每逢到年底的時候,想必每個人都會做一個年度的工作報告,那麼年度報告是必須配上一些圖表來彰顯數據的可視化。所以經常就有小夥伴們問,這個圖表是怎麼樣做出來的,經過在網上的瀏覽,發現需要最多的就是下面的這樣的圖表。
如下圖所示,是某公司的2018年全年預算與上下兩個半年的預算的發生情況。
上面的這個數據看起來不是很清晰,如果將上面的這個數據表做成圖那是不是就更加地明瞭了呢?
那麼這樣地簡潔明瞭大方美觀的圖又是怎麼樣做出來的呢。下面一起學習這張圖的做法。
Step-1:數據的組合準備。將上面的表格稍微做一下調整如下圖所示:
Step-2:數選中數據區域B2:D12,然後單擊【插入】-【柱形圖或條形圖】-【堆積柱形圖】,如下圖所示:
Step-3:選擇柱形,右鍵單擊【設置數據系列格式】,將【間隙寬度】設置為5%,得到如下圖所示效果:
Step-4:選中橫座標軸,然後按Delete鍵將其刪除掉,並且將圖的位置調整到圖表標題下面。如下圖所示:
Step-5:調整縱座標軸的刻度。選中縱座標軸,右鍵單擊【設置座標軸格式】,設置最大值,最小值,單位等值,如下圖所示:
Step-6:然後在橫座標同的位置使用橫向的文本框繪製各個預算項目的名稱,設置為無填充顏色,邊框無填充。調整好位置。如下圖所示:
Step-7:完成標題等,然後對圖表進行美化。最後結果如下圖所示:
很多同學非常好奇動態圖表是怎麼做出來的
下面就分享一下動態圖表的製作和美化方法。
數據源表
1、生成餅圖
選取B、C列並插入餅圖。然後填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。
2、添加頂部標題
插入 - 圖形:矩形 - 設置填充色 - 輸入標題文字
3、插入控件
開發工具 - 插入 - 表單控件 - 組合控件。在打開的“設置控件格式”窗口中進行以下設置:
- 數據源區域:選取已輸入的待選項區域。
- 單元格的鏈接:選取P3單元格。下拉選單選取後會以數字的形式顯示選取的內容。
- 三維陰影:選中
注:各版本顯示開發工具方法
- 2003版:工具欄右鍵 - 窗體
- 2007版:Office按鈕 - 選項 - 常規 - 顯示開發工具
- 2010、2013版:文件 - 選項 - 自定義功能區
4、定義名稱
公式管理器 - 定義名稱 - 名稱:季度,引用位置輸入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、數據源引用名稱
選取餅圖系列,把公式的倒數第2個參數替換為定義的名稱
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表!$C$5:$C$12,1)
修改為:
=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表.xlsx!季度,1)
6、調整格式
把所有文字和數字調整為合適大小,字體設置為微軟雅黑字體
7、組合圖表
按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件,右鍵-組合。組合到一起後就可以一齊移動了。
好看又好用的動態圖表製作完成
另:
肯定有同學說用數據透視圖+切片器是不是更簡單些?是簡單,但表格需要進行轉換,然後才能用數據透視圖+切片器達到動態圖表的效果。
表格轉換演示:
按Alt+d後快速按P鍵會彈出數據透視表嚮導,然後添加區域,最後雙擊右下角的合計數會自動生成想要的格式表。
生成數據透視圖
(格式調整不再詳細演示)
Excel製作動態圖表有很多種做法,方法不重要,重要的是最終展現的效果是不是你想要的。
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