即可,無需再撰寫《自我評估報告》。

提醒:企業還可以通過網絡在線提交認證申請喔!

2、申請實施階段:

海關受理申請後,企業需要通過實地認證階段,須提供各項規章制度的書面文件、提供相關的進出口單證等全套的海關認證檔案,這也是對於企業來說工作量最大的部分!

(四)申請流程

1、提交申請:企業

參照《海關認證企業標準》進行自我評估,填寫《認證企業管理申請書》,並向註冊地海關提交申請。

2、初審:海關受理申請後,由註冊地海關制發《適用認證企業管理申請書回執》,並由註冊地海關實施初審。

如果初審不通過,海關制發《不予適用認證企業管理決定書》;如果初審通過,則由直屬海關企業管理部門進行復審。

3、複審:在此階段,直屬海關須先進行材料的書面審查,通過後方可進入實地認證階段。

4、申請結果:經直屬海關審核通過的企業,將獲得《認證企業證書》,適用海關便利管理措施;審核不通過的,海關制發

《不予適用認證企業管理決定書》;如果存在認證企業發生走私、違規情形的或者主動撤回認證申請的,由海關制發《終止企業認證決定書》


企業:申請程序太複雜,文字太多不想看……

海關團隊:沒關係,我們還精心準備了清晰易懂的流程圖,保證您看的明明白白!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

AEO海關認證是一項需要企業和海關共同完成的工作,不僅需要企業提交申請、接受考核,也需要海關及時審核、作出決定。因此,為了讓大家更清晰地瞭解整個認證流程,海關團隊又將海關審查的程序進行歸納梳理。話不多說,請接好新一波乾貨!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

第二節 海關審查程序

(一)海關受理企業申請

註冊地海關負責接受適用認證企業管理申請,收取企業提交的《適用認證企業管理申請書》。同時審核以下事項:

1、企業提交的申請材料是否齊全、有效、符合法定形式;

2、申請書填寫的內容是否完整、規範;

3、自我評估報告填寫是否完整。

經審核,企業提交的申請材料齊全、填寫完整規範的,應當予以接受,當場制發《適用認證企業管理申請書回執》,並加蓋企業信用管理專用章;不符合要求的,退回申請,並一次性告知企業需要補正的內容和材料。

(二)海關書面審查

註冊地海關接受企業申請材料後,利用“海關企業進出口信用管理系統”對企業相關情況進行初審。

初審通過的,將申請材料和初審意見提交直屬海關企業管理部門進行復審;初審不通過的,報註冊地海關領導核批後,制發《不予適用認證企業管理決定書》

直屬海關自收到《認證企業管理申請書》之日起90日內對企業信用狀況是否符合《海關認證企業標準》作出決定,期間海關審核相關認證檔案材料

(三)海關實地認證

在企業通過書面審查後,海關一般提前3天通知企業,進入企業進行首輪2~3天實地認證。

在實地認證中應嚴格對照《海關認證企業標準》進行審核,根據審核結果分為以下三種情形:

1、審核發現企業有不符合《海關認證企業標準》規定情形的,報企業管理部門負責人核批後,制發《不予適用認證企業管理決定書》

2、審核通過的,下發企業認證指令

老規矩,要是看文字沒看懂,還有更直觀的流程圖喔!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

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關於AEO認證申請程序方面的介紹,到此就告一段落啦!

下面是德和衡海關團隊送給大家的專屬福利喔!

在助力企業申請認證的過程中,我們發現不少企業都存在一些容易忽視的重要問題和知識盲區,因此特意為大家總結出以下

要點問答,貼心不貼心?!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

第三節 要點問答

Q1.中小型進出口企業能否申請?

海關對於認證企業沒有規模、業務量等方面的硬性要求,中小型進出口企業同樣可以申請海關認證。甚至為了提升企業貿易合規水平、奠定良好基礎、贏得激烈競爭,更加應該

儘早籌劃海關認證!

Q2.先評估、後申請?

企業申請認證前,應當先按照《信用辦法》和《海關認證企業標準》進行自我評估,經評估存在不符合標準情形的,自我規範、完善達到標準要求後,再向海關提出認證申請。

特別注意:

1. 新註冊企業在海關注冊後信用等級沒有被調整過的一般信用企業,或者信用等級被調整為一般信用企業、從失信企業上調為一般信用企業滿一年的,可以向海關申請成為認證企業;

2. 高級認證企業被海關調整為一般認證企業管理的,1年內不得申請成為高級認證企業

3. 未通過認證的企業1年內不得再次向海關提出認證申請

Q3.何為重新認證?

不要以為認證成功了就一勞永逸喔!海關對企業信用狀況的認定結果實施動態調整,高級認證企業每3年重新認證一次,一般認證企業不定期重新認證!

Q4.那海關如何開展重新認證?

重新認證是由海關主動發起的,時間由海關確定,企業無需遞交重新認證申請!重新認證在審核標準上與申請認證沒有區別,但是海關會重點對企業是否持續符合海關認證企業標準進行認證。

基本流程是這樣滴:

1、企業在收到《重新認證通知書》後,應根據認證標準的要求進行逐一準備並做好自評工作。

2、海關會到企業經營地按照標準開展實地認證並賦分,符合條件的將通過重新認證;未通過的將被下調面臨信用等級

提醒:未通過重新認證適用一般信用企業管理的,在1年內不得向海關申請企業認證喔!

Q5.認證不通過要一年後才能再次申請,太麻煩?

提醒各位企業:如果您未通過認證,那面臨的只是1年內不得再次向海關提出認證申請而已,沒有其他任何不利;但如果您申請認證成功,成為高認或一般認企業,那收穫的好處可是包括真金白銀在內的各種福利政策啊!這個利弊的權衡,想必大家都很清楚啦。


OK,程序指南就為大家介紹到這裡啦!相信通過以上內容的學習,各位對申請認證的流程都有了全面深入的瞭解。但是想要成功通過認證,光知道程序可不夠喔!畢竟我們的終極目標是為了達到海關的考核標準,成功認證。

那麼接下來,德和衡海關團隊將從認證標準的角度為大家進行更深層次地專業解讀,深入剖析海關的考察重點和方向,敬請期待!

海關認證程序指南 ——德和衡海關認證一站式攻略1

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