員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規範，同時又涵蓋企業的各個方面，承載傳播企業形象，企業文化功能。它是有效的管理工具，員工的行動指南。
“員工手冊”是企業規章制度、企業文化與企業戰略的濃縮，是企業內的“法律法規”，同時還起到了展示企業形象、傳播企業文化的作用。
《勞動法》第二十五條規定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括 “嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的”，若工人單位並無“員工手冊”或者有但規定不明，在因此而引發勞動爭議時，企業就會因為沒有一句或一句不明而陷入被動。因此，制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業的權利,也是企業在管理上的必需品。
《勞動合同法》和《勞動爭議調解仲裁法》相繼頒佈，出於保護勞動者的立法宗旨，對企業的人力資源管理提出了更高的要求。因此，從調整企業人力資源管理理念，提升員工關係管理水平，避免勞資衝突，建立和諧的勞動關係等各方面來講，根據企業規模、經營管理特點、行業特點、用工方式及種類，量身打造精品員工手冊對於企業的成長和發展至關重要。
一般而言，員工手冊包含了手冊前言、公司簡介、手冊總則、培訓開發、任職聘用、考核晉升、員工薪酬、員工福利、工作時間、行政管理、安全守則、手冊附件等內容，遵守依法而行、權責平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則進行編寫。
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